Diseño de consulta

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# Diseñar una consulta

La vista Diseño de consulta permite la creación y edición de consultas de bases de datos.

Para acceder a esta orden…

In a database file window, click the Queries icon, then choose Edit - Edit.

La mayoría de las bases de datos utilizan consultas para filtrar u ordenar las tablas de bases de datos para que muestren los registros en el equipo. Las vistas proporcionan las mismas funciones que las consultas, pero en el servidor. Si la base de datos se encuentra en un servidor que admite vistas, puede utilizar dichas vistas para filtrar los registros del servidor a fin de acelerar el tiempo de visualización.

Al seleccionar la orden Crear vista de la pestaña Tablas de un documento de base de datos, verá la ventana Diseño de vista que es similar a la ventana Diseño de consulta que se describe aquí.

Cuando se crea una consulta se conserva la estructura de la ventana de Diseño de consultas, lo cual no sucede cuando se crea una vista.

## La vista Diseño

Para crear una consulta, pulse en el icono Consultas de un documento de base de datos y, a continuación, pulse en Crear consulta en modo de diseño.

El panel inferior de la vista de diseño es donde puede definirse la consulta. Para definir una consulta, especifique los nombres de campos de la base de datos que deban incluirse, así como los criterios para mostrar los campos. Para reorganizar las columnas en el panel inferior de la vista de diseño, arrastre la cabecera de una columna hasta una posición nueva, o bien seleccione la columna y oprima ⌘Ctrl + ↑, ↓, ← o →.

En la parte superior de la ventana de la vista Diseño de consulta, se muestran los iconos de las barras Diseño de consulta y Diseño.

Si desea probar una consulta, haga doble clic en el nombre de la consulta en el documento de base de datos. El resultado de la consulta se muestra en una tabla similar a la vista de origen de datos. Nota: la tabla que se muestra es temporal.

### Teclas de la vista Diseño de consulta

Tecla | Función
F4 | Previsualización
F5 | Ejecutar consulta
F7 | Agregar tabla o consulta

## Examinar

Cuando abra el diseño de consulta por vez primera, aparecerá un cuadro de diálogo en el que debe primero seleccionar la tabla o consulta que será la base de su consulta nueva.

Pulse dos veces en los campos para agregarlos a la consulta. Arrastre y coloque para definir relaciones.

Durante el diseño de una consulta no es posible modificar las tablas seleccionadas.

### Borrar tablas

Para borrar una tabla de la vista de diseño, pulse en el margen superior de la ventana de la tabla y active el menú contextual. Con la orden Borrar borrará la tabla de la vista de diseño. Otra opción es pulsar la tecla (Supr).

### Desplazar tablas y modificar su tamaño

Las tablas y su tamaño pueden definirse a voluntad. Para desplazar una tabla se pulsa con el ratón el margen superior y se lleva a la posición deseada. Para aumentar o disminuir el tamaño de presentación, arrastre el borde hacia una de las esquinas.

## Relaciones entre tablas

Las relaciones de datos que pueden haber entre un nombre de campo de una tabla y uno de otra tabla pueden utilizarse para las consultas.

Si, por ejemplo, dispone de una hoja de cálculo de artículos identificados mediante un número de artículo y una hoja de cálculo de clientes en la que se registran todos los artículos pedidos por un cliente mediante el número de artículo correspondiente, entonces existe una relación entre los campos de datos «número de artículo». Si desea crear una consulta que devuelva todos los artículos pedidos por un cliente, deberá recuperar datos de dos hojas de cálculo. Para ello deberá informar a LibreOffice sobre la relación existente entre los datos contenidos en ambas hojas.

To do this, click a field name in a table (for example, the field name "Item-Number" from the Customer table), hold down the mouse button and then drag the field name to the field name of the other table ("Item-Number" from the Item table). When you release the mouse button, a line connecting the two fields between the two table windows appears. The corresponding condition that the content of the two field names must be identical is entered in the resulting SQL query.

Solo se puede crear una consulta basada en varias hojas relacionadas si se utiliza LibreOffice como interfaz para una base de datos relacional.

En una consulta no es posible acceder a tablas de bases de datos distintas. Las consultas de varias tablas solo pueden crearse dentro de una misma base de datos.

### Especificar el tipo de relación

If you double-click on the line connecting two linked fields or call the menu command Insert - New Relation, you can specify the type of relation in the Relations dialog.

Además puede oprimir la tecla Tab hasta seleccionar la línea y, a continuación, Mayús + F10 para mostrar el menú contextual y seleccionar la orden Editar. Algunas bases de datos admiten solo algunos de los tipos de unión posibles.

### Eliminar relaciones

Para eliminar los vínculos entre dos tablas, seleccione con el ratón la línea de vínculo y pulse la tecla (Supr).

Como alternativa, puede eliminar las entradas respectivas en el apartado Campos involucrados del cuadro de diálogo Relaciones. O bien, puede oprimir el tabulador hasta que el vector de conexión quede destacado y luego oprimir Mayús + F10 para abrir el menú contextual y seleccionar la orden Eliminar.

## Definir la consulta

Seleccione condiciones para definir la consulta. Cada columna de la tabla de diseño acepta un campo de datos para la consulta. Las condiciones de una fila se vinculan con una expresión lógica Y.

### Especificar los nombres de los campos

First, select all field names from the tables that you want to add to the query. You can do this either by drag-and-drop or by double-clicking a field name in the table window. With the drag-and-drop method, use the mouse to drag a field name from the table window into the lower area of the query design window. As you do this, you can decide which column in the query design window will receive the selected field. A field name can also be selected by double-clicking. It will then be added to the next free column in the query design window.

### Eliminar nombres de campos

Para eliminar un campo de datos de la consulta, pulse con el ratón en la cabecera de la columna del campo y active la orden Eliminar del menú contextual de la columna.

### Guardar la consulta

Use the Save icon on the Standard toolbar to save the query. You will see a dialog that asks you to enter a name for the query. If the database supports schemas, you can also enter a schema name.

#### Esquema

Introduzca el nombre del esquema que se asigna a la consulta o vista de tabla.

#### Nombre de la consulta / vista de tabla

Introduzca el nombre de la consulta o vista de tabla.

### Filtrado de datos

To filter data for the query, set the desired criteria in the lower area of the query design window. The following options are available:

#### Campo

Enter the name of the data field that is referred to in the Query. All settings made in the filter option rows refer to this field. If you activate a cell here with a mouse click you'll see an arrow button, which enables you to select a field. The "Table name.*" option selects all data fields with the effect that the specified criteria will be applied to all table fields.

#### Alias

Specifies an alias. This alias will be listed in the query instead of the field name. This makes it possible to use user-defined column labels. For example, if the data field is named PtNo and, instead of that name, you would like to have PartNum appear in the query, enter PartNum as the alias.

En SQL los alias se definen como se muestra a continuación:

SELECT columna AS alias FROM tabla.

Por ejemplo:

SELECT "NoArt" AS "NumArticulo" FROM "Partes"

#### Tabla

Aquí se muestra la tabla de base de datos correspondiente al campo de datos seleccionado. Si activa esta celda pulsando en ella con el ratón, se muestra una flecha que le permite seleccionar otra tabla de la consulta actual.

#### Ordenar

If you click on this cell, you can choose a sort option: ascending, descending and unsorted. Text fields will be sorted alphabetically and numerical fields numerically. For most databases, administrators can set the sorting options at the database level.

#### Visible

Si activa la propiedad Visible de un campo de datos, este campo será visible en la consulta resultante. Si utiliza un campo de datos únicamente para formular una condición o efectuar un cálculo, no hace falta hacerlo visible.

#### Criterios

Permite especificar un primer criterio mediante el cual habrá de filtrarse el contenido del campo de datos.

#### o

Aquí puede introducir un criterio de filtro adicional por cada renglón. Varios criterios en una única columna se interpretarán como un O booleano.

You can also use the context menu of the line headers in the lower area of the query design window to insert a filter based on a function:

### Funciones

Las funciones disponibles aquí dependerán de aquellas que el motor de bases de datos brinde.

Si trabaja con la base de datos HSQL incorporada, el cuadro de lista en la fila Función incluye las siguientes opciones:

Opción | SQL | Efecto
Sin función |  | No se ejecuta ninguna función
Promedio | AVG | Calcula la media aritmética de un campo.
Count | COUNT | Determina el número de registros en la tabla. Los campos vacíos pueden contarse (a) o excluirse (b). a) COUNT(*): Si introduce un asterisco como argumento se calculan todos los registros de datos de la tabla. b) COUNT(column): Passing a field name as an argument counts only the records in which the specified field contains a value. Records in which the field has a Null value (i.e. contains no textual or numeric value) will not be counted.
Maximum | MAX | Determina el valor más alto de un registro para ese campo.
Mínimo | MIN | Determina el valor más bajo de un registro para ese campo.
Sum | SUM | Calculates the sum of the values of records for the associated fields.
Agrupar | GROUP BY | Groups query data according to the selected field name. Functions are executed according to the specified groups. In SQL, this option corresponds to the GROUP BY clause. If a criterion is added, this entry appears in the SQL HAVING sub-clause.

También se pueden introducir llamadas a funciones directamente en una expresión SQL. La sintaxis es:

SELECT FUNCTION(column) FROM table.

En SQL la función para sumar, por ejemplo, se presenta del modo siguiente:

SELECT SUM("Precios") FROM "Artículos".

Except for the Group function, the above functions are called Aggregate functions. These are functions that calculate data to create summaries from the results. Additional functions that are not listed in the list box might be also possible. These depend on the specific database engine in use and on the current functionality provided by the Base driver used to connect to that database engine.

Para utilizar otras funciones no encontradas en el cuadro de lista, debe ingresarlas manualmente en Campo.

También puede asignar alias a las llamadas de funciones. Para que la cadena de la consulta no aparezca en la cabecera de la columna, proporcione un nombre sustituto en Alias.

En la instrucción SQL la activación de la función se presenta con la forma siguiente:

SELECT FUNCTION() AS alias FROM table

Ejemplo:

SELECT COUNT(*) AS cantidad FROM "Artículos"

Si ejecuta una función como esta, no podrá insertar columnas adicionales para la consulta salvo como argumentos de una función «Grupo».

Ejemplos

En el siguiente ejemplo se realiza una consulta en dos tablas: una tabla "Artículos" con el campo "Referencia" y otra tabla, "Proveedores", con el campo "nombre_proveedor". Además, ambas tablas disponen de un campo de datos común llamado "num_proveedor".

Para crear una consulta que contenga todos los proveedores que suministran más de tres artículos, es necesario seguir los pasos siguientes:

1. Introducir las tablas "Artículos" y "Proveedores" en el diseño de la consulta.

2. Relacionar los campos "num_proveedor" de ambas tablas, excepto si ya se ha establecido una relación entre ellas.

3. Double-click on the "Item_No" field from the "Item" table. Display the Function line using the context menu and select the Count function.

4. Introducir >3 como criterio y ocultar el campo visible.

5. Haga clic dos veces en el campo "nombre_proveedor" de la tabla "Proveedores" y seleccionar la función Agrupar.

6. Ejecute la consulta.

Si en la tabla "Artículo" existe el campo "Precio" (precio unitario de un artículo) y "Num_proveedor" (proveedor del artículo), el precio medio que aplica un proveedor se calcula con la siguiente consulta:

1. Inserte la tabla «Artículo» en el diseño de consulta.

2. Pulsar dos veces en el campo "Precio" y en el campo "Num_proveedor".

3. Activar la fila Función y seleccionar la función Promedio en el campo "Precio".

4. Opcionalmente se puede introducir el alias "Promedio" en la fila (sin comillas).

5. Seleccionar Agrupar en el campo "Num_proveedor".

6. Ejecute la consulta.

Existen los comandos de menú y símbolos siguientes:

### Funciones

Muestra u oculta una fila para la selección de funciones.

### Nombre de tabla

Muestra u oculta la fila del nombre de la tabla.

### Nombre del alias

Muestra u oculta la fila del alias.

### Valores unívocos

Retrieves only distinct values from the query. This applies to multiple records that might contain several repeating occurrences of data in the selected fields. If the Distinct Values command is active, you should only see one record in the query (DISTINCT). Otherwise, you will see all records corresponding to the query criteria (ALL).

Por ejemplo, si el nombre «Pérez» aparece varias veces en la base de datos de direcciones, elija la opción Valores unívocos para especificar en la consulta que el nombre «Pérez» aparezca una sola vez.

En el caso de una consulta que incluye varios campos, la combinación de valores de todos los campos debe ser inequívoca, de modo que el resultado pueda obtenerse a partir de un registro específico. Por ejemplo, supongamos que su agenda contiene «Pérez de Madrid» una vez y «Pérez de Barcelona» dos veces. La orden Valores unívocos hace que la consulta utilice los campos «apellido» y «ciudad» y devuelva como resultado «Pérez de Madrid» una vez y «Pérez de Barcelona» una vez.

En SQL, esta orden corresponde al predicado DISTINCT.

### Límites

Allows you to limit the maximum number of records returned by a query.

If a Limit construction is added, you will get at most as many rows as the number you specify. Otherwise, you will see all records corresponding to the query criteria.

### Formular condiciones de filtro

When formulating filter conditions, various operators and commands are available to you. Apart from the relational operators, there are SQL-specific commands that query the content of database fields. If you use these commands in the LibreOffice syntax, LibreOffice automatically converts these into the corresponding SQL syntax via an internal parser. You can also enter the SQL command directly and bypass the internal parser. The following tables give an overview of the operators and commands:

Operador | Significado | La condición se cumple si…
= | igual a | ... el contenido del campo es idéntico a la expresión introducida. The operator = will not be displayed in the query fields. If you enter a value without any operator, the = operator is automatically assumed.
<> | distinto de | ... el contenido del campo no se corresponde con la expresión introducida.
> | mayor que | ... el contenido del campo es mayor que la expresión introducida.
< | menor que | ... el contenido del campo es menor que la expresión introducida.
>= | mayor que o igual a | ... el contenido del campo es idéntico o mayor que la expresión introducida.
<= | menor que o igual a | ... el contenido del campo es menor que o igual a la expresión especificada.

Orden de LibreOffice | Orden de SQL | Significado | La condición se cumple si…
IS EMPTY | IS NULL | es nulo | ... the field contains no data. For Yes/No fields with three possible states, this command automatically queries the undetermined state (neither Yes nor No).
IS NOT EMPTY | IS NOT NULL | no está vacío | ... the field is not empty, i.e it contains data.
LIKE placeholder (*) for any number of characters placeholder (?) for exactly one character | LIKE placeholder (%) for any number of characters Placeholder (_) for exactly one character | es un elemento de | ... the data field contains the indicated expression. The (*) placeholder indicates whether the expression x occurs at the beginning of (x*), at the end of (*x) or inside the field content (*x*). You can enter as a placeholder in SQL queries either the SQL % character or the familiar (*) file system placeholder in the LibreOffice interface. The (*) or (%) placeholder stands for any number of characters. The question mark (?) in the LibreOffice interface or the underscore (_) in SQL queries is used to represent exactly one character.
NOT LIKE | NOT LIKE | No es un elemento de | ... the field does not contain data having the specified expression.
BETWEEN x AND y | BETWEEN x AND y | comprendido en el intervalo [x,y] | ... the field contains a data value that lies between the two values x and y.
NOT BETWEEN x AND y | NOT BETWEEN x AND y | no comprendido en el intervalo [x,y] | ... the field contains a data value that does not lie between the two values x and y.
IN (a; b; c...) ¡Recuerde que el punto y coma sirve de separador en todas las listas de valores! | IN (a, b, c...) | contiene a, b, c… | ... the field name contains one of the specified expressions a, b, c,... Any number of expressions can be specified, and the result of the query is determined by a boolean OR operator. The expressions a, b, c... can be either numbers or characters
NOT IN (a; b; c...) | NOT IN (a, b, c...) | no contiene a, b, c… | ... the field does not contain one of the specified expressions a, b, c,...
= TRUE | = TRUE | tiene el valor True | ... el campo de datos tiene el valor Verdadero.
= FALSE | = FALSE | tiene el valor False | ... the field data value is set to false.

### Ejemplos

='Ms.' | muestra los campos de datos que contengan «Sra.»
<'2001-01-10' | devuelve las fechas anteriores al 10 de enero de 2001
LIKE 'g?ve' | returns records with field content such as "give" and "gave".
LIKE 'S*' | returns records with field contents such as "Sun".
BETWEEN 10 AND 20 | returns records with field content between the values 10 and 20. (The fields can be either text fields or number fields).
IN (1; 3; 5; 7) | returns records with the values 1, 3, 5, 7. If the field name contains an item number, for example, you can create a query that returns the item having the specified number.
NOT IN ('Smith') | returns records that do not contain "Smith".

LikeSecuencia de escape: {escape 'escape-character'}

Por ejemplo: select * from Articulo where Nom_articulo like 'The *%' {escape '*'}

Este ejemplo proporciona todas las entradas en las que el nombre del artículo comienza con 'The *'. También es posible buscar caracteres, que de lo contrario se interpretan como comodines, por ejemplo *, ?, _, % o el punto.

Outer Join Secuencia de escape: {oj outer-join}

Por ejemplo: select articulo.* from {oj articulo LEFT OUTER JOIN pedidos ON referencia=pedidos.ANR}

### Consultas en campos de texto

To query the content of a text field, you must put the expression between single quotes. The distinction between uppercase and lowercase letters depends on the database in use. LIKE, by definition, is case-sensitive (though some databases don't interpret this strictly).

### Consultas en campos de fechas

Los campos de fecha se representan como #Date# para identificarlos. Las fechas, horas y constantes (expresiones literales) de fecha y hora usadas en las condiciones pueden ser del tipo SQL Escape Syntax o SQL2.

Elemento de tipo de fecha | Sintaxis de escape de SQL n.º 1 (puede ser obsoleta) | Sintaxis de escape de SQL n.º 2 | Sintaxis de SQL 2
Date | {D'YYYY-MM-DD'} | {d 'YYYY-MM-DD'} | 'YYYY-MM-DD'
Time | {D'HH:MM:SS'} | {t 'HH:MI:SS[.SS]'} | 'HH:MI:SS[.SS]'
DateTime | {D'YYYY-MM-DD HH:MM:SS'} | {ts 'YYYY-MM-DD HH:MI:SS[.SS]'} | 'YYYY-MM-DD HH:MI:SS[.SS]'

Ejemplo: select {d '1999-12-31'} from world.years

Ejemplo: select * from mytable where years='1999-12-31'

All date expressions (date literals) must be enclosed with single quotation marks. (Consult the reference for the particular database and connector you are using for more details.)

### Consulta de campos Sí/No

Para filtrar los campos Si/No de tablas dBase, use la siguiente sintaxis:

Estado | Criterio de consulta | Ejemplo
Yes | en tablas dBASE: no es igual a cualquier valor dado | =1 proporciona todos los registros de datos en los que el campo Sí/No contiene el criterio "Sí" o "activado" (casilla señalada).
No | . | =0 proporciona todos los registros de datos en los que el campo Sí/No contiene el criterio "No" o "desactivado" (casilla no señalada).
Null | IS NULL | IS NULL muestra todos los registros de datos en los que el campo Sí/No no contiene ni el criterio Sí ni el criterio No (casilla en gris).

La sintaxis depende del sistema de base de datos utilizado. Debe tener en cuenta que los campos Sí/no se pueden definir de forma distinta (únicamente 2 estados en lugar de 3).

### Consultas paramétricas

Las consultas paramétricas permiten a los usuarios introducir valores durante la ejecución. Estos valores se utilizan en los criterios de selección de los registros que se mostrarán. Cada valor posee un nombre de parámetro asociado, el cual se utiliza para preguntar a los usuarios cuándo se ejecuta la consulta.

Los nombres de los parámetros van precedidos de dos puntos en las vistas de Diseño y SQL de las consultas. Esto puede emplearse en cualquier sitio donde puedan aparecer valores. Si el mismo valor debe aparecer más de una vez en la consulta, se reutilizará el nombre del parámetro correspondiente.

En el más sencillo de los casos, donde los usuarios proporcionan un valor que se ajusta para igualarlo, tan solo hace falta introducir el nombre del parámetro precedido por dos puntos en la fila Criterio. En el modo SQL esto debe escribirse así: WHERE "Campo" = :Nombre_del_parámetro

Los nombres de los parámetros no pueden contener ninguno de estos caracteres: <espacio>`!"$%^*()+={}[]@'~#<>?/,. Estos nombres no pueden ser iguales que los nombres de los campos o las palabras reservadas de SQL, pero pueden ser iguales que los alias.

Un provechoso método para seleccionar registros según partes del contenido de un campo de texto es añadir una columna oculta con el criterio "LIKE '%' || :Parte_del_campo || '%'". Esto seleccionará registros que coincidan con exactitud. Si se desea realizar una prueba que no distinga entre mayúsculas y minúsculas, puede emplear LOWER (Nombre_del_campo) como campo y LIKE LOWER ( '%' || :Parte_del_campo || '%' ) como el criterio. Cabe destacar que los espacios en el criterio son fundamentales; si se omiten, el procesador de SQL interpretará todo el criterio como una cadena por comparar. En el modo SQL, inserte esto así: LOWER ( "Nombre_del_campo" ) LIKE LOWER ( '%' || :Parte_del_campo || '%' ).

Pueden utilizarse las consultas paramétricas como el origen de datos de los subformularios, a fin de permitir a los usuarios restringir los registros mostrados.

### Entrada de parámetros

El cuadro de diálogo Entrada de parámetros solicita que se proporcionen los valores del parámetro. Escriba un valor para cada parámetro de consulta y confírmelo pulsando en Aceptar u oprimiento Intro.

Los valores proporcionados por el usuario pueden estar compuestos de cualesquier caracteres admisibles en SQL para el criterio relevante; esto puede depender del sistema de bases de datos subyacente.

Los usuarios pueden utilizar los caracteres comodín de SQL «%» (cadena arbitraria) o «_» (carácter sencillo arbitrario) como parte del valor para obtener registros con criterios más complejos.

## Modo SQL

SQL son las siglas en inglés de Structured Query Language (‘lenguaje de consultas estructurado’), que designa un conjunto de instrucciones para actualizar y gestionar bases de datos relacionales.

In LibreOffice you do not need any knowledge of SQL for most queries, since you do not have to enter the SQL code. If you create a query in the query designer, LibreOffice automatically converts your instructions into the corresponding SQL syntax. If, with the help of the Switch Design View On/Off button, you change to the SQL view, you can see the SQL commands for a query that has already been created.

You can formulate your query directly in SQL code. Note, however, that the special syntax is dependent upon the database system that you use.

If you enter the SQL code manually, you can create SQL-specific queries that are not supported by the graphical interface in the Query designer. These queries must be executed in native SQL mode.

Si pulsa el icono Ejecutar directamente la orden SQL en la vista SQL, podrá formular una consulta que no procesará LibreOffice y que se enviará directamente al motor de la base de datos.