Module
Contents
Index 🔎︎

# Dokumentklassifikasjon

Dokumentklassifisering og sikkerhet er viktige emner for næringslivet og offentlig sektor.

Informasjon utveksles mellom brukere og organisasjoner som samarbeider for å forfølge et mål. Der sensitiv informasjon er involvert, er det forutsatt at partene vil ha avtalt hvilken informasjon som er sensitiv og hvordan slik informasjon skal identifiseres og håndteres. Alle som mottar slik informasjon vil være avhengig av at leverandøren av informasjon følger de avtalte prosedyrene for å identifisere følsomheten av informasjonen.

LibreOffice har standardiserte måter for å håndtere sensitiv informasjon, som kan brukes mellom partene om interoperable systemer skal benyttes. Disse gir et sett med standard "felt" som kan brukes til å holde sensitiv informasjon. Disse definerer ikke hva innholdet i disse "feltene" skal være. Denne tilnærmingen gir en forbedring for det eneste alternativet som finnes i øyeblikket, som er å benytte en måte å uttrykke sensitiv informasjon som kanskje ikke er nyttig for en mottaker.

Mens denne standarden er utviklet med den hensikt at den skulle være aktuell i alle typer virksomheter, har LibreOffice beholdt luftfarts- og forsvarsindustrien nomenklatur og kategorier, hvor sikkerhetsmerking er et resultat av nasjonal sikkerhet, eksportkontroll og immaterielle rettigheter.

LibreOffice implementerte en leverandøruavhengig åpen standard utviklet av TSCP (Transglobal Secure Collaboration Participation, Inc.). To av disse er spesielt interessante:

- Business Authentication Framework (BAF) spesifiserer hvordan beskrive den eksiterende policy (som sannsynligvis er en juridisk tekst i et maskinlesbart format.

- Business Authorization Identification and Labeling Scheme (BAILS) spesifierer hvordan man referer til en slik BAF policy i et dokument. Konseptene i BAILS er så generiske at de kan benyttes for ethvert format som støtter dokument-nivå bruker definerte egenskaper.

## BAF Kategorier

Standard BAF kategorier for LibreOffice er listet under.

Kun kategorien, imaterielle rettigheter, vil modifisere utformingen av dokumentet med et vannmerke, felt i topp og bunn og en informasjonsrad på toppen av dokumentområdet. Hvert objekt som legges inn i dokumentet kontrolleres av klassifikasjons konfigurasjonsfilen.

### Åndsverk

Immaterielle rettigheterer en generell term for innholdet i dokumentet, Velg denne kategorien for generell dokument klassifikasjon.

### Nasjonell sikkerhet

Velger kategorien for dette dokumentets nasjonale sikkerhetspolicy type. Den valgte kategorien lagres sammen med dokumentet som BAILS metadata i filegenskapene og ingen endring gjøres i dokumentlayout eller i brukergrensesnittet.

### Eksoport Kontroll

Velger kategorien for dette dokumentets nasjonale sikkerhetspolicy type. Den valgte kategorien lagres sammen med dokumentet som BAILS metadata, men det påvirker ikke brukergrensesnittet.

Refererer til din bedrifts datasikkerhetsregelverk og informasjonssikkerhetsbefalets støtte for dokumentets klassifikasjon.

## Standardnivåer for klassifikasjon.

LibreOffice angir standard klassifikasjonsnivåer for dokumenter(BAILS som vist under sortert i stigende sikkerhetsordning:

- Ikke virksomhetskritisk: Dokumentets innhold har ingen påvirkning på virksomheten dersom den offentliggjøres.

- Standard virksomhetskritisk: MIndre påvirkning. Dokumetets informasjon påvirker virksomheten og kan skape mindre skade på varemerker og gi negativ oppmerksomhet.

- Konfidensielt: Moderat påvirkning. Dokumetets informasjon kan skade på varemerker og gi negativ mediaoppmerksomhet og tap av omsetning..

- Internt bruk: Stor skade. Negative nasjonale media, rettssaker, bøter og langsiktige negativ påvirkning forvaremerkene.

## Tilpassning av klassifikasjonsnivåer.

LibreOffice tillater tilpassing av klassifikasjonsniåene i din virksomhet. For å tilpasse antall og også navnene på hvert nivå, kopier filenexample.xmlsom finnes iVerktøy -> Alternativer->LibreOfiice->stier->Klassifikasjoninn i en lokal mappeog modifiser innholdet.

Bruk filen i LibreOffice lokale i navnet som et eksempel.

Lagre filen og skap klassifiseringstien over aksessen for filen.

Din systemadministrator kan plassere filen i en nettverksmappe og sette opp alle brukerne til å bruke klassifikasjonsfilen.

## Lme inn innhold i dokumenter med ulike klassifiseringsnivåer.

For å forindre brudd på sikkerhetsretningslinjene vil innhold med høy sikkerhetsklassifisering som forsøkes limt inn i dokumenter med lavere klassifisering bli forhindret. LibreOffice viser en advarsel når innhold i utklippstavla har en høyere klassifisering en måldokumentet.

# Klassifikasjonslinje

Klassifikasjonslinjen inneholder verktøy som sikrer håndteringen av dokumentet

Klassifikasjonsverktøylinjen inneholder listebokser som hjelper deg sette sikkerhetsnivå for dokumenteti henhold tilBAFkategoriretningslinjene ogBAILSnivåer. LibreOffice legger til spesialfelten i dokumentegenskapene(Fil->Egenskaper, Spesialfeltmenyen) for å lagre klassifikasjonsretningslinjene som metadata for dokumentet.

For å bruke denne funksjonen …

Gå tilmenyVis->Menylinjerog velgKlassifikasjon

Lignende emner

- TSCP (Transglobal Secure Collaboration Participation, Inc.) nettside.

- Business Authentication Framework (BAF) document (PDF)

- Business Authorization Identification and Labeling Scheme (BAILS) dokument (PDF)