Filter: använda specialfilter

Module
Contents
Index 🔎︎

# Filter: Använda filter

1. Kopiera kolumnhuvudena för tabellområdena som ska filtreras till ett tomt område i tabellen. Ange sedan kriterier för filtret i en rad nedanför huvudena. Data som är horisontellt ordnade i en rad kommer att vara logiskt kopplade med OCH, och data som är vertikalt ordnade i en kolumn kommer att vara logiskt kopplade med ELLER.

2. När du har skapat en filtermatris markerar du tabellområdena som ska filtreras. Öppna dialogrutan Specialfilter genom att välja Data - Filter - Specialfilter och definiera filtreringsvillkoren.

3. Klicka sedan på OK och du får se att bara de rader i den ursprungliga tabellen vars innehåll uppfyller sökkriterierna syns. Alla andra rader döljs tillfälligt och kan visas igen med kommandot Format - Rad - Visa.

Exempel

Öppna ett kalkylblad med ett stort antal poster. Vi använder det påhittade dokumentet Omsättning men du kan använda vilket dokument som helst. Dokumentet har följande layout:

| A | B | C | D | E
1 | Månad | Standard | Business | Lyx | Suite
2 | januari | 125600 | 200500 | 240000 | 170000
3 | februari | 160000 | 180300 | 362000 | 220000
4 | mars | 170000 |  |  | och så vidare...

Kopiera rad 1 med rubrikerna (datafältnamnen) till rad 20, till exempel. Ange filtervillkoren som är länkade med ELLER på rad 21, 22 och så vidare. Området skulle kunna se ut så här:

| A | B | C | D | E
20 | Månad | Standard | Business | Lyx | Suite
21 | januari |  |  |  |
22 |  | <160000 |  |  |

Ange att endast rader som har värdet Januari i cellerna Månad ELLER ett värde under 160 000 i cellerna Standard visas.

Välj Data - Filter - Specialfilter och markera området A20:E22. När du har klickat på OK visas bara de filtrerade raderna. De andra raderna är dolda.

Närliggande ämnen

Använda filter

Använda AutoFilter

Kopiera endast synliga celler