# Rekeningen

## De weergave van rekeningen

De rekeningweergave biedt een samenvatting van alle rekeningen. Het komt overeen met de Bankenwergave, behalve rekeningen die gegroepeerd zijn onder de categorieën Bezittingen en Schulden. Typische Bezittingenrekeningen omvatten bankrekeningen, kasgeld en investeringen, terwijl typische Schuldenrekeningen creditcards en leningen omvatten.

There are actually two other account categories: Income and Expense. Categories are a way to organize your transaction; they are grouped under either the Income or Expense account category and are treated internally by &kmymoney; as accounts. They are described in more detail in the chapter on Categories. The Income and Expense account categories are always displayed in the Categories view, but it is possible to configure &kmymoney; to also display them on the Accounts view.

rekeningweergave rekeningweergave

Similar to the Institutions view, the Accounts view displays several columns with descriptive and summary information about each account. The rest of this chapter will focus on Asset and Liability account functionality. Income and Expense accounts, &ie;, Categories, are described in the chapter on Categories.

## Een rekening aanmaken

OPMERKING: U moet een bestand openen voordat u een nieuwe rekening kunt openen. Als u geen bestaand bestand hebt, dan is het nodig om er een aan te maken.

Om een nieuwe rekening aan te maken, selecteert u ofwel Rekening Nieuwe rekening... uit het menu of kiest u het pictogram Nieuwe rekening... Nieuw uit de werkbalk. U kunt ook een rekening aanmaken uit de Rekeningenweergave; druk op het pictogram Rekening in de weergaveselector en klik dan rechts op het boomstructuurpictogram Bezittingen of Schulden en selecteer Nieuwe rekening... uit het popup-menu.

### De naam van de bank

Accountassistent

De eerste stap omvat het selecteren van een instituut/bank voor de rekening. Als dit een rekening is voor een bank die u al hebt aangemaakt, dan kunt u de bank selecteren uit de afrollijst. Als u een nieuwe bank wilt aanmaken, klik op de knop Nieuwe bank. Dit brengt de dialoog Nieuwe bank, zoals beschreven in de vorige sectie. Als dit geen bankrekening is of als u geen online bankieren wilt gebruiken, dan hoeft u geen bank te specificeren.

Het rekeningnummer en het IBAN (International Bank Account Number) worden nu niet door &kmymoney; gebruikt. Deze velden mogen leeg blijven en op een later moment ingevuld; ze zijn alleen vereist voor online bankieren.

Om door te gaan naar de volgende stap klikt u op Volgende.

### Rekening

Accountassistent

Voer eerst een naam voor de rekening in. Deze naam zal gebruikt worden om het te identificeren.

Next, select the type of account from one of the types available from the dropdown list. Different account types are handled differently within &kmymoney;, so it is important to choose the correct type when creating the account. Also, different types of accounts require different setup information, and may display different pages in the new account setup wizard to collect that information.

Betaalrekening

- Een normale betaalrekening, het type dat u bij elke bank kan krijgen.

Spaarrekening

- Een normale spaarrekening, het type dat u bij elke bank kan krijgen.

Creditcard

- Een rekening behorend bij een creditcard

Kasrekening

- Een rekening voor algemene doelen, typisch gebruikt voor rekeningen niet op een bank, zoals de geld in uw portemonnee.

Lening

- Een rekening om een lening van geld te beheren ofwel geleend of uitgeleend. Met een Leningrekening berekent &kmymoney; automatisch rentebetalingen om u te helpen de hoofdlening te volgen. Leningen zonder rente kunnen onderstaand het gewone type Bezittingen of Verplichtingen gebruiken, afhankelijk van of het geld is uitgeleend of geleend.

Investering

- Een rekening om een investering zoals aandelen, obligaties of investeringsfondsen te beheren.

Vermogen

- Een rekening om een bezitting te beheren die niet past in een van de bovenstaande typen.

Verplichtingen

- Een rekening om een verplichting te beheren zoals geleend geld of een toekomstige uitgave. Als rente berekend moet worden, kunt u misschien beter het bovenstaande type Lening gebruiken.

Selecteer de te gebruiken valuta voor de rekening uit de afrollijst.

Enter the date the account was opened or select it from the calendar using the icon to the right. You will not be able to enter any transaction with a date earlier than the account opening date, but you can change this date later, if necessary.

Voer het beginsaldo in voor de rekening. Als dit een bestaande bankrekening is kan deze informatie gevonden worden in uw bankafschrift. Als het een nieuwe rekening is, kan het beginsaldo op nul gelaten worden.

Het selecteren van het Voorkeursrekening keuzehokje zal de toegang hiertoe in sommige dialogen van &kmymoney; als voorkeur hebben.

Om door te gaan naar de volgende stap klikt u op Volgende.

### Creditcardrekening

Bij aanmaken van een Creditcardrekening kunt u &kmymoney; als optie voor u een geplande transactie laten aanmaken.

Accountassistent

Als u zo'n transactie gegenereerd wilt hebben, ga dan na dat het keuzevakje is geactiveerd en voer de vereiste informatie in.

Druk op Volgende om door te gaan.

### Investeringsrekening

In &kmymoney;, Investment accounts contain only equities (stocks, bonds, &etc;) but do not contain cash. (This is why you cannot specify a Opening balance for an Investment account.) If a transaction in an Investment account requires or generates cash (such as to buy or sell stock,) a Brokerage account is used for the cash. Brokerage accounts are described further in the chapter on Investments. When you create a new Investment account, after entering the basic information, and clicking Next, you have the option to create an associated Brokerage account.

Accountassistent

It is generally best to create the Brokerage account here, which will be given the same name as the Investment account, with "(Brokerage)" appended. Currently it is not possible to specify the opening date or balance for the Brokerage account at this point; you may do by editing the account details after the account has been created.

### Leningrekeningen

Leningrekeningen zijn speciale rekeningen om u te helpen bij het beheren van Leningen met rente en geplande terugbetalingen. Door &kmymoney; te voorzien van informatie over de lening, kan &kmymoney; u helpen bij het volgen van rentebetalingen en de resterende hoofdlening.

Accountassistent

Op de pagina Details voert u de algemene informatie in over de lening.

Als eerste selecteert u of u geld leent of uitleent. Als u geld leent zal de lening in de lijst Rekeningen verschijnen onder Verplichtingen. Als u geld uitleent zal de lening in de lijst onder Bezittingen verschijnen.

Vervolgens selecteert u de begunstigde of de betaler van de lening. Zoals altijd, als de naam nog niet bestaat in de lijst Begunstigers, voer het hier in en &kmymoney; zal het voor u aanmaken.

De volgende drie items zijn voor behandelen van Leningen waarop u al betalingen hebt gedaan. Als u Ja selecteert in het item "Hebt u al betalingen gedaan/ontvangen?", u kunt dan selecteren of u alle betalingen wilt opnemen of alleen die van het begin van het huidige jaar. Als u vanaf het begin van het huidige jaar, u wordt dan gevraagd om het huidige saldo in te voeren.

Selecteer daarna hoe vaak betalingen gemaakt zullen worden en hoe vaak rente is inbegrepen. Inbegrepen betekent waar de rente wordt toegevoegd aan de hoeveelheid behorende bij de lening zodat wanneer de rente de volgende keer wordt berekend er meer rente is betaald op de rente. Het is normaal voor rente om meegenomen te worden met dezelfde frequentie als betalingen worden gedaan.

Voer vervolgens de datum in waarop de eerste ingevoerde betaling van de lening moet plaats vinden.

Voer tenslotte informatie in over hoe de rentepercentage varieert. Als de lening een vaste rente heeft dan is er niets meer te doen. Als het percentage varieert, selecteer Variabel in "Type rentepercentage" en voer dan het interval tussen rentewijzigingen in en de datum van de eerste wijziging van het rentepercentage: &kmymoney; zal u vragen om het rentepercentage wanneer die datum er aankomt.

Accountassistent

De pagina Betalingen is waar u de betalingen en rentepercentages voor de lening invoert.

Selecteer eerst of het rentepercentage wordt berekend wanneer de betaling wordt ontvangen of wanneer het vervalt. Als u het niet weet, laat het op de standaard waarde.

Voer vervolgens de volgende waarden in:

Bedrag van de lening

- Het bedrag van de lening.

Rentepercentage

- Het jaarlijkse rentepercentage van de lening.

Looptijd

- De duur van de lening. Voer een getal in en selecteer ofwel Maanden of Jaren.

Betaling (Aflossing en rente)

- De hoeveelheid te betalen voor elke afbeteling van de lening. Dit is het totaal van de hoofdsom en rente te betalen met elke betaling.

Laatste betaling

- Extra uiteindelijke betaling gemaakt aan het eind van de termijn om de overblijvende hoofdsom van de lening af te betalen. Voor een lening met afbetaling is dit vaak nul. voor een lening met alleen rente zal dit hetzelfde zijn als de grootte van de lening.

Gebruik tenslotte de knop Berekenen om de ingevoerde waarden te controleren. U moet ofwel alles of alles behalve één van de boven vermelde waarden hebben ingevoerd. Als u twee of meer waarden hebt weggelaten zal de knop uitgeschakeld zijn omdat het niet mogelijk is om de controleren of de ingevoerde waarden consistent zijn: in dat geval zult u niet ins staat zijn om de faciliteit Leningrekening in &kmymoney; te gebruiken en zult u in plaats daarvan een Verplichtingen- of Bezittingsrekening moeten gebruiken om de lening handmatig te volgen.

Als u één waarde weglaat zal &kmymoney; deze voor u te berekenen. Als u alle waarden hebt ingevoerd zal &kmymoney; de waarden op consistentie controleren. &kmymoney; zal geen ingevoerde waarden aanpassen anders dan de "Ballon betaling", die het licht kan aanpassen om rekening te houden met afronding. Als de waarden inconsistent zijn of &kmymoney; de weggelaten waarde niet kan berekenen, zal &kmymoney; u laten weten zodat u elke fout kan corrigeren en de berekening kan herhalen.

Nadat de waarden consistent zijn wordt de knop Verder ingeschakeld en kunt u doorgaan naar de volgende pagina.

Accountassistent

De pagina Kosten is waar u kosten aan de betalingen van de lening kunt toevoegen.

Als er kosten zijn verbonden druk dan op de knop Extra kosten. De bewerker voor Transactie splitsen zal getoond worden voor invoer van de kosten. Elke hier toegevoegde regel zal meegenomen worden in de planning van betalingen voor de lening. Wanneer u de splitsingen opslaat zal de pagina Kosten, de hoofdsom en rentebetalingen, de totale extra kosten en de totale periodieke betalingen getoond worden.

Accountassistent

&kmymoney; will create a scheduled transaction for your loan. The Schedule page is where you enter the remaining details needed to create the schedule.

First enter the Category to which loan interest will be assigned. Then enter the account from which the loan payment will be made.

De pagina toont ook de eerste betalingsdatum waarvoor de planning zal worden aangemaakt.

Accountassistent

&kmymoney; heeft als optie om een transactie aan te maken die weergeeft wat is ontvangen of betaald toen de lening was aangemaakt.

If you borrowed or lent cash select the account from which or to which the loan amount was paid.

If you borrowed money to purchase a car you can select or create an Asset account to help you track the value of the new car.

If you re-financed an existing Loan, check the "Refinance existing loan" check box, select the Loan account and &kmymoney; will create a transfer transaction paying off the existing loan.

If you don't want to create the payout transaction, check the "Do not create payout transaction" check box.

### Moeder rekening

Moeder rekening Accountassistent

This is the penultimate step in creating any new account except a loan. Depending on the type of account that is being created, a tree of your Asset or Liability accounts will be displayed.

The Parent Account page is not currently shown for Loans because they cannot be created as subaccounts. Also, Investment accounts cannot contain other accounts so they are not shown in the tree.

Select the account you wish contain the new account. If you do not select a parent account, the new account will be created at the top level.

### De details van de rekening herzien en opslaan

Nakijken Accountassistent

This is the final step in creating a new account. A summary of the information entered is displayed. Review it, and if everything is OK press Finish. Otherwise, either press Back to make corrections or Cancel to abandon creating the new account.

OPMERKING: het type en valuta kan op dit moment niet gewijzigd worden nadat de rekening is aangemaakt.

## Rekeningen openen / bekijken

To open an account in the Ledger view you can either click on the link to the account from the Home view, or click on the Ledgers icon in the view selector and select the account in the drop down box at the top of the view. Alternatively, in the Account view, either double-click the account entry or right click and select Open ledger.

## Rekeninginformatie bewerken

To edit a particular account, right-click that account and choose Edit account... or with that account open in the ledger, select Account Edit Account.... A window will pop-up with several tabs, each allowing you to view and change certain information about the account. For more information on any of these details, see the section on creating a new account.

Een rekening bewerken Rekeninginformatie bewerken

## Algemeen

View the general information about the account, and change the name, start or opening date, as well as some of the other basic settings of the account.

## Instituut

View and change the associated banking institution and account numbers. You can also create a new institution here.

## Hiërarchie

You can change the parent account by clicking on another parent account in this view of the account hierarchy.

## Grenzen

This tab is only present for asset and liability accounts. If you enter amounts in the available fields, &kmymoney; will warn you when the account balance reaches those values.

## Belasting

Here you can check whether this is a VAT account, and whether to include this account on tax reports.

## Online instellingen

This tab is only be present if the account has been mapped to an online account. It has three subtabs.

- Account Details This shows the status of the online connection, the bank/broker and account number, and allows you to store or change the password for the online account.

- OFX Details Here you can adjust certain details &kmymoney; uses when it establishes an OFX connection with the institution. This should only be necessary if you get certain errors when you first set up the online account, or perhaps if your institution changes its OFX server software.

- Import Details Here you can tell &kmymoney; what to use as the start date for the import. In addition, starting with version 4.6, you can choose whether the payee's name is based on the PAYEEID, NAME, or MEMO field of the imported transaction.

## Deleting accounts

To delete an account, first remove all the transactions from that account in the ledger. Next, find the account in the accounts view and after right clicking on the entry to show the popup menu select Delete account... from the popup menu.

If you are unable to delete an account which looks like it has no transactions in it, check your filter. See Settings Configure &kmymoney; General Filter . Clear all filters. Set the start date to 1.1.1900 or so.

There may be transactions in your ledger that are not shown, for example, if you have inadvertently typed in the wrong year when making an entry so that an entry remains outside the opening date of &kmymoney;. This appears beneath the ledger page as remaining funds.