條件文字

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# 有條件的文字

您可以設定文件中的欄位，使其在符合您定義的條件時顯示文字。例如，您可以定義在一系列提醒信函中顯示的有條件的文字。

此範例中設定有條件文字的過程分為兩部份。首先建立變量，然後建立條件。

## 定義條件式變量

此範例的第一部份是定義條件陳述的變量。

1. 選擇 [插入] - [欄位指令] - [其他]，然後按一下 [變量] 標籤。

2. 在 [欄位類型] 清單中，按一下 [設定變量]。

3. 在 [名稱] 方塊中，鍵入變量的名稱，例如 Reminder。

4. 在 [格式] 清單中，按一下 [文字]。

5. 在 [數值] 方塊中輸入 1，然後按一下 [插入]。
   [格式] 清單即會顯示「一般」格式。

## 定義條件和條件式文字

範例的第二部份定義必須符合的條件，並在文件中插入佔位項，以顯示符合條件的文字。

1. 將游標放置在文字中您要插入有條件文字的位置。

2. 選擇 [插入] - [欄位指令] - [其他]，然後按一下 [功能] 標籤。

3. 在 [欄位類型] 清單中，按一下 [有條件的文字]。

4. 在 [條件] 方塊中鍵入 Reminder EQ "3"。換句話說，當您在此範例第一部分中定義之欄位中的變量等於三時，即會顯示條件式文字。

   用引號括起數字 "3" 表示您在此範例第一部份中定義的變量是字串。

5. 在[就]方塊中鍵入滿足條件時要顯示的文字。對可輸入文字的長度幾乎沒有限制。您可以將一個段落貼至此方塊中。

6. 按一下[插入]，然後按一下[關閉]。

## 顯示條件式文字

在此範例中，條件變量的數值等於 3 時將顯示條件文字。

1. 將游標置於您在此範例第一部份中定義的欄位之前，然後選擇[編輯] - [欄位指令]。

2. 將 [數值] 方塊中的數字取代成 3，然後按一下 [關閉]。

3. 如果欄位不自動更新，請按 F9 鍵。

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