合并计算数据

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# 合并数据

合并数据时，多个工作表中的单元格内容将合并到一处。

## 合并单元格内容

1. 打开包含要进行合并计算的单元格区域的文档。

2. 选择数据 - 合并打开合并对话框。

3. 从源数据区域框中选择一个源单元格区域，以便同其他区域进行合并。

   如果该区域未命名，则单击源数据区域旁的字段。您可以看到闪动的文本光标。现在可以用键盘输入第一个源数据区域的引用，或用鼠标选中该区域。

4. 单击添加将选定的区域加入到合并计算区域字段中。

5. 现在再用上述方法选定其他区域，在选定每个区域之后按击添加。

6. 从复制结果到框中选择一个目标区域，以指定用于显示结果的区域。

   如果目标区域没有名称，可以单击复制结果到旁边的字段，然后输入目标区域的引用。也可以通过鼠标，或者将光标置于目标区域左上角的单元格处，来选择目标区域。

7. 从函数框中选择一个函数。合并计算区域的数值将按此函数进行计算。默认设定是“总计”函数。

8. 单击确定，合并范围。

## 其他设置

单击合并计算对话框中的其他，显示其他设置：

- 选中栏位与源数据连接，便可在合并计算的目标区域中不保存计算的数值结果，而是保存算出结果的公式。以这个方式，可以在以后源数据区域的数值发生变化时，使目标区域的相应值作出相应的变化。

  将目标区域中的相应单元格引用插入到连续行中，这些行被自动排序并隐入，只显示函数计算的最终结果。

- 如果源数据区域的单元格不是按照单元格在区域中的位置进行合并，而按照匹配的行标签或列标签合并，那么请在合并方式下选择行标签或列标签。

  要按照行标签或列标签进行合并，则标签必须包含在选定的源区域中。

  标签中的文字必须完全相同，这样行或列才能正确匹配。如果行或列的标签与目标区域中的内容有所不同，则该行或列将作为新的行或列附加到目标区域。

合并计算区域和目标区域的数据会在存盘时同时被保存。如果您以后重新打开一个其中定义了合并计算的文档，则这些数据便又可供使用。

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