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# 批注

在选中文本四周或在当前光标位置插入批注。

要访问此命令...

选择「工作表 - 批注」。

## 插入批注

在 Writer 中，通过命令「插入 - 批注」或「命令+OptionCtrl+Alt+C」组合键，可以在当前光标位置插入一个批注标记。在页边距处将出现一个批注框，您可以在该批注框中输入批注文本。批注标记和批注框之间有一根线条连接在一起。若选中了文字区域，批注将附着在整个选中的文字区域上。

在 Calc、Draw 和 Impress 中，使用命令「插入 - 批注」可以插入一个批注。

在备注框的底部显示作者的名称和创建备注的日期及时间。

不同作者所作批注会以不同的颜色显示。可以在「LibreOffice - 偏好设置工具 - 选项 - LibreOffice - 用户数据」输入您的名字，名字将显示为批注作者。

## 编辑批注

对文档有写权限的每个用户都可以编辑和删除所有作者的批注。

批注框包含一个带有向下箭头的图标。点击该图标可打开一个菜单，其中含有一些删除批注的命令。

选择命令来删除当前的批注，或当前批注作者的所有批注，或文档中的所有批注。

如果文本文档中的批注是另一个作者编写的，则右键菜单中会有一个「回复」命令。此命令可以在您要回复的批注旁插入一个新批注。这两个批注将使用同一个批注标记。在新批注中，输入您要回复的文本。保存文档并将其发送给其他作者，这样其他作者也可以添加回复。

使用「视图 - 批注」显示或隐藏所有批注。

在文本文档的「查找与替换」对话框中，您可以选择在搜索时包括批注文本。

## 在文本文档中的批注之间导航

当光标位于批注内部时，可以按「命令+OptionCtrl+Alt+Page Down」跳到下一个批注，或按「命令+OptionCtrl+Alt+Page Up」跳到上一个批注。

光标位于普通文本中时，按住上面提到的键可以跳转到下一个或上一个批注标记。您也可以使用垂直滚动条下方的小「导航」窗口从一个批注标记跳转到下一个批注标记。

您也可以打开「导航」以查看所有批注的列表。在「导航」中右击批注的名称可以编辑或删除该批注。

## 打印批注

要为您所有文本文档中的批注更改打印选项，请选择「工具 - 选项 - LibreOffice Writer - 打印」。

## 电子表格中的批注

当您为单元格添加批注时，会出现一个标注，您可以在此输入文字。单元格右上角的小方形标记批注的位置。要持久显示批注，请在单元格中点击鼠标右键，然后选择「显示批注」。

要更改批注的对象属性 (例如背景颜色)，请选择如上所述的「显示批注」，然后在批注上点击鼠标右键。「千万不要」双击文字!

要编辑已显示的批注，请双击批注文本。要编辑未永久显示的批注，请右击包含批注的单元格，并选择「插入 - 批注」。要指定批注文本的格式，请在编辑模式下右击批注文本。

要更改批注的位置或大小，请拖动批注的边框或边角。

要删除批注，请在单元格中点击鼠标右键，然后选择「删除批注」。

您还可以在「导航」窗口的批注名称上点击鼠标右键，选择一些编辑命令。

要在您的电子表格中为批注设置打印选项，请选择「格式 - 页面」，然后点击「工作表」选项卡。

在 Impress 中，您可以选择使用「「备注」视图」为每个幻灯片编写一页备注。此外，您还可以向幻灯片插入批注。