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# 清單

接受或拒絕個別變更。

若要使用此指令...

Choose Edit - Track Changes - Manage - List tab

Choose Tools - AutoCorrect - Apply and Edit Changes. The AutoCorrect dialog appears. Click the Edit Changes button and navigate to the List tab.

[清單] 標籤會顯示在目前文件中已記錄的所有變更。若要篩選此清單，請按一下 [篩選] 標籤，然後選取篩選條件。若清單包含巢式變更，則不論篩選條件為何，皆會顯示變更之間的相依關係。

當不同作者所做的變更重疊在一起時，即形成巢式變更。

按一下清單中項目旁的加號，可檢視所記錄的某個儲存格中的所有變更。

若儲存格的巢式變更中有一個符合篩選條件，則對該儲存格所做的所有變更都會顯示。當您篩選變更清單時，清單中的項目會依據下表顯示不同的顏色：

顏色 | 涵義
黑色 | 條目符合篩選條件。
藍色 | 一個或多個子條目符合篩選條件。
灰色 | 子條目不符合篩選條件。
綠色 | 子條目符合篩選條件。

## 選項欄位

列出文件中紀錄下來的變更。選清單中的一條，文件中的對應的變更就會反白顯示。按一下欄首，就會排序清單中的條目。要選多個條目，就先 按住 CommandCtrl
，然後選。

若要編輯對清單中某個條目的註解，請在該條目上按一下滑鼠右鍵，然後選擇[編輯] - [註解]。

在接受或拒絕某個變更後，清單中的條目會依「已接受」或「已拒絕」的狀態重新排序。

### 動作

Lists the changes that were made in the document.

### 位置

列出其內容已變更的儲存格。

### 作者

Lists the user who made the change.

### 日期

Lists the date and time that the change was made.

### 評註

Lists the comments that are attached to the change.

## 接受

Accepts the selected change and removes the highlighting from the change in the document.

## 拒絕

Rejects the selected change and removes the highlighting from the change in the document.

## 全部接受

接受選取的變更，並在文件中移除該變更的色彩標明。

## 全部拒絕

拒絕選取的變更，並在文件中移除該變更的色彩標明。

若要撤銷對變更的接受或拒絕，請選擇[編輯]功能表上的[復原]。

## 復原

If you made changes by choosing Tools - AutoCorrect - Apply and Edit Changes, the Undo button appears in the dialog. Reverse the last Accept or Reject command.

您可以在清單的右鍵功能表中使用其他指令：

## 編輯註解

Edit the comment for the selected change.

## 排序

依欄標頭排序清單。

### 動作

Sorts the list according to the type of change.

### 作者

Sorts the list according to the Author.

### 日期

Sorts the list according to the date and time.

### 評註

Sorts the list according to the comments that are attached to the changes.

### 文件位置

Sorts the list in a descending order according to the position of the changes in the document. This is the default sorting method.