Modul
Isi
Indeks 🔎︎

# Pembuat Laporan

Report Builder adalah alat untuk membuat laporan pangkalan data anda sendiri. Berbeda dengan Laporan Wisaya, menggunakan Report Builder anda dapat mengambil kendali untuk merancang laporan seperti yang anda inginkan. Laporan yang dihasilkan adalah dokumen Writer yang dapat anda edit juga.

Untuk menggunakan Report Builder, komponen Report Builder harus diinstal. Selain itu, perangkat lunak Java Runtime Environment (JRE) harus diinstal, dan perangkat lunak ini harus dipilih dalam LibreOffice.

## Untuk pasang softwere JRE

Pembuat Laporan memerlukan Java Runtime Environment (JRE) yang telah terpasang.

1. PilihLibreOffice - PreferencesPerkakas - Opsi
   - LibreOffice - Lanjut

2. Tunggu satu menit, sementara LibreOffice mengumpulkan informasi tentang perangkat lunak Java yang diinstal pada sistem anda.

   Jika versi JRE terbaru ditemukan di sistem anda, anda akan melihat entri dalam daftar.

3. Klik tombol opsi di depan entri untuk mengaktifkan versi JRE ini untuk digunakan di LibreOffice.

4. Pastikan jikalau Penggunaan sebuah Java runtime environment diaktifkan.

Jika tidak ditemukan versi JRE pada sistem anda, buka peramban situs anda dan unduh perangkat lunak JRE dari http://www.java.com. Pasang perangkat lunak JRE. lalu nyalakan ulang LibreOffice dan buka LibreOffice - PreferensiPerkakas - Opsi
- LibreOffice - Tingkat lanjut lagi.

## Untuk membuka Pembuat Laporan

1. Buka sebuah berkas Basis atau buat sebuah pangkalan data baru. Pangkalan data harus berisi setidaknya satu tabel dengan satu data ruas dan sebuah ruas kunci utama.

2. Klik ikon Laporan pada jendela Basis, lalu pilih Buat Laporan pada Tampilan Desain.

   Jendela Pembuat Laporan terbuka.

Pembangun Laporan dibagi menjadi tiga bagian. Pada atas anda melihat menu, dengan alat bilah dibawah.

Di kanan anda melihat jendela properti dengan nilai properti objek yang dipilih saat ini.

Bagian kiri jendela Pembangun Laporan menampilkan tampilan Pembangun Laporan. tampilan Pembangun Laporan awalnya dibagi menjadi 3 bagian, dari atas ke bawah:

1. Tajuk Halaman- ruas kendali seret dengan teks tetap dalam area Tajuk Halaman

2. Rincian - seret dan letakkan ruas pangkalan data kealam area Rincian

3. Kaki Halaman - ruas kendali seret dengan teks tetap ke dalam area Kaki Halaman

Untuk menyisipkan tambahan area Tajuk Laporan dan Kaki Laporan pilih Sunting - Sisip Tajuk/Kaki Laporan. Area ini beriisi teks yang tampil pada saat awal atau akhir keseluruhan laporan.

Klik ikon "-" di depan nama area untuk menciutkan area itu menjadi satu baris dalam tampilan Report Builder. Ikon "-" berubah menjadi ikon "+", dan anda dapat mengklik ini untuk memperluas area lagi.

Anda menyisipkan ruas pangkalan data dengan seret-dan-letakkan kedalam area Rincian. Lihat bagian "Untuk menyisipkan ruas kedalam laporan" dibawah ini.

Pada tambahan, anda dapat klik ikon Ruas Label atau Kotak Teks pada alat bilah, lalu tarik sebuah kotak pada area Tajuk Halaman atau Kaki Halaman, untuk menentukan sebuah teks yang sama disemua halaman. Anda memasukkan teks pada kotak Label yang sesuai jendela Properti. Anda juga dapat menambahkan grafik dengan menggunakan ikon Grafik.

## Untuk menghubungkan laporan ke tabel pangkalan data

1. Pindahkan tetikus ke tampilan Properti. Anda melihat 2 halaman tab Umum dan Data.

2. Pada halaman tab Data, klik Isi untuk membuka kotak kombo.

3. Pilih tabel yang di anda inginkan untuk membuat laporan.

4. Setelah memilih tabel, tekan kunci Tab untuk meninggalkan kotak Isi.

Menambahkan Field jendela akan terbuka secara otomatis dan menunjukkan semua kolom dari tabel yang dipilih.

## Untuk memasukkan bidang ke laporan

Jendela menambahkan bidang yang membantu Anda untuk memasukkan entri tabel dalam laporan. Klik ikon menambahkan Field di toolbar untuk membuka jendela Tambah Field.

1. Seret dan letakkan nama ruas satu per satu dari jendela Tambahkan Ruas kedalam area Rincian laporan. Posisi ruas sesuai dengan yang anda suka. Gunakan ikon pada alat bilah untuk meluruskan ruas.

   Tidak mungkin untuk menumpang tindih sebuah ruas. Jika anda melepaskan sebuah ruas tabel pada area Rincian, maka sebuah label dan sebuah kotak teks dimasukkan.

2. Anda juga dapat memasukkan teks yang harus sama pada setiap halaman laporan. Klik ikon bidang Label, kemudian tarik persegi panjang di daerah Page Header atau Footer halaman. Mengedit properti Label untuk menunjukkan teks yang Anda inginkan.

Setelah menyisipkan ruas pada tampilan Rincian, laporan siap untuk dieksekusi.

## Untuk mengeksekusi sebuah laporan

1. Klik ikon Eksekusi Laporan pada bilah alat.

Sebuah dokumen Writer terbuka dan menampilkan laporan yang anda buat, yang dimana berisi semua nilai dari tabel pangkalan data yang telah anda sisipkan.

Jika isi pangkalan data berubah, eksekusi laporan lagi untuk pemutakhiran hasil laporan.

## Untuk menyunting sebuah laporan

Pertama putuskan jika anda ingin menyunting laporan yang dihasilkan, dimana sebuah dokumen Writer statis, jika anda ingin menyunting tampilan Pembangun Laporan dan menghasilkan sebuah laporan baru berdasarkan desain yang baru.

Dokumen Writer terbuka hanya bisa dibaca. Untuk menyunting dokumen Writer, klik Sunting Dokumen pada bilah informasi, atau pilih Sunting - Mode Sunting.

Jika anda ingin menyunting tampilan Pembangun Laporan, anda dapat mengubah beberapa properti.

Klik pada area Rincian. Lalu pada jendela Properti, ubah beberapa properti, untuk contoh warna latar belakang.

Setelah selesai, klik ikon Eksekusi Laporanuntuk membuat sebuah laporan baru.

Jika anda menutup Pembangun Laporan, anda akan ditanyai jika laporan perlu disimpan. Klik Ya, beri laporan sebuah nama, dan klik OK.

## Mengurutkan laporan

Tanpa pengurutan atau pengelompokkan, catatan akan disisipkan ke dalam laporan dengan urutan yang diterima oleh pangkalan data.

1. Buka tampilan Pembangun Laporan dan klik ikon Pengurutan dan Pengelompokkan pada alat bilah. Anda melihat dialog Pengurutan dan Pengelompokkan.

2. Pada kotak Pengelompokkan, klik ruas yang anda inginkan untuk menjadi urutan pertama ruas, dan atur properti Pengurutan.

3. Eksekusi laporan

## Pengelompokan

1. Buka tampilan Pembangun Laporan dan klik ikon Pengurutan dan Pengelompokkan pada alat bilah. Anda melihat dialog Pengurutan dan Pengelompokkan.

2. Pada kotak Pengelompokkan, buka kotak daftar Tajuk Pengelompokkan dan pilih untuk menampilkan tajuk sebuah grup.

3. Klik ikon Tambah Ruasuntuk membuka jendela Tambah Ruas.

4. Seret-dan-letakkan entri ruas yang anda ingin kelompokkan ke dalam bagian tajuk grup. Lalu seret-dan-letakkan ruas tersisa ke dalam bagian Rincian.

5. Menjalankan laporan. Laporan menampikan catatan yang dikelompokkan.

Jika anda suka mengurutkan dan mengelompokkan, buka tampilan Report Builder, lalu buka dialog Pengurutan dan Pengelompokan. Pilih untuk menampilkan Tajuk Grup untuk ruas yang ingin anda grup, dan pilih untuk menyembunyikan Tajuk Grup untuk ruas yang ingin anda urutkan. Tutup jendela Pengurutan dan Pengelompokan dan jalankan laporan.

## Memutakhirkan dan mencetak data anda

Ketika anda menyisipkan beberapa data baru atau menyunting data dalam tabel, sebuah laporan baru akan menampilkan data termutakhir.

Klik ikon laporan dan klik-ganda pada laporan terakhir yang anda simpan. Sebuah dokumen Writer akan terbuat yang dimana menunjukkan data baru.

Untuk mencetak sebuah laporan, pilihBerkas - Cetak dari dokumen Writer.