# Orçamentos

## O que é um orçamento?

Um orçamento é uma lista categorizada da receita e despesa esperada para um dado período.

A funcionalidade de Orçamento do &kappname; permite-lhe criar orçamentos anuais. Poderá criar mais de um orçamento para qualquer ano. Você pode definir valores mensais do orçamento para quaisquer categorias de Receita ou Despesa que tenha criado. Os valores podem ser definidos de três formas, dependendo do período:

Mensal

- (Por omissão) indique um único valor aplicado a todos os meses no Orçamento

Anual

- indique um único valor a dividir uniformemente por todos os meses no orçamento

Individual

- indique valores separados para cada mês.

  Isto é usado para as receitas e despesas dispostas irregularmente ao longo do ano.

&kappname; provides a number of reports which compare actual income and expenses against the entered Budgets.

## Os seus orçamentos

Poderá aceder aos seus orçamentos, carregando no ícone grande da área de navegação, do lado esquerdo da sua janela do &kappname;.

### Creating, changing, and deleting budgets

This section of the Budgets window displays the list of Budgets contained in the current file. If no Budget has yet been created the list will display a single empty Budget called "Budget <year>" where <year> is the current fiscal year. The list of Budgets has two columns:

Nome

- Nome do Orçamento

Ano

- Fiscal year of the Budget

Values from the selected Budget are displayed to the right. To select a different Budget you can click on the Budget in the list. Alternatively, when the list has focus, you can select a different Budget using the up and down keys. If you have made changes to a Budget and then select a different budget &kappname; will ask you whether you want to discard the changes.

There are five buttons above the list of Budgets.

Novos

- Create a new budget

Mudar o Nome

- Edita o nome do orçamento seleccionado.

  You can also edit the name of a Budget by clicking on the name of the selected Budget or double-clicking on the name of a different Budget.

Apagar

- Apaga o orçamento seleccionado

Revert

- Reverts the selected Budget to its last stored state.

Save

- Accepts any unsaved changes to the selected Budget and stores them.

Estão disponíveis opções adicionais num menu que é acedido com o botão direito sobre um orçamento.

Novo Orçamento

- Create a new, blank Budget.

Mudar o Nome do Orçamento

- Muda o nome do orçamento seleccionado.

Modificar o ano do orçamento

- Displays a window with a list of years to select a different budget year.

Apagar o orçamento

- Apaga o orçamento seleccionado.

Copiar o orçamento

- Cria uma cópia do orçamento seleccionado. O novo orçamento tem o nome "Cópia de <orçamento>", onde o <orçamento> é o nome do orçamento copiado.

### Lista de Contas

The Account List displays the list of Income and Expense Categories. As in other places in &kappname; the list is organized in a tree structure. The list can be expanded or collapsed to show or hide Subcategories within a Category. The Account List has a number of columns:

Conta

- Account name

Tipo

- Account Type (Income or Expense)

Tax

- Checked if a Category included in Tax Reports

VAT

- Checked if a Category marked as a VAT Category

Balance

- Current balance of Account. Blank for Categories

Value

- Total yearly value in the Budget. If an Account has Subaccounts and the Account's list of Subaccounts is collapsed the value displayed is the sum of the values for the Account and all of its Subaccounts.

The Account List can be filtered using "Hide unused Categories". In Budgets this hides any Categories for which no value has been assigned to the Category or any of its Subcategories.

### Atribuições

The Assignments area shows the value for the selected Account.

Conta

- Displays the name of the selected Account. If the Account is a Subaccount, the full name of the selected Account is displayed in the Account:Subaccount format.

Total

- Displays the total yearly value assigned to the Account

Incluir as sub-contas

- In Reports show actual income or expenses in Subcategories belonging to the Category against the Category instead of the Subcategory.

  If a Subcategory has a value defined in the Budget the income and expenses are shown against the Subcategory.

Limpar

- The Clear button resets the budgeted account value or values to zero.

Período

- As opções exclusivas do Período permitem-lhe seleccionar o período onde se aplica o valor

  Mensal

- É introduzido um único valor, definindo o montante por mês. Esta é a configuração por omissão.

Anual

- É introduzido um valor, definindo o montante por ano.

Individual

- Os valores são definidos para cada mês do calendário. Isto é usado onde a despesa ou a receita estão dispostas de forma irregular ao longo do ano.

Se um valor ou valores já estiverem definidos e o Período for alterado, o &kappname; irá perguntar se deseja usar o total anual actual, de modo a atribuir os valores novos.

### Actualizar e Reverter

For performance reasons, changes made to a Budget are not saved immediately. Instead, they first have to be stored using the Update button and then permanently saved using the &kappname; Save.

When a Budget's values are first modified, the Update and Revert buttons are enabled. Multiple changes can be made to the Budget. Pressing Update will store the changes, disable the Update and Revert buttons and enable the &kappname; Save.

A opção 'Gravar' do &kappname; só grava as alterações que foram guardadas com o botão Actualizar. Deste modo, se tiver modificado um orçamento, mas ainda não tiver guardado as alterações, o Gravar do &kappname; não irá afectar o orçamento modificado e os botões Actualizar e Reverter irão continuar activos.

O Reverter anula todas as alterações feitas a um orçamento, desde a última actualização, e desactiva os botões Actualizar e Reverter.

As alterações gravadas com o Actualizar, mas que ainda não tenham sido gravadas com o 'Gravar' do &kappname; só poderão ser revertidas, carregando de novo o ficheiro do &kappname;.

## Relatórios de Orçamentos

&kappname; provides a number of reports to compare actual income and expenses against Budgets. These are listed in Reports under "Budgeting". There are two types of Reports:

Apenas orçamentos

- Reports displaying values from a Budget: Monthly Budget Displays the monthly values from a Budget. Yearly Budget Displays the monthly values from a Budget, with yearly total.

Compare Budget and Actual

- Reports comparing values from a Budget to actual income and expenses. In each budget report you can find the columns Budget, Actual and Difference. Each report differs in the period that is shown:

  Budget vs. Actual This Year:

- Desde o início do ano até hoje

Budget vs. Actual This Year (YTM):

- Desde o início do ano até ao último dia do mês anterior

Yearly Budgeted vs. Actual:

- Desde o 1º de Janeiro até ao 31 de Dezembro

Monthly Budgeted vs. Actual:

- Desde o início do ano até ao último dia do mês actual

Yearly Budgeted vs. Actual (Graph):

- Igual ao relatório anterior, se bem que mostra o gráfico por omissão

Estes relatórios oferecem uma base a partir da qual poderá criar os relatórios personalizados, alterando o intervalo de datas e o orçamento, entre outras opções.