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# 文件資訊

DocInformation fields contain information about the properties of a document, such as the date a document was created. To view the properties of a document, choose File - Properties.

若要使用此指令...

選擇 [插入] - [欄位] - [其他] - [文件資訊] 標籤

當您匯出和匯入包含文件資訊欄位的 HTML 文件時，會使用特殊 LibreOffice 格式。

## 類型

列出可用的欄位類型。若要新增欄位到您的文件，請按一下欄位類型，按一下 [選擇] 清單中的欄位，然後按一下 [插入]。下列欄位可用：

類型 | 涵義
變更 | 插入作者姓名和最後一次儲存的日期或時間。
編輯時間 | 插入編輯文件所花費的時間量。
評註 | Inserts the comments as entered in the Description tab page of the File - Properties dialog.
Revision number | 插入目前文件的版本號碼。
產生 | 插入作者姓名和建立文件的日期或時間。
Custom | Inserts the contents of the properties found on the Custom Propertiestab of the File - Properties dialog.
上一次列印 | 插入作者姓名和最後一次列印文件的日期或時間。
關鍵字 | Inserts the keywords as entered in the Description tab of the File - Properties dialog.
主題 | Inserts the subject as entered in the Description tab of the File - Properties dialog.
題名 | Inserts the title as entered in the Description tab of the File - Properties dialog.

當您選取所屬欄位類型時，才會顯示或啟動接下來的文字欄位。

## 選取

列出 [類型] 清單中選取的欄位類型可用的欄位。若要插入欄位，按一下欄位，然後按一下 [插入]。

若要從清單快速插入欄位，按住 指令Ctrl
並按兩下欄位。

欄位 | 功能
上一頁 | 插入上一頁的頁碼。
下一頁 | 插入下一頁的頁碼。
頁碼 | 插入目前頁碼。

在「格式」下可以選擇想要的頁碼數字顯示。使用「文字」格式時，可在「數值」文字欄位中輸入自己的文字。

如果需要，您可以為顯示的頁碼輸入偏移量。若偏移值為 1，僅當存在比目前頁碼大 1 的頁時，欄位才會顯示比目前頁碼大 1 的號碼。在文件的最後一頁上，同一欄位將為空。

對於「建立的日期」、「修改的日期」和「上一次列印」欄位類型，您可以包括相應作業的作者、日期和時間。

## 格式

按一下您要套用在所選欄位的格式，或是按一下 [其他格式] 自訂一種格式。

除了指定的日期/時間欄位格式，您可以按一下[其他格式]以設定自己的格式，這將開啟[數字格式]對話方塊。

## 固定內容

將此欄位作為靜態內容插入，即無法更新此欄位。

僅當您依據包含固定內容的欄位之範本建立新文件時，此種欄位才會被演算。例如，包含固定內容的日期欄位插入了依據範本建立新文件的日期。