# Att använda &kmail;

## Huvudfönstret

Huvudfönstret är det fönster som visas när &kmail; startas. Det är normalt delat i tre rutor:

Korglistan (till vänster)

- Korgruta Korgruta

  Korgruta

  Den här rutan innehåller listan på dina brevkorgar (andra e-postprogram kanske kallar dem brevlådor). För att välja en korg, klicka helt enkelt på den. Breven som finns i korgen visas nu i rubrikrutan. Korglistan kan både visas med en kort vy, som bara upptar en liten del av vänster sida på skärmen, och en lång vy, som upptar hela vänstra sidan på skärmen men som kan visa fler brevkorgar. Du kan växla mellan dessa två vyer med Utseende/Layout i dialogrutan Inställningar Anpassa &kmail;.... Den övre delen av korgrutan innehåller snabblänkar till favoritkorgar. Lägg till korgar här via den sammanhangsberoende menyn Lägg till i favoritkorgar. Se avsnittet Korgar för detaljerad information om hur korgar används.

Brevlista (normalt längst upp till höger)

- Brevlista med brevvisning Brevlista och brevvisning

  Brevlista och brevvisning

  Den här rutan listar rubrikinformation (brevets statusflaggor, avsändare, rubrik, datum, och andra valfria kolumner som storlek, flagga för bilaga, flagga för viktigt brev, etc.) för breven i den korgen som är markerad för närvarande. Genom att klicka på en rubrik markeras brevet och visas i brevrutan. Du kan också välja mer än ett brev genom att hålla nere &Ctrl;-tangenten när du klickar på brev. Ändra visning av brevlistan genom att välja Visa Brevlista Tema. Här finns flera alternativ.

  - Klassiskt En enkel, bakåtkompatibel, ensam rad med klickbara sorteringskolumner.

  - Smart Ett smart tema med flera rader, flera objekt med statusikoner, inga sorteringskolumner.

  - Smart med klickbar status Ett smart tema med flera rader, flera objekt med statusikoner, och klickbara sorteringsikoner.

  - Anpassa... Låter dig anpassa egna teman för brevlistan, t.ex. lägga till eller ta bort kolumner från den klickbara sorteringsraden.

  Om du har valt ett tema med klickbar status, kan du sortera breven genom att klicka på kolumnen som du vill sortera. Om du klickar på samma kolumn mer än en gång, så byts sorteringsordning mellan stigande/fallande och några alternativa sorteringskriterier blir tillgängliga (som att sortera enligt status när du klickar på rubrikkolumnen). Genom att klicka med höger musknapp på kolumnrubriken visas en sammanhangsberoende meny, som låter dig visa eller dölja flera kolumner i listan. Du kan anpassa synliga kolumner med sorteringsraden, se Anpassa brevlistans utseende för detaljerad information.

Brevläsningsrutan (normalt nere till höger)

- Rutan visar brevet som för närvarande är markerat. Nedan finns alternativ för att ställa in läsfönstret enligt dina önskemål.

  Den övre delen av läsfönstret innehåller diverse alternativ för huvuden. Gå till Visa Huvuden och prova dem till du hittar ett som du tycker om. Detaljerad information om de olika huvuden följer:

  - Företagshuvuden: Ett minimalt huvud med Rubrik, Från och Till, med grafisk design.

  - Snygga huvuden: Minimalt huvud med statusunderrättelse för skräppost.

  - Korta huvuden: Rubrik, och inom parentes finner du Från och datumet.

  - Standardhuvuden: Rubrik, Från och Till.

  - Långa huvuden: Rubrik, Datum, Från och Till.

  - Alla huvuden: Lista allt som du någonsin ville veta om brevet, inklusive alla servrar som det passerade, virus- och skräppostkontroll det passerade, etc.

  - Egna huvuden Se Inställning av brevfönster Huvuden: för att ställa in egna huvuden som kan väljas här.

  - Exempel: Ett exempelhuvud från Ladda ner nya teman....

  - Snyggt exempel: Ett exempel på ett snyggt huvud från Ladda ner nya teman....

  - Ladda ner nya teman...: Låter dig ladda ner egna teman skapade av andra användare av &kmail;.

  Om du föredrar att visa brev med &HTML;-format istället för vanlig text (standardvärdet), klicka på raden placerad till vänster om rutan. Texten på raden informerar om vilket format som används. Om raden saknas kan du aktivera den i dialogrutan Inställningar Anpassa &kmail;.... Där använder du fliken Brevfönster, och väljer Visa &HTML;-statusrad.

  Om du vill ändra hur bilagor visas i breven, gå till Visa Bilagor. Det finns följande alternativ:

  - Som ikoner, alla bilagor visas om ikoner längst ner i brevet.

  - Smart visar bilagor som ikoner, om brevet inte föreslår att de ska visas på plats. Du kan föreslå att vissa bilagor ska visas på plats i dina egna brev när du väljer Föreslå automatisk visning i bilagans egenskapsdialogruta.

  - På plats visar innehållet i bilagorna längst ner i brevet. Bilagor som inte kan visas, t.ex. komprimerade filer, visas ändå som ikoner.

  - Dölj visar inte bilagor.

  För komplexa brev kan du visa brevets struktur genom att välja Visa Visa brevstruktur. Det visar brevstrukturen i strukturvisningen under förhandsgranskningsrutan.

  Du kan rulla genom brevet sida för sida med tangenterna Page Up och Page down, eller rad för rad med tangenterna uppåtpil och neråtpil. Du kan också använda snabbtangenter för att gå igenom dina brev utan att behöva använda musen.

## Snabbtangenter

Följande snabbtangenter stöds i huvudfönstret:

Snabbtangenter | Åtgärd
Mellanslag | Rulla neråt i det nuvarande brevet eller gå till nästa olästa brev om du redan är längst ner.
Högerpil eller N | Gå till nästa brev i den nuvarande korgen och visa det i brevläsningsrutan.
Vänsterpil eller P | Gå till föregående brev i den nuvarande korgen och visa det i brevläsningsrutan.
&Alt;högerpil | Rulla brevlistan neråt i den nuvarande korgen. Brevläsningsrutan ändras inte.
&Alt;vänsterpil | Rulla brevlistan uppåt i den nuvarande korgen. Brevläsningsrutan ändras inte.
+ | Gå till nästa olästa brev i den nuvarande korgen.
- | Gå till föregående olästa brev i den nuvarande korgen.
&Ctrl;+ | Gå till nästa korg med olästa brev.
&Ctrl;- | Gå till föregående korg med olästa brev.
&Alt;uppåtpil | Gå till nästa korg i korglistan (om korglistan har fokus).
&Alt;neråtpil | Gå till föregående korg i korglistan (om korglistan har fokus).
&Ctrl;vänsterpil | Fokusera på föregående korg. Använd &Ctrl;Mellanslag för att verkligen visa korgen.
&Ctrl;högerpil | Fokusera på nästa korg. Använd &Ctrl;Mellanslag för att verkligen visa korgen.
&Ctrl;mellanslag | Öppna korgen som har fokus, dvs. den korg som du gick till med &Ctrl;vänsterpil eller &Ctrl;högerpil.
Skift vänsterpil och Skift högerpil | Markera brev i rubrikrutan, med början på det nuvarande brevet.

För fler snabbtangenter ta en titt på dialogrutan Inställningar Anpassa genvägar....

## Brevfönstret

Brevfönstret används för att skriva nya brev, svara på och vidarebefordra brev. Det kan startas på flera olika sätt. Här hittar du de olika alternativen för att skriva brev.

### Skriva ett brev

Nytt brev...

- Brevfönstret Nytt brev kan startas på följande sätt:

  - Arkiv Nytt Nytt brev...

  - Brev Nytt brev...

  - Ikonen Nytt i huvudverktygsraden.

  För att skriva ett brev, fyll i lämpliga fält i brevfönstret. Använd menyn Visa för att välja vilka rubrikfält som visas. Fältet Identitet tillhandahåller alternativet Klistrig. Om det markeras, så blir den nuvarande identiteten förvald, nästa gång du öppnar ett brevfönster. Följande lista beskriver de olika huvudena.

  - Kombinationsrutan Identitet låter dig välja en identitet att använda.

  - Kombinationsrutan Ordlista låter dig välja önskad ordlista att använda för stavningskontroll.

  - Skickade brev-korg låter dig ändra platsen där skickade brev ska sparas.

  - Brevöverföring låter dig välja utgående e-postserver som du vill använda.

  - De traditionella fälten Från:, Svara till:, Till: och Rubrik:.

  - Använd teckensnitt med fast breddsteg låter dig växla mellan teckensnitt med och utan fast breddsteg.

  - Textsnuttar låter dig visa fönstret med textsnuttar för att lagra och använda ofta använda delar av texten.

  - Översättning låter dig översätta texten i brevfönstret.

  Det finns en mängd snabbtangenter som hjälper dig att skriva dina brev. Knapparna med Välj... intill fälten Till:, Kopia:, och Dold kopia: tar fram adressboken så att du kan välja adresser från den.

  När du börjar skriva en adress i fälten Till:/Kopia:/Dold kopia:, visas en popuppruta som erbjuder matchande adresser som har använts nyligen och matchande adresser från din adressbok. Om du inte tycker om den automatiska popupprutan kan du stänga av den genom att högerklicka på fältet och välja ett annat kompletteringsläge.

  Närhelst du vill lägga till mer än en mottagare i ett av fälten, använd ett kommatecken för att skilja adresserna åt. Du kan behöva ange fullständiga adresser (dvs. `användare@exempel.com`) också för lokala användare, beroende på systemkonfigurationen.

  När du är klar med brevet, klicka på ikonen Skicka (kuvertet) för att skicka brevet nu, eller klicka på ikonen Köa för att lägga brevet i utkorgen. Om brevet inte är färdigt än, välj Brev Spara som utkast för att spara det för senare redigering. Om du vill skriva ut brevet, välj Brev Förhandsgranska utskrift för att förhandsgranska brevet, och Brev Skriv ut för att skriva ut det.

  Brev Skicka senare låter dig schemalägga brev att skicka vid ett specifikt datum och tid. Se Modul för att skicka senare för detaljerad information.

Arkiv Nytt Brev från mall `Min supermall`

- Nytt brev från mall är användbart om du har skapat ett mästerverk som du vill spara som en mall för användning i framtida nya brev. Välj Brev Spara som mall så placeras den nya mallen i korgen mallar:. En mall kan revideras när som helst genom att välja den i den här korgen. Den sparade mallen listas nu under menyn för användning med nya brev. Se Skriva ett nytt brev för ytterligare detaljinformation om hur man skriver ett brev.

### Signera och kryptera brev

Om du vill skicka ett krypterat eller digitalt signerat brev, välj ikonerna Signera brev eller Kryptera brev i verktygsraden. Dessutom kan du välja formatet som ska användas för att signera och/eller kryptera brevet. Beroende på installerade krypteringsprogram, kan du välja mellan:

Vilket som helst

- &kmail; använder ett format som kan förstås av alla mottagare av brevet. Mottagarnas önskade format kan anges i &kde;:s adressbok.

OpenPGP på plats (avråds från)

- Det här formatet är föråldrat. Om du använder formatet signeras och/eller krypteras bara brevtexten. Bilagor varken signeras eller krypteras. &HTML;-brev kan inte signeras med formatet. Du bör bara använda formatet om nödvändigt, dvs. om du skickar brev till användare av e-postklienter som inte kan hantera de mer avancerade formaten.

OpenPGP/&MIME;

- Det här formatet är efterföljaren till OpenPGP på plats. Om du använder formatet signeras och/eller krypteras brevtexten och alla bilagor (åtminstone normalt). Det är rekommenderat format om du använder OpenPGP.

S/&MIME;

- Det här formatet är ett alternativ till OpenPGP/&MIME;. Om du använder formatet signeras och/eller krypteras brevtexten och alla bilagor (åtminstone normalt). Det här formatet används i huvudsak av företag.

S/&MIME; ogenomskinlig

- Det här formatet är en variant av S/&MIME;. Det ska bara användas om nödvändigt.

### Skapa &HTML;-brev

Observera att ett &HTML;-brev ofta betraktas som ett otyg. Därför bör du undvika att skicka &HTML;-brev om möjligt. Du ska i synnerhet aldrig skicka &HTML;-brev till en sändlista, om inte &HTML;-brev uttryckligen tillåts.

För att kunna skapa &HTML;-brev måste du först aktivera formateringsverktygen. För att göra det aktivera Rich text-redigering i menyn Alternativ. En verktygsrad med flera verktyg för att formatera brevet visas. Via kombinationsrutan kan du välja mellan vanlig text och sex olika sorters listor (tre punktlistor med olika symboler, och tre ordnade listor med olika numrering). Dessutom kan du välja teckenfamiljen, teckenstorleken, teckenstilen (fetstil, kursiv, understruken) och textfärg. Sist men inte minst kan du välja textens justering (vänsterjusterad, centrerad, högerjusterad).

Att skapa tabeller och inbäddade bilder är för närvarande inte möjligt.

### Lägga till bilagor

Du kan bifoga filer till dina brev genom att använda någon av metoderna nedan:

- Klicka på Bifoga fil (gemet) och välj filen som du vill bifoga.

- Dra en fil från skrivbordet eller en annan katalog till brevfönstret.

- Dra ett brev från &kmail;s brevlista till brevfönstret. Det brevet blir då bilagt.

- Välj ett av alternativen i menyn Bifoga

- Välj Brev Infoga senaste textfil.

När en fil väl är bifogad till brevet, visas den i rutan Bilagor längst ner i brevfönstret. Du kan använda höger musknapp för varje bilaga för att Öppna, Visa, Spara som... eller Ta bort bilagan.

Använd alternativet Egenskaper för att visa dialogrutan Brevdelsegenskaper. Det första fältet innehåller bilagans &MIME;-typ. Precis som fältet Namn, ska det vara automatiskt ifyllt med ett lämpligt värde. Ibland kan &MIME;-typen vara felaktig. Då kan du skriva in vilken &MIME;-typ för innehållet som helst eller välja från listan på vanliga &MIME;-typer. Du kan också välja en kodningsmetod för filen från listan med kodningsalternativ (normalt fungerar det förvalda värdet utmärkt). Markera alternativet Föreslå automatisk visning om du vill föreslå för mottagaren att den här bilagan automatiskt ska visas som del av meddelandet. Om det fungerar eller inte beror på mottagarens e-postklient och dess inställningar.

Du kan också bifoga öppna nycklar i brevet genom att använda lämpliga alternativ i menyn Bifoga. Bifogade GnuPG-nycklar hanteras på samma sätt som filbilagor.

### Kontrollera stavningen av ditt brev

&kmail; kontrollerar automatiskt brevets stavning (dock fungerar det inte för närvarade i &HTML;-läge) och visar okända ord med röd färg. Om det finns för många okända ord, stänger &kmail; av stavningskontrollen. För att välja språk som används för stavningskontrollen, använd Visa Ordlista. Du kan stänga av automatisk stavningskontroll i menyn Alternativ.

Om du behöver skriva brev på olika språk, aktivera kombinationsrutan Ordlista med Visa Ordlista i menyn. Genom att använda kombinationsrutan kan du ändra stavningskontrollens språk med ett musklick.

För att kontrollera stavningen av brevet genom att använda en dialogruta, välj Verktyg Stavning.... &kmail; använder &sonnet;, som är &kde;s gränssnitt till ispell eller aspell stavningskontroll, för att kontrollera stavning. Observera att du kan behöva ställa in stavningskontrollen med Inställningar Stavningskontroll....

### Inställning av textsnuttverktyget

När du redigerar i brevfönstret kan du lagra ofta använda delar av texten som textsnuttar. För att ställa in möjligheterna hos programdelen för brevsnuttar, välj Visa Textsnuttar i menyraden. En ny panel visas på höger sida i brevfönstret.

För att lägga till en ny textsnutt i textsnuttpanelen, högerklicka på den, och klicka på Lägg till textsnutt i den sammanhangsberoende menyn. En redigeringsdialogruta för textsnuttar visas, där ny text kan läggas till och textsnutten kan ges ett namn. Dessutom kan en genväg kopplas till textsnutten. Textsnuttar kan dessutom grupperas genom att skapa grupper och lägga till textsnuttar i en viss grupp. Om du vill se den lagrade texten i ett verktygstips, håll musen över textsnuttens titel.

Verktyget Textsnuttar tillåter en variabeltext på fördefinierade platser närhelst du infogar en textsnutt i en fil. För att åstadkomma det tillhandahåller Textsnuttar sin egen variabelmekanism. Du kan ställa in beteendet i själva textsnutten genom att använda skiljetecken ($) som omger variabelnamnet. Till exempel: $variabelnamn$, $fakturanummer$, $veckonummer$.

Variabelskiljetecknet kan ändras till något annat tecken genom att ändra `snippetDelimiter` i sektionen [SnippetPart] i inställningsfilen för textsnuttar, som finns här: $KDEHOME/share/config/kmailsnippetrc.

    snippetDelimiter=$

### Använda den inbyggda översättningen

Brevfönstret i &kmail; 2 tillhandahåller en inbyggd översättning som kan kommas åt genom att välja Visa Översättning i menyraden. En ny panel visas på längst ner i brevfönstret.

För att översätta ett textstycke, välj först texten du vill översätta genom att dra den till rutan med Dra text som du vill översätta.. Välj språket det för närvarande är skrivet med i kombinationsrutan Från:. Välj språk du vill översätta till med kombinationsrutan Till:, och klicka på knappen Översätt. Den översatta texten visas i nästa ruta. Om du behöver översätta i motsatt riktning kan du bara klicka på knappen Invertera. För att rensa all text, klicka på knappen Rensa.

## Brevkorgar

Exempel på inställning av korg Exempel på inställning av korg

Exempel på inställning av korg

Brevkorgar används för att organisera din e-post. När du först startar &kmail; skapas Lokala korgar som innehåller korgarna inkorg, utkorg, skickade brev, papperskorg, utkast och mallar. Alla de här korgarna har speciella funktioner:

inkorg:

- Där &kmail; normalt lägger nya brev när du ber den att titta efter nya brev.

  &imap;-konton använder inte denna inkorg. Inkorgen är placerad på &imap;-servern.

utkorg:

- Platsen där brev placeras medan de väntar på att levereras. Observera att du inte ska dra och släppa brev här för att skicka dem. Använd ikonen Skicka i brevfönstret istället.

skickade brev:

- Normalt lagras kopior av alla brev som du har skickat i den här korgen.

papperskorg:

- Normalt flyttas alla brev som du har flyttat till papperskorgen till den här korgen.

utkast:

- Innehåller brev som du börjat redigera men sedan sparade i korgen via Brev Spara som utkast.

mallar:

- Korgen innehåller mallar skapade via Brev Spara som mall i brevfönstret. Se Nya mallar i brevfönstret för detaljerad information.

### Skapa och använda korgar

Organisera t.ex. dina brev enligt sändlistor, räkningskvitton, etc., genom att skapa nya korgar. För att skapa en ny korg, välj Korg Lägg till korg... i den sammanhangsberoende menyn som visas med höger musknapp. En dialogruta dyker upp, där namnet på den nya korgen kan matas in i textrutan. Du kan anpassa varje korg fullständigt, t.ex. vyer, svar, etc., i korgens egenskaper genom att markera korgen du vill ändra i korgrutan och välja Korgegenskaper i den sammanhangsberoende menyn som visas med höger musknapp. Se Egenskaper för korg för detaljerad information.

För att flytta brev från en korg till en annan, markera brevet eller breven du vill flytta och tryck på tangenten M eller välj Brev Flytta brev till. En lista med korgar visas. Välj korgen som du vill flytta brevet till i listan. Brev kan också flyttas genom att dra dem från brevlistan till en korg i korglistan.

Om du har korgar som du ofta använder, kan du lägga till dem i rutan med dina favoritkorgar i övre vänstra hörnet. Lägg till dem med den sammanhangsberoende menyn Lägg till i favoritkorgar som visas med höger musknapp.

Du kan skapa en virtuell korg med sökparametrar genom att antingen gå till Redigera Sök brev..., Verktyg Sök brev... eller använda snabbtangenten S. Skriv in sökparametrarna i dialogrutan. Namnge sökningen längst ner i textrutan Sökkorgnamn:, t.ex. `brev med ordet blogg`. Klicka på knappen Sök. Välj nu Öppna sökkorg. Resultatkorgen är längst ner i korgrutan.

Skapa filter för att automatiskt flytta brev till angivna korgar är ett utmärkt sätt att organisera brev enligt sändlista, avsändare, ämne, etc. Se Filter för detaljerad information.

I fallet då du tar emot brev från en pålitlig källa, t.ex. en blogg som du anmält dig till, som är formaterade med &HTML;, och du skulle vilja aktivera &HTML;-visning för bara de breven, kan du åstadkomma det genom att göra följande: Skapa en ny korg, ställ in ett filter för att placera breven i den nya korgen, markera korgen och välj Korg Standardbrevformat Föredra &HTML; före vanlig text.

Några vanliga korgåtgärder är:

Korg Flytta alla brev till papperskorg

- Flyttar alla brev i den markerade korgen till papperskorgen.

Korg Arkivera korg

- Skapa ett arkiv av korgen. Se Arkivera korg för detaljerad information.

Korg Ta bort korg

- Ta bort en korg med alla dess brev och underkorgar.

Korg Ta bort duplicerade brev

- Detta söker igenom korgen som för närvarande är markerad efter dubbletter och tar bort dem.

### Korgegenskaper

Exempel på korgegenskaper Exempel på korgegenskaper

Exempel på korgegenskaper

Dialogrutan Korgegenskaper låter dig byta namn på en korg, och ange alla dess egenskaper. Observera att de flesta egenskaper bara är tillgängliga för dina egna korgar, och inte standardkorgar som inkorg, etc. Standardkorgarnas namn kan inte heller bytas.

#### Allmänt

Om du behöver byta namn på en korg, ändra värdet i fältet Namn:.

Agera vid nya olästa brev i korgen är normalt aktiverad för nya korgar, och gör det möjligt att bli informerad om nya brev som anländer till korgen. Avmarkera alternativet för korgar som skräppost och papperskorg där du inte önskar underrättelser.

När du svarar på brev i den här korgen, markera Behåll svar i den här korgen om du vill att svaren ska lagras i den här korg istället för den vanliga korgen inställd för skickade brev.

Markera Dölj korgen i dialogrutan för korgval om du inte vill att korgen ska visas i dialogrutor för korgval, såsom dialogrutorna Gå till korg och Flytta brev till.

Normalt använder nya korgar standardidentiteten. Avmarkera Använd normalt vald identitet och välj en ny i kombinationsmenyn Avsändaridentitet. Se Identitetsinställningar för information om identiteter. Svar på brev som skickas direkt till dig, kommer fortfarande att använda brevets adress Till om motsvarande identitet hittas.

Om du använder grupprogram kan du ändra innehåll i t.ex. kalender, anteckningar, etc. i korgen i kombinationsrutan Korginnehåll:.

Om du delar korgen med andra användare kan du Dela oläst tillstånd med alla användare, vilket visar samma tillstånd när det gäller oläst för alla användare.

Exempelvis ett felrapportsystem där alla brev måste läsas och flera användare är ansvariga för att läsa olästa rapporter.

#### Visa

Alternativet Använd egna ikoner låter dig välja ikoner som skiljer sig från de förvalda i korglistan.

Med kombinationsrutan Visa kolumn kan du ställa in de synliga kolumnerna i rubrikraden till Förval, Avsändare eller Mottagare. Det är användbart om du använder en korg för att spara dina egna skickade brev.

I gruppen Brevlista kan du välja och ställa in en Sammanställning och ett Tema för korgen som skiljer sig från standardvärden valda i &kmail;s inställningar. För mer information se fliken Brevlista på sidan Utseende.

#### Hämtning

Om du har ett konto som inte tar emot många brev och du inte vill att &kmail; ska kontakta server så ofta, kan du avmarkera Använd alternativ från överliggande korg eller konto för att ställa in ett längre intervall med nummerrutan Synkronisera automatiskt efter:.

Under Hämtningsalternativ kan du ändra alternativet Hämta alltid hela brev till Hämta brevtexter på begäran om du har en långsam anslutning. Du kan ställa in hur långt brevet förblir lokalt med den efterföljande nummerrutan.

#### Mallar

Under den här fliken kan du definiera korgspecifika mallar för egna korgar. För mer information se fliken Standardmallar på sidan Brevfönster.

#### Utgångstid

Du kan ställa in automatisk rensning eller borttagning av brev under den här fliken. Markera rutan om du skulle vilja att lästa eller olästa brev automatiskt ska utgå. Välj antal dagar i nummerrutan. Om du inte vill ta bort breven permanent kan du tilldela en korg dit de ska flyttas i textrutan Flytta utgångna brev till: eller korgvalsdialogrutan. När du väl har granskat breven och vill ta bort dem permanent kan du gå till korgutgångsalternativen för korgen du valde att flytta dem till och välja Ta bort utgångna brev permanent och därefter klicka på Spara inställningar och låt brev utgå nu.

Brev som tas bort när gamla brev utgår kan inte återställas, så var försiktig med den här inställningen.

#### Åtkomstkontrollflik (bara &imap;)

Här kan du hantera åtkomstkontrollistor för &imap;-korgar.

&imap;-servern måste ha &acl; på användarnivå inställd och aktiverad för att fliken ska vara synlig.

Nuvarande aktiva åtkomstkontrollista visas i listan. Den består av par med Användaridentifiering och Rättigheter som tilldelas användare som identifieras av Användaridentifiering.

Observera att en enda Användaridentifiering kan gälla mer än en användare. Beroende på &imap;-servern och dess inställning, kan det finnas användaridentifieringar som motsvarar grupper av användare, anonyma användare eller alla användare. För mer information se handboken för din specifika &imap;-serverimplementering.

Åtkomstkontrollistor kan anges per korg.

Som med allt annat när nerkopplad &imap; används, måste du synkronisera med servern för att ändringarna ska överföras till servern.

Åtkomstkontrollistor för &imap; anger många finkorniga rättigheter som du kan ge eller neka andra användare. För att klargöra detta, visar &kmail; dem som följande fem kategorier du kan välja bland (se table-acl-summary för detaljer om du redan känner till åtkomstkontrollistor för &imap;).

Ingen

- Ger inte användarna som identifieras av Användaridentifiering några rättigheter alls. Det är förvalt värde för användare som inte explicit (eller implicit som en grupp) listas i en åtkomstkontrollista. Dessa användare ser inte korgen i listan med &imap;-korgar som visas för dem av deras e-postprogram.

Läs

- Ger användarna som identifieras av Användaridentifiering läsrättigheter för korgen. Det omfattar också möjligheten för deras e-postprogram att markera brev som lästa och lagra den informationen på servern.

  Varje användare har sin egen lista med lästa brev, så inget av dina olästa brev blir plötsligt markerat som läst på grund av att någon annan redan har läst dem.

  Dessa användare ser korgen i listan med &imap;-korgar som visas för dem av deras e-postprogram.

  Använd det här för att skapa en delad korg som andra kan läsa, men inte ändra.

  Om du vore redaktör för ett nyhetsbrev i ett företag, skulle du kunna skapa en korg med syfte att distribuera nyhetsbrevet, ge alla läsrättigheter och spara breven i korgen istället för att skicka ut det med e-post till en adress som omfattar alla.

Lägg till

- (också känt som Skicka)

  Ger användarna som identifieras av Användaridentifiering läsrättigheter och tilläggsrättigheter för korgen.

  Använd det här för att skapa en delad korg som andra kan läsa och skicka brev till, men inte kan ändra på något annat sätt.

  Om du ville skapa ett diskussionsforum för hela företaget, istället för att använda ett webbaserat formulär eller en separat företagsprivat Usenet-server, skulle du kunna skapa en mängd korgar (en per ämne) och ge alla rättighet att läsa och skicka. Istället för att skicka till en &nntp;-server eller skriva sina meddelanden i ett webbformulär, skulle alla bara skriva e-post och lagra dem i korgen som motsvarar meddelandets ämne.

Skriv

- Ger användarna som identifieras av Användaridentifiering läsrättigheter, tilläggsrättigheter (se ovan) och skrivrättigheter för korgen.

  Rättigheten att skriva till en korg omfattar att ta bort brev, skapa underkorgar och lagra andra egenskaper än läst/oläst på servern (t.ex. besvarat).

  Använd det här för att skapa en delad korg där (nästan, se folders-properties-acl-all) alla har samma rättigheter.

  I exemplet folders-properties-acl-append skulle du kunna tilldela skrivrättigheter till en grupp personer som fungerar som övervakare, och de skulle då kunna ta bort inlägg utanför ämnet, och skapa underkorgar för ämnesgrupper för korgar med mycket trafik.

Alla

- Ger användarna som identifieras av Användaridentifiering läsrättigheter, tilläggsrättigheter, skrivrättigheter (se ovan) samt administratörsrättigheter, dvs. rättighet att ändra korgens åtkomstkontrollista.

  Det här är förvald uppsättning rättigheter för korgens ägare.

table-acl-summary Sammanfattar &imap;-rättigheter i åtkomstkontrollistor som hör ihop med varje rättighetsnivå.

#### Summering av rättigheter i åtkomstkontrollistor

Rättighet i åtkomstkontrollista | folders-properties-acl-none | folders-properties-acl-read | folders-properties-acl-append | folders-properties-acl-write | folders-properties-acl-all
Slå upp |  | x | x | x | x
Läs |  | x | x | x | x
Lagra sedda |  | x | x | x | x
Infoga |  |  | x | x | x
Skicka |  |  | x | x | x
Skrivflaggor |  |  |  | x | x
Skapa |  |  |  | x | x
Ta bort |  |  |  | x | x
Administrera |  |  |  |  | x

#### Sändlista

Om du ska använda korgen för en sändlista, öppna då dialogrutan Egenskaper för korgar med e-postlistor med Korg Hantering av e-postlistor i menyn. Därefter ska du markera Korgen innehåller en sändlista. &kmail; försöker då gissa viss information om sändlistan från brevet som för närvarande är markerat. Om &kmail; inte kan avgöra vissa adresser, kan du lägga till saknad information för hand. För att göra det, välj först Adresstyp som du vill använda för att lägga till en adress. Du kan välja bland:

Skicka till lista

- Den här adressen används för att skicka brev till sändlistan. Det är oftast en e-postadress.

Prenumerera på lista

- Den här adressen används för att prenumerera på sändlistan. Det kan vara en e-postadress eller adressen till en webbsida.

Sluta prenumerera på lista

- Den här adressen används för att sluta prenumerera på sändlistan. Det kan vara en e-postadress eller adressen till en webbsida.

Listarkiv

- Det här är adressen till sändlistas arkiv. Det är oftast adressen till en webbsida.

Listhjälp

- Den här adressen används för att begära hjälp om sändlistan. Det är oftast en e-postadress.

Efter att ha vald lämplig Adresstyp skriver du in e-postadressen eller adressen till webbsidan och klickar på Lägg till. Med Ta bort kan du ta bort adresser.

Om alla adresser har lagts till kan du utföra en åtgärd, t.ex. gå till listarkivet, genom att välja lämplig Adresstyp och därefter klicka på Starta hantering. Om det finns en e-postadress och en adress till en webbsida för önskad åtgärd, måste du välja Önskad hantering innan du klickar på Starta hantering. Välj Kmail om du vill skicka ett brev till e-postadressen, och välj Webbläsare om du vill gå till webbsidan.

Som ett alternativ till att starta hanteringen för Skicka till lista kan du skicka ett nytt brev till sändlistan via Brev Nytt brev till sändlista....

#### Genväg

Du kan definiera en snabbtangent för att komma åt korgen.

#### Underhåll

Den här fliken visar en översikt av korgens typ och dess storlek, och antal lästa och olästa brev i korgen, samt låter dig aktivera textindexering.

## Brevfilter

Efter du har använd &kmail; ett tag, kan du råka ut för att du har besvär med att sortera alla nya brev i din inkorg när de anländer. Filter låter dig automatiskt utföra vissa åtgärder på inkommande brev och manuellt utföra åtgärder på markerade brev i en korg.

Filter består av filterkriterier, vars regler används som kriterier för att avgöra om det här filtret ska tillämpas på ett visst brev, och en lista med filteråtgärder som beskriver vad som ska göras med, eller i, brevet om sökmönstret matchar. Läs mer om filterkriterier och filteråtgärder i de följande avsnitten.

Filter tillämpas ett i taget, med början på det första filtret i listan. Det första vars mönster matchar det givna brevet utförs. Du kan begära att de följande filtren också ska tillämpas, men förvalt värde är att sluta behandlingen vid det första filtret som matchar.

Oftast används filter på inkommande brev, men de kan också användas på skickade brev eller ett godtyckligt brev eller en godtycklig samling brev. För att filtrera utvalda brev, markera breven som du vill filtrera i brevlistan och skriv &Ctrl;J eller välj Brev Använd filter. Det använder alla filter som är markerade för manuell filtrering i filterdialogrutan för de här breven.

### Skapa filter snabbt

Det finns två sätt att skapa ett filter: Det snabba sättet är att använda Brev Skapa filter..., och välja ett av kriterierna i undermenyn. Det anropar filterdialogrutan och visar ett nytt filter som har den första regeln i sökmönstret och den första åtgärden (som Flytta till korg) förinställda. I de flesta fall, är allt du vill göra att välja korgen som brevet ska flyttas till, men du kan förstås redigera filtret som du vill.

När ett filter för e-postlistor skapas, försöker den här metoden verkligen hitta ett villkor som ger en unik identifikation av brev från listan. Om det lyckas, visas det föreslagna namnet på listan i menyvalet Brev Skapa filter Filtrera på sändlista....

Den andra metoden är att skapa ett filter för hand från början genom att starta filterdialogrutan med Inställningar Anpassa filter.... Filterdialogrutan beskrivs i detalj i det följande avsnittet.

### Filterdialogrutan

Den här dialogrutan låter dig hantera och redigera din lista med filter.

Du kan antingen nå den med Brev Skapa filter eller Inställningar Anpassa filter....

Dialogrutan är uppdelad i tre huvuddelar under flikarna Allmänt och Avancerat:

Tillgängliga filter

- Den här gruppen innehåller listan på filter och åtgärdsknappar för att ändra filtren, nämligen att skapa nya filter, flytta dem upp och ner i listan, ta bort dem eller byta namn på dem. Om du markerar ett filter i listan, visas dess egenskaper i den högra delen av dialogrutan.

Filterkriterier

- I den här gruppen kan du redigera mönstret som brev måste matcha för att filtret ska tillämpas på dem. Här kan du välja om alla angivna regler måste matcha eller om det räcker att någon av dem matchar. Se Sökmönster nedanför för en beskrivning av varje sökregeltyp.

  Du kan klicka på Fler för att få ytterligare (ursprungligen tomma) regler om du vill ange mer komplexa mönster och på Färre för att ta bort den sista regeln. Rensa tömmer mönstret, dvs. det tar bort alla utom de två första reglerna från skärmen och återställer dessa två.

  Ogiltiga eller tomma regler utvärderas inte.

Filteråtgärder

- I den här gruppen kan du redigera listan på åtgärder som tillämpas för alla brev som matchar det definierade filterkriteriet. Se Filteråtgärder nedanför för en detaljerad beskrivning av varje åtgärdstyp.

  Du kan klicka på Fler för att få en ny, tom åtgärd om du vill definiera fler än en åtgärd och på Färre för att ta bort den sista åtgärden. Rensa tömmer listan, dvs. tar bort alla utom en åtgärd och återställer den.

  Ogiltiga eller tomma åtgärder utförs inte.

Avancerade inställningar

- I den här gruppen kan du definiera några avancerade alternativ för filter, som låter dig finjustera filtreringen.

  Med hjälp av den första raden med kryssrutor kan du välja när filtret används: Alternativet Använd filtret på inkommande brev anger att filtret används på brev när de tas emot (dvs. vid Kontrollera posten). Filtret kan användas för alla brev, för alla utom uppkopplade IMAP-konton och ett urval av inkommande korgar.

  Alternativet Använd filtret på skickade brev betyder att filtret används för brev när du skickar dem, och alternativet Använd filtret vid manuell filtrering styr att filtret ska användas när filtrering uttryckligen väljes (dvs. via Brev Använd filter).

  Om Använd filtret på skickade brev är markerat kommer filtret att användas efter brevet skickas, och påverkar bara den lokala kopian av brevet. Om mottagarens kopia också behöver ändras, använd istället Använd filtret innan brev skickas.

  Kryssrutan Om detta filter matchar, avbryt behandlingen härstyr om filtret efter aktuellt filter tillämpas eller inte, om aktuellt filter matchar.

  Om kryssrutan Lägg till detta filter i menyn Välj filter är markerad, läggs filtret till i undermenyn Brev Välj filter. Därefter kan du använda filtret på ett brev. Ett annat sätt att filtrera är att använda menyalternativet Brev Filtrera, som tillämpar alla filter - ett i taget till alla har används eller ett av filtren som matchar har Om detta filter matchar, avbryt behandlingen här.

Filter namnges automatiskt, om du inte explicit döper om dem med knappen Byt namn.... Dialogrutan antar att den ska fortsätta att namnge filtren automatiskt medan filternamnet börjar med <.

Om du verkställer filterändringar, med Ok eller Verkställ, kopieras bara giltiga filter verkligen till den interna filterhanteraren.

På samma sätt tas tomma regler och åtgärder bort från mönstret och åtgärdslistan, innan filtret sparas.

### Sökmönster

Den vanligaste användningen av filter är att filtrera på brevets avsändare. Det här kan göras genom att välja Från. Ett bra tips för en sändlista skulle vara <mottagare>. Men det finns andra kriterier som ett filter kan leta efter. Observera att alla mönster tolkas utan att bry sig om stora och små bokstäver:

<brev>

- Söker hela brevet (dvs. rubrik, text och bilagor, om de finns).

<text>

- Söker i brevets text (dvs. hela brevet utom huvuden).

<något huvud>

- Söker brevets huvud.

<mottagare>

- Söker brevets huvudfält Till och Kopia.

<storlek i byte>

- Ställer in övre eller undre gräns för brevstorleken.

<ålder i dagar>

- Ställer in övre eller undre gräns för brevets ålder.

<status>

- Ställer in begränsningar för brevets status.

Alla andra namn

- Söker rubrikfältet som anges av namnet.

Listan över möjliga regler beror på vad du valde i den första kombinationsrutan. Tillgängliga regler är:

Regel | Tillgänglig för | Beskrivning
innehåller/innehåller inte | alla sökobjekt med text | Matchar om sökobjektet innehåller (eller inte innehåller) given text.
är lika med/är inte lika med | de flesta sökobjekt med text | Matchar om sökobjektet är lika med (eller inte lika med) given text.
uppfyller reguljärt uttryck/uppfyller inte reguljärt uttryck | alla sökobjekt med text | Matchar om en del av sökobjektet uppfyller det givna reguljära uttrycket (eller inte uppfyller det). Om editorn för reguljära uttryck är installerad, kan du redigera det reguljära uttrycket genom att klicka på knappen Redigera....
har en bilaga/har inte en bilaga | <brev> | Matchar om brevet har en bilaga (eller inte har en bilaga).
är i adressboken/är inte i adressboken | de flesta sökobjekt med text | Matchar om sökobjektet innehåller en adress om finns i din adressbok (eller om sökobjektet bara innehåller okända adresser). Regeln är förstås bara vettig för adressfält som Från eller <mottagare>.
är i kategorin/är inte i kategorin | de flesta sökobjekt med text | Matchar om sökobjektet innehåller en adress som ingår i angiven kategori i din adressbok (eller om sökobjektet inte innehåller någon adress som är i angiven kategori). Återigen, är förstås regeln bara vettig för adressfält.
är lika med/är inte lika med | numeriska sökobjekt | Matchar om sökobjektets värde är lika med (eller inte lika med) angivet värde.
är mindre än | numeriska sökobjekt | Matchar om sökobjektets värde är mindre än angivet värde.
är större än | numeriska sökobjekt | Matchar om sökobjektets värde är större än angivet värde.
är mindre än eller lika med | numeriska sökobjekt | Matchar om sökobjektets värde är mindre än eller lika med angivet värde.
är större än eller lika med | numeriska sökobjekt | Matchar om sökobjektets värde är större än eller lika med angivet värde.
är/är inte | <status> | Matchar om brevet har (eller inte har) angiven status.

### Filteråtgärd

Den vanligaste användningen av filter är att sortera inkommande brev i vissa korgar. Det kan göras genom att välja Flytta till korg. Här är en lista på alla möjliga åtgärder:

Flytta till korg

- Det här flyttar brevet till en annan korg, och tar bort det från den nuvarande korgen om det behövs. För närvarande kan du inte använda IMAP-korgar som ett mål.

Kopiera till korg

- Det här kopierar brevet till en annan korg.

  Du kan för närvarande inte använda &imap;-korgar som mål.

Ange identitet till

- Det här anger identiteten som används om du svarar på det här brevet.

Markera som

- Det här låter dig markera brevet som läst eller viktigt (flaggat), men också som vidarebefordrat, besvarat, etc.

Skicka förfalskad bekräftelse

- Det här skickar en förfalskad brevhanteringsbekräftelse (dvs. en läsbekräftelse) till brevets avsändare.

Ange överföring till

- Det här anger överföringsmetoden (t.ex. &SMTP;) som används om du svarar på brevet.

Ange svarsmottagare till

- Det här ändrar fältet Svara till för det här brevet. Det kan vara användbart för e-postlistor som automatiskt anger svara till, som du inte gillar.

Vidarebefordra till

- Det här vidarebefordrar brevet direkt (dvs. som om du valde Brev Vidarebefordra Direkt...) till en annan e-postadress. Du kan välja mall som ska användas vid vidarebefordran med filtret via kombinationsrutans meny.

Omdirigera till

- Det här omdirigerar brevet som det är till en annan e-postadress.

Bekräfta utdelning

- Försöker skicka tillbaka ett brev till avsändaren som anger att brevet har levererats korrekt, om avsändaren begärt det.

  Den här åtgärden låter dig välja vem som ska få utdelningsbesked av dig. Även om du generellt kan aktivera utdelningsbesked i dialogrutan Anpassa &kmail;... (på sidan Säkerhet) rekommenderar vi att du inte skickar dem till alla, eftersom det gör det väldigt lätt för avsändaren att spåra till exempel skräppost.

Kör kommando

- Den här kör ett program, men ändrar inte brevet. Ange hela sökvägen till programmet som du vill köra. &kmail; blockeras till programmet avslutats. Om du inte vill att &kmail; ska blockeras, lägg då till '&' sist i kommandot. Du kan skicka in delar av brevet till programmet: %0, %1 etc. representerar filer som utgör brevets delar. För vanliga brev är %0 texten, %1 den första bilagan, och så vidare. Dessutom skickas hela brevet in till programmets stdin, och varje förekomst av %{namn} ersätts av innehållet i huvudet som anges av namn. Om brevet behöver identifieras enligt dess lagringsplats i Akonadi, kan platsmarkörerna %{itemid} eller %{itemurl} användas för att åstadkomma det.

  Det här fungerar för närvarande bara om brevet har åtminstone en bilaga. Nej, inte ens %0 fungerar i det allmänna fallet!

  Du kan ange godtyckligt komplexa skalkommandon här, eftersom &kmail; använder ett skal för att köra kommandoraden. Därför fungerar till och med det här kommandot (inom sina gränser): ``uudecode` `-o` `$(mktemp kmail-uudecoded.XXXXXX)` && `echo` `$'\a'``

Skicka igenom

- Det här skickar brevet till ett program. Om det programmet returnerar utmatning, ersätts hela brevet (inklusive huvuden) med den här utmatningen. Om programmet inte returnerar utmatning eller avslutas med en annan kod än 0 (som anger att ett fel uppstått), ändras inte brevet. Ange hela sökvägen till programmet. Samma ersättningar (%n, %{huvud}) som för kör kommando utförs på kommandoraden.

  Var försiktig med den här åtgärden, eftersom den lätt rör till dina brev om filterprogrammet returnerar skräp eller extra rader.

Ta bort huvud

- Tar bort alla fält i huvudet med de angivna namnet. Det här är i huvudsak användbart för att ta bort fingerade Svara till: huvuden.

Lägg till huvud

- Om det inte redan finns ett sådant fält, så läggs ett nytt huvudfält till i brevet med det givna namnet och värdet. Om det redan finns ett huvudfält med det namnet, skrivs det över med det givna värdet. Om det redan finns flera huvuden med det givna namnet (t.ex. Mottaget: huvuden), skrivs ett godtyckligt över och de övriga lämnas oförändrade - det är en känd begränsning. Du skulle kunna kombinera det här filtret med filtret ta bort huvud ovan för att försäkra dig om att det inte finns några andra huvuden med samma namn i brevet.

Skriv om huvud

- Söker igenom det givna huvudfältet, ändrar innehållet och skriver tillbaka det. Söksträngen tolkas alltid som ett reguljärt uttryck som beror på små och stora bokstäver. Ersättningssträngen infogas som den ser ut, utom förekomster av `\n`, `$n` och `${nn}`, där `n` är ett positivt tal (en siffra, utom för den tredje formen) eller `0`. De här sammansättningarna tolkas som bakåtreferenser till delsträngar som innefattas i parenteser i söksträngen.

  Motsvarande begränsningar som för åtgärden lägg till huvud gäller också här.

Spela ett ljud

- Spelar upp angivet ljud.

### Exempel på filter

För närvarande markerar eller färglägger inte &kmail; brev som har extrahuvudet `Priority:` (Prioritet). Om man vill markera alla brev betecknade med urgent (brådskande) som viktiga, kan man använda ett filter:

### Markera brådskande brev som viktiga

1. Öppna dialogrutan Inställningar Anpassa filter... och klicka på ikonen Nytt under listan Tillgängliga filter.

2. I gruppen Filterkriterier, välj Var som helst i huvudet och innehåller i kombinationsrutorna, och skriv in `Priority` i textfältet. Välj samma kriterier på nästa rad och skriv in `urgent` i den andra kombinationsrutans textfält.

   Filtret kommer alltså att matcha alla brev som innehåller huvudfältet Priority: urgent (Prioritet: brådskande).

3. Hoppa ner till gruppen Filteråtgärder. Välj Markera som i den första kombinationsrutan. En ny kombinationsruta som innehåller en lista med markeringsbeteckningar visas. Välj Viktigt i kombinationsrutan.

4. Eftersom du inte vill att filtret ska förhindra att övriga brevfilterregler används, avmarkera noga alternativet Om detta filter matchar, avbryt behandlingen här.

5. Klicka på Ok så är du klar.

   Kom bara ihåg att flytta filterposten Priority: urgent överst i listan Tillgängliga filter varje gång du har lagt till ett annat filter, så att filtret som inte avbryter alltid utförs först.

Om jag prenumererar på den (allmänna) &kde;-listan, skulle jag kunna skapa en korg för listan (jag kallar den `KDE-allmänt`) och använda ett filter för att automatiskt överföra nya brev från inkorgen till korgen `KDE-allmänt` om de kommer från &kde;-listan. Här visas hur man skapar filtret:

### Filtrering av en sändlista

1. Se om Brev Skapa filter Filtrera på sändlista... kan identifiera sändlistan (namnet på listan ska då visas i menyvalet). I det här fallet, fungerar det och ett filter visas som har List-Id innehåller <kde.mail.kde.org> ifyllt. Du väljer den önskade destinationkorgen i menyn med korgar i gruppen Filteråtgärder och allt är klart.

   Om det inte fungerar, fundera ut ett unikt sätt att identifiera breven som du vill filtrera. Den (nästan) unika egenskapen hos mina brev från &kde;-listan är att de alltid innehåller kde@mail.kde.org i fälten Till: eller Kopia:. Det är bara nästan unikt, eftersom det inte fungerar för överskickade brev.

2. Välj Inställningar Anpassa filter....

3. Tryck på knappen Nytt för att skapa ett tomt filter. Det visas som <okänt>.

4. I gruppen Filterkriterier, välj Alla mottagare i den första kombinationsrutan, innehåller från den andra kombinationsrutan, och skriv in `kde@kde.org` i textrutan.

5. Hoppa ner till gruppen Filteråtgärder. Välj Flytta till korg i den första kombinationsrutan. Klicka på korgikonen så visas ett fönster som innehåller en lista med korgar. Välj korgen som du vill att de filtrerade breven ska överföras till. I det här exemplet skulle du välja KDE-allmänt.

Du kan märka att du behöver använda mer kraftfulla kriterier för att filtrera dina brev på ett riktigt sätt. Du kanske till exempel bara vill filtrera brev från &kde;-listan som är skrivna av din vän `Anna Johansson <aj@någonstans.com>`. Det är nu som resten av gruppen filterkriteria kommer till användning:

### Att utöka filtret

1. Öppna fönstret Anpassa filter... och välj filtret som du just skapade.

2. Eftersom du vill filtrera alla brev som har `kde@kde.org` i fälten Till: eller Kopia: och är från Anna, markera knappen Matchar alla följande.

3. Gå nu till den andra sökregeln och välj följande från menyerna: Från, innehåller. Skriv nu in `aj@någonstans.com` i textfältet.

Nu har du ett filter som överför alla brev från &kde;-listan som är från `aj@någonstans.com`.

### Filteroptimering

Det är viktigt att inse att till exempel filterordningen har betydelse för hastigheten hos filterbehandlingen. Här är några idéer som kan hjälpa dig att förbättra filtreringen:

Stoppa filterbehandling så tidigt som möjligt:

- Om du vet att ett filter slutbehandlar en viss klass av brev, försäkra dig om att du markerar alternativet Om detta filter matchar, avbryt behandlingen här för filtret. Det undviker utvärdering av filterreglerna för alla efterföljande filter. (Se avancerade alternativ i filterdialogrutan).

  Ett exempel är filtrering av brev från e-postlistor via huvudet List-id till skilda korgar. När du har fått reda på att ett brev kom från lista A, betyder det att du kan undvika att kontrollera med nästa filter om brevet kom från lista B.

Tänk på kostnaden för utvärdering av filterregler:

- Tiden som krävs för att utvärdera en filterregel beror på sättet som regeln är konstruerad. I synnerhet är sökning efter en delsträng med åtgärden innehåller snabbare än en mönstermatchning med åtgärden uppfyller reguljärt uttryck.

  Ett annat beroende gäller mängden data som används för utvärdering av en filterregel. Om regeln är baserad på brevhuvudet, bör dess utvärdering normalt vara mycket snabbare än utvärderingen av en regel som är baserad på hela brevet.

  Du bör försöka hålla filterreglerna så enkla som möjligt.

Kontrollera ordningen av dina filter:

- Alla olika filteråtgärderna har olika komplexitet. De dyraste filteråtgärderna är Skicka igenom och Kör kommando, eftersom båda kräver att externa program körs. Att lägga filter som innehåller dessa filteråtgärder efter andra filter som kan reducera antalet gånger dessa komplexa åtgärder krävs är nyttigt, om filterlogiken tillåter det.

  Ett exempel är filtrering av brev från en sändlista och detektering av skräppost. För skräpposten används oftast ett externt verktyg via åtgärden Skicka igenom. Filtrering av brevet för sändlistan görs via huvudet List-Id. Om du inte också vill kontrollera att brev från sändlistan är skräppost, är det bättre att lägga filtret för sändlistan före filtret för detektering av skräppost. På så sätt undviker du den dyra och långsamma kontrollen av skräppost för alla brev som identifieras som brev från sändlistan.

### Filterlogg

Om du vill kontrollera att dina filter fungerar som avsett, kan du visa filterloggen via Verktyg Visning av filterlogg....

I visningsfönstret kan du anpassa loggning av filterbehandlingen. Du kan styra loggens detaljnivå, rensa loggen eller spara den till en fil. Loggen kan ge värdefull information om du behöver felsöka filtreringsbehandlingen.

## Säkerhetskopiera i &kmail;

Det här avsnittet beskriver diverse säkerhetskopieringslösningar inne i &kmail;.

### Arkivering

Korg Arkivera korg...

- Funktionen är också tillgänglig via den sammanhangsberoende menyn som visas med ett högerklick, genom att välja Arkivera korg.... Det visar en dialogruta som låter dig skapa ett enda arkiv av korgen som för närvarande är markerad.

  Korg: visar korgen som för närvarande är markerad. Om du vill ändra korg att arkivera, klicka på katalogikonen. Kombinationsmenyn Format: låter dig välja ett format (valen är: zip, tar, tar.bz2 och tar.gz). Om du vill ändra förvalt namn eller plats, klicka på katalogen i slutet av Arkivera fil.

  Markera Ta bort korgar och underkorgar när färdig om du vill att allting du har arkiverat ska tas bort. Normalt arkiveras alla underkorgar, avmarkera Arkivera alla underkorgar om du bara vill arkivera den överliggande korgen.

Inställningar Anpassa automatisk arkivering...

- Detta är ett kraftfullt verktyg som kan användas för att hjälpa till med säkerhetskopiering av e-post. Se Automatisk arkivering för detaljerad information.

Inställningar Anpassa modul för korgarkivering...

- Funktionen låter dig arkivera enstaka brev i en angiven korg.

  Korgarkivering kan aktiveras per konto för att låta dig arkivera enstaka brev via menyn som visas med ett högerklick.

  Skärmbild av korgarkivering

  Korgarkivering används för att arkivera enstaka brev i en angiven korg. Om du exempelvis vill arkivera alla irriterande räkningskvitton på ett ställe, kan korgarkivering enkelt uppfylla det behovet. Börja med att använda Inställningar Anpassa korgarkiveringsmodul... i &kmail;s läsfönster för att öppna en dialogruta för att ställa in korgarkiveringsmodulen.

  Dialogrutan har en flik för vart och ett av de inställda kontona, inklusive Lokala korgar, och du måste ställa in alla konton som du vill använda funktionen med. Det första alternativet låter dig aktivera eller inaktivera korgarkiveringsmodulen. Den är normalt inaktiverad, så klicka på kryssrutan Aktivera för att aktivera den. Du kan ställa in platsen för arkivkorgen genom att klicka på katalogikonen intill Arkivkorg: och välja korgen som du vill använda. Du skulle exempelvis kunna skapa en korg som heter räkningskvitton genom att klicka på knappen Ny delkorg... och skriva in `räkningskvitton` i dialogrutan. Du kan välja plats för korgen var som helst, t.ex. en korg i Lokala korgar eller på &imap;-servern.

  Det finns flera val avseende hur e-post kommer att arkiveras:

  Unik korg

- Använder den valda korgen sorterad enligt datum.

Månadsvis korg

- Skapar nya korgar inne i den valda korgen enligt månad.

Årsvis korg

- Skapar nya korgar inne i den valda korgen enligt år.

När du nu tar emot ett räkningskvitto, högerklicka på brevet och välj Arkivera i menyn. Brevet arkiveras i den inställda arkivkorgen för att enkelt kunna visas senare.

### Exportera

Verktyg Exportera data från &kmail;...

- Funktionen låter dig exportera inställningar och lokal e-post till en komprimerad fil. Se Export av inställningar för personlig informationshantering för detaljerad information.

## Återställning och import i &kmail;

Det här avsnittet beskriver återställning av säkerhetskopior och import i &kmail;.

### Återställning av säkerhetskopierad e-post och inställningar

Verktyg Exportera data från &kmail;...

- Om du använde Export av inställningar för personlig informationshantering för att säkerhetskopiera lokal e-post och inställningar, använd det då igen för att importera tillbaka in i &kmail;. Se Export av inställningar för personlig informationshantering för detaljerad information.

### Importera alternativ i &kmail;

&kmail; har en importguide för att göra övergången från ett annat brevprogram väldigt enkel.

Verktyg Importguide...

- Det startar importguiden och försöker automatiskt detektera data från ett annat e-postprogram. Om e-postdata som du vill importera inte hittas, använd manuell import nedan.

Arkiv Importera brev...

- Starta importguiden och låter dig välja e-postdata för import manuellt.

Läs dokumentationen om Importguide för detaljerad information.

## Använda flera konton

Flera konton används för att titta efter brev från mer än en e-postadress och/eller e-postserver. Välj Inställningar Anpassa &kmail;... och klicka på sidan Konton för att lägga till eller ändra dina kontoinställningar. Se avsnittet Att komma igång för mer information om inställningarna på sidan Konton.

För att titta efter brev från ett särskilt konto, använd undermenyn Arkiv Titta efter nya brev i för att välja kontot som ska kontrolleras. Du kan också hålla nere musknappen på ikonen Titta efter nya brev i en stund för att få en lista på alla konton.

## Signera och kryptera brev med GnuPG

Det här är en kort introduktion till hur man ställer in &kmail;s GnuPG-stöd (&GNU; Privacy Guard). Den ger också en del tips om hur man använder GnuPG. Den är skriven för personer som är nybörjare på det här området. Om du känner till hur man använder GnuPG, kan du hoppa över de flesta stegen.

Titta också gärna på frågan om GnuPG i Vanliga frågor.

Bilagor signeras eller krypteras inte om du använder det inbyggda OpenPGP-stödet. För att signera eller kryptera bilagor, måste du installera GnuPG och några nödvändiga bibliotek. Därefter kan du bestämma för varje bilaga, om den ska signeras och krypteras eller inte.

&kmail; måste hantera utmatningen från GnuPG. Den här utmatningen skiljer sig ofta mellan olika versioner av GnuPG, så det är viktigt att du provar att kryptering verkligen fungerar med din inställning innan du börjar använda den på allvar. &kmail; kanske inte varnar dig om något går fel: aktivera Visa krypterad/signerad text efter redigering.

För att ställa in och använda GnuPG-stöd i &kmail; är det nödvändigt att ha GnuPG installerad och riktigt inställd. Vi kan naturligtvis inte ge dig en fullständig introduktion till GnuPG här. Vi nämner bara de steg som du måste göra för att få igång GnuPG. För detaljinformation bör du ta en titt på The &GNU; Privacy Handbook.

Det är definitivt en bra idé att studera den här dokumentationen samt en introduktion till kryptering med öppna nycklar. Där kan du lära dig en hel del om de grundläggande koncepten, för att hjälpa dig att förstå vad som händer. Dessutom beskrivs många säkerhetsrelaterade frågor som du bör känna till där.

Låt oss börja.

### Förutsättningar

&kmail; förväntar sig att din GnuPG-binärfil heter `gpg`. Om det inte är fallet för dig, gör bara en symbolisk länk.

Om du inte redan har gjort det, måste du skapa ett nyckelpar (hemlig och öppen nyckel) för din identitet. Gör det antingen med &kgpg; eller &kleopatra;, eller använd kommandoraden: ``gpg` `--gen-key``. &kmail; har inget inbyggt stöd för gpgs nyckelgenerering för närvarande. Identiteten (normalt ditt namn följt av din e-postadress inom hakar, såsom `Anna Johansson <aj@exempel.com>`) och din lösenordsfras är viktiga för samarbetet mellan &kmail; och GnuPG.

### GnuPG-relaterade inställningar i &kmail;

Välj fliken Brevskrivning på inställningssidan Säkerhet. Där hittar du följande alternativ:

När brev krypteras, kryptera också till certifikatet för min egen identitet

- Om det här alternativet är av och du vill skicka ett krypterat brev till någon, kan du inte längre läsa det här brevet efter du har skrivit och krypterat det. Aktivera det här alternativet för att behålla krypterade och skickade brev läsbara för dig själv också.

Spara skickade brev krypterade

- När rutan är markerad, lagras skickade brev krypterade som de skickades. Det rekommenderas inte, eftersom du inte kan läsa breven längre om ett nödvändigt certifikat går ut.

Visa alltid krypteringsnycklarna för godkännande

- Det här visar alltid en dialogruta som låter dig välja nycklar som används för varje mottagare när du skickar krypterade brev. Om det här alternativet är avstängt, kommer &kmail; bara visa den här dialogrutan om en nyckel inte kan hittas för en mottagare, om det finns konflikter eller om alla krypteringsinställningar inte är gjorda.

Kryptera automatiskt breven om möjligt

- Om det här alternativet är valt, krypterar &kmail; automatiskt brev med det inbyggda OpenPGP-stödet eller PGP/&MIME;-insticksprogrammet, under förutsättning att en pålitlig PGP-nyckel hittas i din nyckelring för varje mottagare, och du inte talade om för &kmail; att inte kryptera brev som skickas till vissa mottagare. Om tveksamhet uppstår, frågar &kmail; om brevet ska krypteras eller inte.

Nu när du har ställt in krypteringsverktyget, måste du tala om för &kmail; vilken OpenPGP-nyckel du vill använda för signering och kryptering av brev. För att göra det, gå till inställning av identiteter, och ange nyckeln som ska användas under fliken Kryptografi i inställning av identiteter.

Nu kan du signera utgående brev. För att låta andra skicka krypterade brev till dig och låta dem verifiera din signatur måste du skicka dem din öppna nyckel eller ladda upp din öppna nyckel till en allmän GnuPG-nyckelserver så att de kan hämta din nyckel där. För att skicka krypterade brev till andra eller för att verifiera deras signerade brev måste du har deras öppna nycklar. Du kan lagra dina öppna nycklar på en allmän GnuPG-nyckelserver.

### Signera dina brev

Du kan skriva ditt brev som vanligt i Brevfönstret i &kmail;. Innan du skickar brevet markerar du ikonen Signera i brevfönstrets verktygsrad. Därefter kan du skicka brevet. Identiteten som du använder för att skriva det aktuella brevet måste vara ansluten till en OpenPGP nyckel på sidan Identitet i dialogrutan Inställningar. För att signera bervet måste &kmail; känna till din GnuPG lösenordsfras. Om du inte markerade Behåll lösenordsfrasen i minne på inställningssidan Säkerhet, frågar &kmail; dig efter den. Å andra sidan, om du redan har gett lösenordsfrasen till &kmail;, signerar den brevet utan någon ytterligare fråga.

### Kryptera dina brev

För att skicka ett krypterat brev till någon som du har en öppen nyckel till, skapar du helt enkelt brevet i brevfönstret. Innan du skickar brevet, markera knappen Kryptera i brevfönstrets verktygsrad. Observera att du kanske inte behöver markera knappen om Kryptera automatiskt breven om möjligt är valt i &kmail;s inställningar (se ovan). Skicka sedan brevet.

Om du markerade knappen Kryptera, och &kmail; inte kan hitta en passande nyckel för en mottagare, visas en lista med alla tillgängliga nycklar i dialogrutan Val av krypteringsnyckel. Om &kmail; hittar mer än en pålitlig nyckel för en mottagare, visas en lista med alla passande nycklar för den mottagaren. I båda fallen kan du välja nyckeln eller nycklarna som ska användas för att kryptera brevet till mottagaren i fråga. Genom att använda kryssrutan Kom ihåg val, kan du spara valet för framtida brev.

Om du använder en nyckel för första gången, om det finns krypteringsinställningar som har konflikter, eller om Visa alltid krypteringsnycklarna för godkännande är markerat under Säkerhet i &kmail;s inställningsdialogruta, visas dialogrutan Godkänn krypteringsnyckel. Här kan du välja olika nycklar för mottagarna, och du kan också ange Krypteringsinställningar för varje mottagare. Det förvalda alternativet, Kryptera så snart kryptering är möjlig, krypterar automatiskt brevet om det finns en pålitlig nyckel för varje mottagare.

Som nämnts ovan, kan du inte läsa dina egna krypterade och skickade brev om du inte markerar När brev krypteras, kryptera också till certifikatet för min egen identitet på inställningssidan Säkerhet.

### Skicka din öppna nyckel

Förbered ett brev till personen som du vill skicka din öppna nyckel till. Välj sedan menyn Bifoga Bifoga min öppna nyckel i brevfönstret. Det här bifogar den öppna nyckel som du definierat för din nuvarande identitet till brevet. Nu kan du skicka det.

Kom ihåg att det är helt utan säkerhet att signera brevet för att försäkra sig om att mottagaren får rätt nyckel. Det kan uppstå en attack från en "man i mitten", eftersom någon kan ändra nyckeln och signera brevet med den här andra nyckeln. Det är därför mottagaren måste verifiera den bifogade nyckeln genom att kontrollera nyckelns fingeravtryck mot det som han har tog emot från dig på ett säkert sätt. Ta en titt i GnuPG-dokumentationen för ytterligare detaljer.

### Du har tagit emot ett krypterat brev.

Allt du behöver göra är att välja brevet i &kmail;. Du blir tillfrågad om din lösenordsfras. Därefter försöker &kmail; dekryptera brevet och visa dig den vanliga texten om brevet har krypterats med din öppna nyckel, annars kan du inte läsa det. &kmail; lagrar brevet krypterat, så ingen kan läsa de här breven utan att kunna din lösenordsfras.

### Att ta emot en öppen nyckel

Du kan ta emot en öppen nyckel som en bilaga eller via http, ftp eller en diskett. Innan du kan använda den här nyckeln för att kryptera brev till nyckelns ägare, måste du verifiera nyckeln (kontrollera dess fingeravtryck eller titta efter pålitliga signaturer). Därefter kan du lägga till nyckeln i din öppna nyckelring genom att skriva ``gpg` `--import` `filnamn`` på kommandoraden. Om nyckeln inte är certifierad med en pålitlig signatur kan du inte använda den med &kmail; för att kryptera brev om du inte har signerat nyckeln.

## Guiden för eliminering av skräppost

### Grunderna

&kmail; har inte en inbyggd lösning för detektering av skräppost. Utvecklarna anser att en bättre metod är att använda externa men specialiserade verktyg. &kmail; använder verktygen tillsammans med sin flexibla filterarkitektur. Guiden för eliminering av skräppost hjälper till med den inledande filterinställningen.

Vad kan guiden göra för att hjälpa dig?

- Den ger dig möjlighet att välja hur du vill att filtrering av skräppost ska ställas in. Därefter skapar den automatiskt lämpliga filterregler.

Vad är guidens begränsningar?

- Den kan bara göra den inledande inställningen av filtren åt dig, och den tillhandahåller en standardinställning. Manuella ändringar av befintliga filter tas inte hänsyn till. Istället skrivs dessa filter över av guiden.

Du kan starta guiden via Verktyg Guide för eliminering av skräppost....

Guiden söker efter kända verktyg för borttagning av skräppost på datorn. Det är dessutom möjligt att använda resultat från kontroll av skräppost som görs av Internetleverantören, genom att utvärdera viss information som har lagts till i brevhuvudet. Du kan låta guiden förbereda &kmail; för att använda ett verktyg eller flera i parallell. Observera dock att användning av verktyg för borttagning av skräppost ofta är tidsödande. &kmail; kan verka vara fryst under tiden breven söks igenom efter skräppost, och du kan stöta på problem med &kmail;s svarstider. Överväg att ta bort filterreglerna som guiden skapar om filtreringen blir för långsam för dig. Här är några rekommendationer angående verktygen som stöds:

Bogofilter

- Bogofilter är ett bayesiskt filter. Det betyder att dess detektering av skräppost förlitar sig på en inledande upplärningsfas. Å andra sidan är det ett rätt snabbt verktyg. Därför rekommenderas det för personer som i huvudsak vill ha en snabb detektering av skräppost, och som inte bekymrar sig om den korta upplärningen i början innan detekteringsfrekvensen ökar signifikant.

SpamAssassin

- SpamAssassin är ett ganska komplicerat verktyg för att bekämpa skräppost. Även om beteendet i stor utsträckning beror på dess inställning, kan verktyget upptäcka skräppost riktigt bra utan någon upplärning. Dock tar det litet längre tid att söka igenom ett brev, jämfört med ett rent bayesiskt filter. Låt oss säga att det inte är det bästa verktygsvalet för personer utan en viss bakgrundsinformation om SpamAssassins möjligheter.

Annoyance-Filter

- Kanske inte så ofta använd innan distributionerna inför det. Det är helt klart ett verktyg för specialister.

GMX-skräppostfilter

- Under förutsättning att du får dina brev via leverantören av GMX-gratispost, har dina brev redan sökts igenom efter skräppost. Resultatet av processen dokumenteras i ett särskilt fält i brevhuvudet. Det är möjligt att använda innehållet i detta fältet i brevhuvudet för att sortera bort skräppost. Det uppstår ingen fördröjning i filtreringen om bara det här verktyget används, eftersom breven redan har behandlats.

### Avancerat

Här är detaljerna om hur guiden fungerar: &kmail; kan använda flera externa verktyg för att detektera skräppost. Det försöker automatiskt ta reda på vilka av verktygen som är installerade på datorn, och visar dig verktygen i en lista. Listan är ordnad enligt filtreringsprocessens medelhastigheten för verktygen. Du kan markera verktygen som du vill att &kmail; ska använda för att detektera skräppost. Du kan förstås stänga guiden, installera ett nytt verktyg, och starta om guiden igen.

Om du har markerat minst ett verktyg, kan &kmail; tillhandahålla filter som möjliggör klassificering av brev som skräppost eller inte. Åtgärder för att klassificera brev manuellt tillhandahålls också. Åtgärderna är tillgängliga via menyn och via ikoner i verktygsraden. Om något av verktygen du valt stöder Bayesisk filtrering (dvs. en metod att detektera skräppost baserad på statistisk analys av breven) blir breven inte bara markerade, utan också överförda till verktygen för att låta dem lära sig, så att de kan förbättra sin detekteringsfrekvens.

På den andra sidan, kan du välja vissa ytterligare åtgärder som ska utföras av &kmail; med avseende på skräppost. Om du vill att breven som detekteras som skräppost ska flyttas till en viss korg, välj lämplig korg och markera alternativet Flytta känd skräppost till. Om brev som har upptäckts vara skräppost dessutom ska betraktas som lästa, markera alternativet Markera detekterad skräppost som läst.

Genom att markera minst ett av de tillgängliga verktygen, blir det möjligt för guiden att slutföra inställningen av filtren. Guiden tar inte hänsyn till några ändringar av befintliga filter tidigare skapade av guiden, utan lägger till nya filter sist eller ersätter befintliga filter. Hur som helst, kanske du vill inspektera resultatet av processen i filterdialogrutan. Guiden skapar också knappar i verktygsraden för att markera brev som skräppost eller önskade brev. Kom ihåg att om du klassificerar brev som skräppost, flyttas också breven till korgen du angav för skräppost, om du inte har avmarkerat lämpligt alternativ.

### Några fler detaljer för experter

Guiden använder information som lagras i en särskild inställningsfil som heter `kmail.antispamrc` (lagrad i &kde;:s globala eller lokala inställningskatalog). Den tittar först i den globala inställningsfilen och därefter i den lokala. Om den lokala inställningsfilen innehåller poster med högre (nyare) versionsnummer för ett verktyg, används inställningsinformationen från den lokala filen för det verktyget. På så sätt kan inställningarna för guiden uppdateras både av administratörer och användare.

Lokal detektering av skräppost åstadkoms genom att skapa åtgärder för att skicka genom brev inne i ett särskilt filter för varje verktyg. Ett annat filter innehåller regler för att kontrollera detekterad skräppost och åtgärder för att markera dem och (valfritt, beroende på valet i guiden) flytta dem till en korg. Båda filtren är inställda för att verkställas för inkommande brev och vid manuell filtrering.

Två filter behövs för att klassificera önskade brev och skräppost. De innehåller åtgärder för att markera breven på lämpligt sätt. Som nämnts ovan, har filtret för skräppost ytterligare en åtgärd för att flytta brevet till en fördefinierad korg. Under förutsättning att de valda verktygen stöder Bayesisk filtrering, skapar guiden flera filter för att skicka brev till verktygen (via åtgärden kör kommando) med lämpligt inlärningsläge.

Om du vill finjustera filtreringsprocessen, kanske du är intresserad av kapitlet om Filteroptimering.

## Guiden för eliminering av virus

### Grunderna

&kmail; har inte en inbyggd lösning för detektering av virus. Utvecklarna anser att en bättre metod är att använda externa men specialiserade verktyg. &kmail; använder verktygen tillsammans med sin flexibla filterarkitektur. Guiden för eliminering av virus hjälper till med den inledande filterinställningen.

Vad kan guiden göra för att hjälpa dig?

- Den ger dig möjlighet att välja hur du vill att filtrering av virus ska ställas in. Därefter skapar den automatiskt lämpliga filterregler.

Vad är guidens begränsningar?

- Den kan bara göra den inledande inställningen av filtren åt dig, och den tillhandahåller en standardinställning. Att ändra befintliga filter är ännu inte möjligt.

Du kan starta guiden via Verktyg Guide för eliminering av virus....

### Avancerat

Guiden för eliminering av virus fungerar på precis samma sätt som Guiden för eliminering av skräppost. Här är detaljinformation om hur guiden fungerar: &kmail; kan använda flera externa verktyg för att detektera brev som innehåller virus. Det försöker automatiskt ta reda på vilka av verktygen som är installerade på din dator. Det visar resultatet av sökningen för varje verktyg. Du kan markera verktygen som du vill att &kmail; ska använda för att detektera virus. Att markera verktyg som inte hittats är inte möjligt, eftersom motsvarande kryssrutor inte är aktiverade. Du kan förstås stänga guiden, installera ett nytt verktyg, och starta om guiden igen.

Om du har markerat minst ett verktyg, kan du välja vissa åtgärder som ska utföras av &kmail; med avseende på brev med virus. För att låta &kmail; detektera brev med virus ska du definitivt markera alternativet Kontrollera brev med verktyg för borttagning av virus. Om du vill att breven som detekteras som virusinfekterade ska flyttas till en viss korg, välj lämplig korg och markera alternativet Flytta upptäckta brev med virus till vald korg. Om brev som detekteras som virusinfekterade dessutom ska betraktas som lästa, markera alternativet Markera dessutom upptäckta brev med virus som lästa.

Genom att markera minst ett av de senaste alternativen, blir det möjligt för guiden att slutföra inställningen av filtren. Guiden tar inte hänsyn till några befintliga filterregler, utan lägger alltid till nya regler. Du kanske vill inspektera resultatet av processen i filterdialogrutan.

### Detaljer

Guiden använder information som lagras i en särskild inställningsfil som heter `kmail.antivirusrc` (lagrad i &kde;:s globala eller lokala inställningskatalog). Den tittar först i den globala inställningsfilen och därefter i den lokala. Om den lokala inställningsfilen innehåller poster med högre (nyare) versionsnummer för ett verktyg, används inställningsinformationen från den lokala filen för det verktyget. På så sätt kan inställningarna för guiden uppdateras både av administratörer och användare.

Detektering av brev som innehåller virus åstadkoms genom att skapa åtgärder för att skicka genom brev inne i ett särskilt filter. Ett annat filter innehåller regler för att kontrollera brev med virus och åtgärder för att markera dem och (valfritt, beroende på valet i guiden) flytta dem till en korg. Båda filtren är inställda för att verkställas för inkommande brev och vid manuell filtrering.