列表
接受或拒绝单个更改。
「列表」选项卡显示了当前文档中所有已记录的更改。如果要筛选此列表,请点击「筛选」选项卡,然后选择筛选条件。如果该列表中列表包含嵌套更改,则会显示依赖关系而不考虑筛选。
当不同作者的更改重叠时,就会产生嵌套更改。
点击列表中项目旁边的加号,可以查看某个单元格的所有更改记录。
如果单元格的嵌套修订中有一条匹配筛选条件,则显示对该单元格所做的所有修订。筛选修订列表时,列表中的条目按照下表显示为不同的颜色:
颜色 |
含义 |
黑色 |
条目符合筛选条件。 |
蓝色 |
一个或多个子条目符合筛选条件。 |
灰色 |
子条目不符合筛选条件。 |
绿色 |
子条目符合筛选条件。 |
选择字段
列出该文档中已经记录的所有更改。当您在列表选择一个更改条目时,该更改将会在文档中高亮显示。要排序列表,请点击列的标头。 按住 命令Ctrl 可在列表中选择多个项目。

要编辑列表中某个条目的注释,请右击该条目,然后选择「编辑 - 注释」。
在接受或拒绝某个更改后,列表中的条目会按照「已接受」或「已拒绝」状态重新排序。
操作
列出文档中已作出的修改。
位置
列出内容已被更改的单元格。
作者
列出作出修改的用户。
日期
列出作出修改的日期与时间。
注释
列出修改所附加的注释。
接受
接受选中的更改,并取消文档中更改的高亮显示。
拒绝
拒绝选中的更改,并取消其在文档中的高亮显示。
全部接受
接受文档中的所有更改,并移除高亮。
全部拒绝
拒绝文档中的所有更改,并移除高亮。

要在接受或拒绝修改后取消所执行的操作,请选择「编辑」菜单中的「撤消」命令。
撤销
如果是通过选择「工具 - 自动更正 - 应用与编辑修改」来执行修订,则对话框中会显示「撤销」按钮。用于撤消上一个「接受」或「拒绝」命令。
在列表的「右键菜单」中您还可以使用其他命令:
编辑注释
编辑修改所附加的注释。
排序
按照列标对该列表进行排序。
操作
根据变更类型排序列表。
作者
根据作者排序列表。
日期
根据日期与时间排序列表。
注释
根据修改所附加的注释排序列表。
文档位置
对列表按照更改在文档中的位置进行降序排序。这是默认的排序方法。