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插入評註
In Writer, the command or the Command+Option Ctrl+Alt+C key combination inserts a comment anchor at the current cursor position. A comment box is shown at the page margin, where you can enter the text of your comment. A line connects anchor and comment box. If a text range is selected, the comment is attached to the text range.
在 Calc、Draw 及 Impress 中,指令 可插入評註。
評註方塊底端會顯示建立此評註的作者姓名以及日期與時間。
The comments by different authors get different colors. Choose to enter your name so that it can show up as the comment author.
編輯評註
擁有文件寫入權限的每位使用者,皆可編輯與刪除所有作者的評註。
評註方塊包含向下箭頭圖示。按一下圖示可開啟功能表,其中有刪除評註的一些指令。
Choose a command to delete the current comment, or all comments from the same author as the current comment, or all comments in the document.
若文字文件中的評註是由其他作者所寫,在右鍵功能表中會有一個 [回覆] 指令。此指令會在要回覆的評註旁插入一個新的評註。 兩個評註的作者會是同一人。請將文件儲存並傳送給其他作者,其他作者即可同樣新增回覆。
Use to show or hide all comments.
在文字文件的 [尋找與取代] 對話方塊中,可選擇在搜尋內容的文字中加入評註。
在文字文件中瀏覽各個評註
當游標出現在評註內時,可以按 Command+Option Ctrl+Alt+Page Down 跳至下一個評註,或按 Command+Option Ctrl+Alt+Page Up 跳至前一個評註。
當游標在一般文字中時,按上述按鍵可跳換至下一個或上一個評註固定標記。您也可以使用垂直捲動軸下方的小型 [瀏覽] 視窗,從某個評註固定標記跳至下一個評註固定標記。
您也可以開啟 [助手] 以檢視所有評註的清單。在 [助手] 中,於評註名稱上按一下滑鼠右鍵,可編輯或刪除評註。
列印評註
若要為您所有的文字文件變更評註的列印選項,請選擇 。
試算表中的評註
當您將評註附加至儲存格時,螢幕上會顯示圖說文字,您可以在此輸入文字。儲存格右上方的小方塊會標示評註的位置。若要永久顯示評註,請在儲存格上按一下滑鼠右鍵,然後選擇 [顯示評註]。
若要變更評註的物件特性 (例如背景顏色),請如上所述選擇 [顯示評註],然後在評註上按一下滑鼠右鍵 (請勿連按兩下文字)。
To edit a shown comment, double-click the comment text. To edit a comment that is not shown permanently, right-click in the cell that contains the comment, and then choose Edit Comment. To specify the formatting of the comment text, right-click the comment text in edit mode.
若要變更評註的位置或大小,請拖曳評註的邊框或四角。
若要刪除評註,請在儲存格上按一下滑鼠右鍵,然後選擇 [刪除評註]。
您也可以在 [助手] 視窗中,於評註名稱上按一下滑鼠右鍵以選擇一些編輯指令。
若要在試算表中設定評註的列印選項,請選擇 [格式] - [頁面],然後按一下 [試算表] 標籤。
在 Impress 中,您可選擇使用 [備註] 檢視撰寫每頁投影片的備註頁。同時也可以在投影片中插入備註。