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# 邮件合并

邮件合并对话框可用户制作并打印「格式信函」。

要访问此命令...

将至少一个地址数据库字段插入到文本文档中，然后启动打印文档。对于您是否想要打印一个表单信函这个问题，回答「是」。

打印时，数据库字段 (占位符) 将会被对应的数据库中的信息替换。有关数据库字段的更多信息，请参考「插入 - 字段 - 更多字段」菜单下的「数据库」选项卡。

## 数据条目

指定打印格式信函的记录数。每一个记录单独打印一封信函。

### 全部

处理数据库中的所有记录。

### 选中的数据条目

仅处理数据库中标记的记录。只有在数据库中标记了所需的记录后，此选项才可用。

### 从:

指定要打印的第一条记录。

### 至:

指定要打印的最后一条记录。

## 输出

确定是将格式信函发送到打印机，还是将其保存为文件。

### 打印机

打印格式信函。

### 文件

将格式信函保存为文件。

### 保存为单一文档

创建一个包含全部数据记录的大文档。

### 保存为单独的文档

为每条数据记录单独创建一个文档。

### 从数据库生成文件名

从数据库中的数据生成文件名。

### 字段

使用选中的数据字段的内容作为「格式信函」的文件名。

### 路径

指定保存格式信函的路径。

### ...

打开「选择路径」对话框。

### 文件格式

指定需要将结果保存为哪种文件格式。

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创建格式信函

## 邮件合并向导

启动「邮件合并向导」创建格式信函或将电子邮件发送给多个收件人。