以 PDF 格式导出

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# 导出为 PDF

将当前文件保存为可移植文档格式 (PDF) 1.4 版本。如果安装了支持的软件，就可以在任何平台上以完整的原始格式查看或打印 PDF 文件。

要访问此命令...

选择「文件 - 导出为 - 导出为 PDF 格式」。

直接以 PDF 格式导出

# 「常规」选项卡

## 区域

设置包含在 PDF 文件中的页面的导出选项。

### 全部

导出所有定义的打印区域。如果没有定义打印区域，将导出整个文档。

### 页面

导出您在框内输入的页面。

要导出某范围内的页面，请使用格式 3-6；要导出单页，请使用格式 7;9;11。如果需要，也可以同时导出页面范围和单页，格式为 3-6;8;10;12。

### 选择

导出当前选择。

## 图像

对于文档内的图像设置 PDF 导出选项。

具有嵌入预览的 EPS 图像只导出为预览。无嵌入预览的 EPS 图像导出为空占位符。

### 无损压缩

选择此选项以对图像进行无损压缩。所有像素都将被保留。

### JPEG 压缩

选择此项以对图像进行 JPEG 压缩。使用高质量级别时，几乎可以保留所有像素。使用低质量级别时，将会丢失一些像素并导致失真，但可以使文件缩小。

### 质量

输入 JPEG 压缩的质量级别。

### 降低图像分辨率

选择此选项以对图像进行重新采样，或者通过减少每英寸的像素数而减小图像尺寸。

选择图像的目标分辨率。

## 常规

设置常规 PDF 导出选项。

### 混合式 PDF (内嵌 ODF 文件)

若勾选此选项，则将会在导出的PDF文件中嵌入ODF文档。在PDF阅读器中该文件将会像常规PDF文件一样打开，同时该文件可以使用 LibreOffice 像编辑其它ODF文档一样完全编辑。

### 存档 PDF/A-1a (ISO 19005-1)

转换为 PDF/A-1a 格式。该格式被定义为电子文档文件格式，以用于长期保存。源文档中使用过的所有字体都会被嵌入到生成的 PDF 文件中。PDF 标记将会被写入。

### 加标签的 PDF (添加文档结构)

选择写入 PDF 标记。这会显著增加文件的大小。

带标签的 PDF 包含关于文档内容结构的信息。其有助于在不同屏幕的设备上，以及使用屏幕阅读软件时显示文档。

### 「导出」书签

选择导出 Writer 文档的书签作为 PDF 书签。全部章节段落 (工具 - 章节编号) 和您在源数据文档中指定超链接的目录条目均可以创建书签。

### 导出批注

选择将 Writer 和 Calc 文档的批注导出为 PDF 批注。

要导出 LibreOffice 中 Writer 文档的注释, 请点击「LibreOffice - 偏好设置工具 - 选项 - LibreOffice Writer - 打印」, 并在「注释」区域选择「位于边距」选项。导出的页面将缩小, 注释将被放置到其页边距位置。

### 创建 PDF 表单

选择创建 PDF 表单。PDF 文档用户可以填写和打印它。

### 提交格式

选择从 PDF 文件中提交表单的格式。

选择您从提交者接收的数据格式: FDF (Forms Data Format，表单数据格式) 、PDF、HTML 或 XML。

此设置会覆盖您在文档中设置的控件 URL 属性。

### 允许重复的字段名称

允许为生成的 PDF 文件中的多个字段使用同一个字段名称。如果禁用，将使用生成的唯一名称导出字段名称。

### 导出自动插入的空白页

如果打开，则会将自动插入的空白页导出到 pdf 文件。对 pdf 文件执行双面打印时，此方法为最佳选择。示例: 在某本书中，章节段落样式被设置为始终以奇数页开始。如果前一章在奇数页结束，则 LibreOffice 会插入一个偶数空白页。此选项控制是否导出该偶数页。

### 使用引用 XObject

此选项会影响 PDF 图像如何导出回 PDF。禁用此选项后, PDF 数据的第一页将包含在输出中。PDF 导出将在导出过程中合并使用的图像、字体和其他资源。这是一项复杂操作, 但结果可以在各类查看器中查看。启用该选项后, 将使用引用 XObject 标记: 这是一项简单操作, 但查看器必须支持此标记才能显示矢量图像。否则, 查看器将显示回退位图图像。

# 「初始视图」选项卡

## 窗格

### 仅页面

选择该选项将生成一个只显示页面内容的 PDF 文件。

### 书签和页面

选择该选项将生成一个显示书签面板和页面内容的 PDF 文件。

### 缩略图和页面

选择该选项将生成一个显示缩略图面板和页面内容的 PDF 文件。

### 在页面上打开

选择此选项可在阅读器打开 PDF 文件时显示给定页面。

## 放大

### 默认

选择该选项将生成一个显示原始大小的页面内容的 PDF 文件。如果已将阅读器软件配置为在默认情况下使用某种显示比例，则会以该显示比例来显示页面。

### 适合页面

选择该选项将生成一个 PDF 文件，该文件显示经过缩放以完全适合阅读器窗口大小的页面。

### 适合宽度

选择该选项将生成一个 PDF 文件，该文件显示经过缩放以适合阅读器窗口宽度的页面。

### 适合可见

选择该选项将生成一个显示页面中的文本和图形的 PDF 文件，这些文本和图形经过缩放以适合阅读器窗口的宽度。

### 显示比例

在阅读器打开 PDF 文件时选择给定的显示比例。

## 页面版式

### 默认

选择该选项将生成一个根据阅读器软件的版式设置显示页面的 PDF 文件。

### 单页

选择该选项将生成一个每次显示一页的 PDF 文件。

### 连续

选择该选项将生成一个以连续垂直列形式显示页面的 PDF 文件。

### 连续对开

选择该选项将生成一个以连续列形式并排显示页面的 PDF 文件。对于两个以上的页面，将在右侧显示第一页。

### 首页居左

选择该选项将生成一个以连续列形式并排显示页面的 PDF 文件。对于两个以上的页面，将在左侧显示第一页。必须通过「选项」对话框中的「语言设置」-「语言」来启用复杂文本版式支持。

# 「用户界面」选项卡

## 窗口选项

### 将窗口大小调整为初始页面大小

选择以生成一个 PDF 文件，将在一个窗口中显示该文件的整个初始页面。

### 使窗口位于屏幕中央

选择该选项将生成一个在屏幕中央的阅读器窗口中显示的 PDF 文件。

### 以全屏模式打开

选择该选项将生成一个 PDF 文件，该文件在位于所有其他窗口前面的全屏阅读器窗口中显示。

### 显示文档标题

选择该选项将生成一个显示时在阅读器标题栏中显示文档标题的 PDF 文件。

## 用户界面选项

### 隐藏菜单栏

选择该选项将在文档处于活动状态时隐藏阅读器菜单栏。

### 隐藏工具栏

选择该选项将在文档处于活动状态时隐藏阅读器工具栏。

### 隐藏窗口控件

选择该选项将在文档处于活动状态时隐藏阅读器控件。

## 切换方式

### 使用过渡效果

选择将 Impress 幻灯片切换效果导出为相应的 PDF 效果。

## 书签

### 所有书签级别

选择此选项可在阅读器打开 PDF 文件时显示所有书签级别。

### 可见的书签级别

选择此选项可在阅读器打开 PDF 文件时显示选中级别及其以上的书签级别。

# 「链接」选项卡

指定如何导出文档中的书签和超链接。

## 作为指定目标导出书签

PDF 文件中的书签 (引用的目标) 可以定义为矩形区域。另外，对于已命名对象的书签可以使用他们的名称进行定义。启用此复选框导出文档中对象的名称作为有效的书签目标。允许从其他文档中通过名称链接到这些对象。

## 把文档引用转换成 PDF 目标

启用此复选框将引用其他 ODF 文件的 URL 转换为具有相同名称的 PDF 文件。在引用的 URL 中，扩展名 .odt、.odp、.ods、.odg 和 .odm 会被转换为扩展名 .pdf。

## 导出相对于文件系统的 URL 地址

启用此复选框在文件系统中导出 URL 到其他的文档 (作为相对 URL)。请参见」帮助「中的"相对超链接"。

## 跨文档链接

指定如何处理从 PDF 文件到其他文件的超链接。

### 默认模式

从 PDF 文档到其他文档的链接将会按照操作系统中指定的方式被处理。

### 用 PDF 阅读器应用程序打开

使用当前显示文档的 PDF 阅读器应用程序打开跨文档链接。PDF 阅读器应用程序必须能够处理超链接中指定的文件类型。

### 使用 Internet 浏览器打开

使用 Internet 浏览器打开跨文档链接。Internet 浏览器必须能够处理超链接中指定的文件类型。

# 「安全性」选项卡

## 设置密码

点击可打开用于输入密码的对话框。

您可以指定查看 PDF 所需的密码。您可以选择输入密码, 允许查看 PDF 的人编辑和/或打印文档。

## 打印

### 不允许

不允许打印文档。

### 低分辨率 (150 dpi)

只能以低分辨率 (150 dpi) 打印文档。并非所有 PDF 阅读器都支持此设置。

### 高分辨率

可以以高分辨率打印文档。

## 更改

### 不允许

不允许更改内容。

### 插入、删除和旋转页面

只允许插入、删除和旋转页面。

### 填充表单字段

只允许填充表单字段。

### 注释、填充表单字段

只允许注释和填充表单字段。

### 提取页面之外的任何操作

除提取页面外允许所有更改。

## 启用内容复制

选择此选项可将内容复制到剪贴板。

## 启用辅助工具的文本访问

选择此选项可启用辅助工具的文本访问。

# 数字签名选项卡

此选项卡包含导出为数字签名 PDF 相关的选项。

数字签名用于确保 PDF 确实由原始作者 (即您) 创建, 并且文档自签署以来未经修改。

签名的 PDF 导出使用已存储在默认 key store 位置或智能卡上的密钥和 X.509 证书。

使用的 key store 可在「LibreOffice - 偏好设置工具 - 选项 - LibreOffice - 安全 - 证书路径」选择。

使用智能卡时，它必须已经在 key store 配置为可使用。这通常在安装智能卡软件时已经完成。

## 使用该证书对 PDF 文档进行数字签名

允许您选择用于签署 PDF 导出件的证书。

## 选择

打开「选择证书」对话框。

显示 key store 中找到的所有证书。如果 key store 受密码保护, 会提示您输入密码。使用受 pin 保护的智能卡时, 也会提示您输入该智能卡的密码。

点击相应的行, 选择用于对导出的 pdf 进行数字签名的证书, 然后点击「确定」。

「数字签名」选项卡上的所有其他字段都在选择证书后才可以访问。

## 证书密码

输入用于保护与所选证书相关联的私钥的密码。这通常是 key store 的密码。

如果已在「选择证书」对话框中输入 key store 密码, 则 key store 可能已经解锁, 不再需要密码。但为了安全起见, 仍然建议输入密码。

使用智能卡时, 请在此处输入 pin 码。某些智能卡软件会在签名前再次提示您输入 pin 码。这很麻烦, 但智能卡就是这样工作的。

## 位置、联系信息、原因

这三个字段允许您选择输入即将签署 PDF 的数字签名的额外信息 (在何处、由谁、为何签名)。这些信息将嵌入相应的 PDF 字段, 对所有查看 PDF 的人可见。这三个字段均可留空。

## 时间戳机构

允许您选择可选的时间戳机构 (TSA) URL

在 PDF 签名过程中, TSA 用于获取数字签名的时间戳, 然后将其嵌入到签名中。此 (RFC 3161) 时间戳将允许任何查看 PDF 的人验证文档的签名时间。

可供选择的 TSA URL 在「LibreOffice - 偏好设置工具 - 选项 - LibreOffice - 安全 - 时间戳机构」维护。

如果未选择 TSA URL (默认), 签名将不会加上时间戳，而是使用本地计算机的当前时间。

# 「导出」按钮

以 PDF 格式导出当前文件。