Dokumentklassificering

Module
Contents
Index 🔎︎

# Documentklassifiering

Dokumentklassificering och säkerhet är en viktig fråga för företag och myndigheter.

Information utbyts mellan användare och organisationer som samarbetar för att nå ett affärsmål. När känslig information är inblandad antas det att parterna har kommit överens om vilken information som är känslig och hur sådan information ska identifieras och hanteras. Varje mottagare av en resurs kommer att förlita sig på leverantören av informationen för att följa överenskomna förfaranden för att identifiera informationens känslighet.

LibreOffice provides standardized means for such sensitivity information to be expressed and may be used between parties if interoperable systems are to be implemented. It provides a set of standard “fields” that can be used to hold sensitivity information. It does not attempt to define what the contents of these “fields” should be. This approach is an improvement upon the only alternative that exists at the moment, which is for the provider to use an arbitrary means to express sensitivity that may not be useful to a recipient.

Medan denna standard har utvecklats med avsikt att den skulle vara tillämpligt inom alla verksamhetsområden, behöll LibreOffice nomenklaturen för flyg- och försvarsindustrin och kategorier där känslighetsmärkning härrör från nationell säkerhet, exportkontroll och immateriella rättigheter.

LibreOffice genomför öppna standarder producerade av TSCP (Transglobal Secure Collaboration Participation, Inc.) oberoende av en specifik leverantör. Två av dem är intressanta:

- Business Authentication Framework (BAF) anger hur den befintliga policyn ska beskrivas (vilken förmodligen är en juridisk text) i ett maskinläsbart format.

- Business Authorization Identification and Labeling Scheme (BAILS) specifies how to refer to such a BAF policy in a document. The concepts in BAILS are so generic that they can be applied to any format that supports document-level user-defined properties.

## BAF-Kategorier

Standard-BAF kategorier för LibreOffice listas nedan.

Only the Intellectual Properties category will modify the layout of the document with a watermark, fields in the header and footer and an information bar on top of the document area. Each item inserted in the document is controlled by the classification configuration file.

### Immaterialrätt

Intellectual property is a generic term for the nature of the contents of the document. Select this category for general purpose document classification.

### Nationell säkerhet

Selects the category of this document for the national security policy type. The selected category is saved together with the document as BAILS metadata in the file properties and no modifications is carried in the document layout or the user interface.

### Exportkontroll

Selects the category of this document for the export control policy type. The selected category is saved together with the document as BAILS metadata in the file properties and no modifications is carried in the document layout or the user interface.

Refer to your corporate data security policy and information security officers for support in document classification.

## Standardnivåer för hemligstämpling

LibreOffice tillhandahåller standardnivåer av dokumenthemligstämpling (BAILS) som visas nedan, sorterade efter ökande nivå av affärskänslighet.

- Icke-affärer; Information i dokumentet påverkar inte affärer, om den blir offentlig.

- Allmänna affärer: Mindre påverkan. Information påverkar affärer, kan förorsaka besvär, mindre skada på varumärke, om den blir offentlig.

- Hemlig: Måttlig påverkan. Avslöjad information kan skada varumärke, kan orsaka negativ mediarapportering och minskad vinst.

- Endast för internt bruk: Stor skada. Negativ nationell media, stämningar, böter, långtidsskada för varumärke.

## Anpassa hemligstämplingsnivåer.

LibreOffice allows customization of the levels of classification for your business. To customize the number and the name of the levels, copy the file example.xml located in Tools - Options - LibreOffice - Paths - Classification into a local folder and edit the contents.

Use the file with your LibreOffice locale in the name as example.

Spara filen och går erforderliga ändringar i hemligstämpeln ovan för att få tillgång till filen.

Your system administrator can place the file in a network folder and make all users access the classification settings file.

## Att klistra in innehåll i dokument med olika nivåer av hemligstämpling.

To prevent a breach in the security policy, contents with high classification level pasted to documents with lower classification level are not allowed. LibreOffice will display a warning message wherever it detects that the contents of the clipboard have higher security classification than the target document.

# Classification Bar

The Classification bar contains tools to help secure document handling.

The Classification toolbar contains listboxes to help in selecting the security of the document, according to the BAF category policy and BAILS levels. LibreOffice will add custom fields in the document properties (File - Properties, Custom Properties tab) to store the classification policy as document metadata.

Så här använder du det här kommandot...

Go to menu View - Toolbars and select Classification

Närliggande ämnen

- TSCP (Transglobal Secure Collaboration Participation, Inc.) website.

- Business Authentication Framework (BAF) document (PDF)

- Business Authorization Identification and Labeling Scheme (BAILS) document (PDF)