筛选: 应用高级筛选
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将要筛选的工作表区域列标题复制到工作表中的空白区域,然后在列标题下方的行中输入筛选条件。行中水平排列的数据总以逻辑符号「和」相连接,列中垂直排列的数据总以逻辑符号「或」相连接。
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创建筛选矩阵之后,选择要筛选的工作表区域。选择「数据 - 筛选 - 高级筛选」,在随后打开的「高级筛选」对话框中定义筛选条件。
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然后点击「确定」,您将看到在原来的工作表中,只显示了其内容符合查找条件的行。其他的行被暂时隐藏,使用命令「格式 - 行 - 显示」,可以重新显示隐藏的行。
「示例」
加载一个含有大量数据记录的电子表格。我们使用的是一个「周转」文档,不过您使用其他任何文档也一样简单。该文档具有以下版式:
「A」 |
「B」 |
「C」 |
「D」 |
「E」 |
|
「1」 |
月 |
标准 |
商务 |
豪华型 |
套件 |
「2」 |
一月 |
125600 |
200500 |
240000 |
170000 |
「3」 |
二月 |
160000 |
180300 |
362000 |
220000 |
「4」 |
三月 |
170000 |
等等... |
将第 1 行带行标题 (字段名称) 复制到第 20 行。在第 21、22 等各行内输入以 OR 链接的筛选条件。
「A」 |
「B」 |
「C」 |
「D」 |
「E」 |
|
「20」 |
月 |
标准 |
商务 |
豪华型 |
套件 |
「21」 |
一月 |
||||
「22」 |
<160000 |
指定仅显示「月」单元格中的值为「一月」或「标准」单元格中的值小于 160000 的行。
选择「数据 - 筛选 - 高级筛选」,然后选择区域 A20:E22。点击「确定」后,仅显示符合筛选条件的行,其他行被隐藏。