Contingut
Índex 🔎︎

# Classificació del document

La classificació i seguretat dels documents és un afer important per a les empreses i governs.

La informació s'intercanvia entre usuaris i organitzacions que col·laboren per a aconseguir un objectiu comercial. Quan es tracti d'informació sensible, se suposa que les parts hauran acordat quina informació és sensible i com aquesta informació serà identificada i gestionada. Qualsevol destinatari d'un recurs confiarà en el proveïdor de la informació per a seguir els procediments acordats per tal d'identificar la confidencialitat de la informació.

El LibreOffice ofereix mitjans estandarditzats per a expressar la confidencialitat de la informació, els quals es poden utilitzar entre diverses parts si s'implementen sistemes interoperables entre si. El LibreOffice proporciona un conjunt de «camps» normalitzats que contenen les dades de confidencialitat. Això no pretén definir quins haurien de ser els continguts d'aquests «camps». Aquesta aproximació representa una millora respecte a l'única alternativa existent fins ara, que consisteix en que el proveïdor utilitza mitjans arbitraris per a expressar la confidencialitat, i això podria no ser pràctic per al destinatari.

While this standard has been developed with the intent that it would be applicable in any domain of activity, LibreOffice retained the aerospace and defense industry nomenclature and categories, where sensitivity marking results from national security, export control and intellectual property policies.

LibreOffice ha implementat les estàndards oberts produïts per TSCP (Transglobal Secure Collaboration Participation, Inc.), que són independents de qualsevol fabricant. Un parell són interessants:

- Business Authentication Framework (BAF) specifies how to describe the existing policy (which is probably some legal text) in a machine-readable format.

- Business Authorization Identification and Labeling Scheme (BAILS) specifies how to refer to such a BAF policy in a document. The concepts in BAILS are so generic that they can be applied to any format that supports document-level user-defined properties.

## Categories del BAF

Les categories del BAF incloses per defecte amb el LibreOffice s'indiquen tot seguit.

Only the "Intellectual Properties" category will modify the layout of the document with a watermark, fields in the header and footer and an information bar on top of the document area. Each item inserted in the document is controlled by the classification configuration file.

### Propietat intel·lectual

«Propietat intel·lectual» és un terme genèric per al caràcter del contingut del document. Seleccioneu aquesta categoria per a classificar documents d'ús general.

### Seguretat nacional

Selecciona la categoria d'aquest document per al tipus de política de seguretat nacional. La categoria seleccionada es desa juntament amb el document com a metadades BAILS, però això no afecta el disseny del document ni la interfície d'usuari.

### Control d'exportació

Seleccioneu la categoria d'aquest document per al tipus de política de control d'exportació. La categoria seleccionada es desa juntament amb el document com a metadades BAILS, però això no afecta el disseny del document ni la interfície d'usuari.

Consulteu la normativa en matèria de seguretat de dades i als responsables de la protecció de la informació de la vostra organització per a obtenir ajuda sobre com classificar els documents.

## Nivells de classificació per defecte

LibreOffice provides default levels of document classification (BAILS) shown below, sorted by increasing level of business sensitivity:

- No professional: la informació del document no té impacte en el negoci si es fa pública.

- General Business: Minor impact. Information has impact in business, can generate embarrassments, minor damage in brand image, if made public.

- Confidencial: impacte moderat. La informació que es reveli pot malmetre la marca empresarial, generar repercussió negativa als mitjans i pèrdua d'ingressos.

- Només per a ús intern: Danys greus. Repercussió negativa als mitjans de comunicació nacionals, accions judicials, multes, danys a la marca a llarg termini.

## Personalització dels nivells de classificació.

Amb el LibreOffice és possible personalitzar els nivells de classificació perquè s'adaptin a la vostra empresa. Per a personalitzar el nombre i el nom dels nivells, copieu el fitxer example.xml que es troba a Eines ▸ Opcions ▸ LibreOffice ▸ Camins ▸ Classificació a una carpeta local i modifiqueu-ne el contingut.

Feu servir com a exemple el fitxer corresponent a la configuració local de la vostra versió del LibreOffice.

Deseu el fitxer i efectueu les modificacions adequades al camí de classificació anterior per a accedir-hi.

L'administrador de sistemes pot col·locar aquest fitxer en una carpeta de la xarxa perquè tots els usuaris hi puguin accedir.

## Enganxament de contingut a documents amb nivells diferents de classificació

To prevent a breach in the security policy, contents with high classification level pasted to documents with lower classification level are not allowed. LibreOffice will display a warning message wherever it detects that the contents of the clipboard have higher security classification than the target document.

# Barra de classificació

La barra de classificació conté eines que us ajuden en la gestió segura de documents.

The Classification toolbar contains listboxes to help in selecting the security of the document, according to the BAF category policy and BAILS levels. LibreOffice will add custom fields in the document properties (File - Properties, Custom Properties tab) to store the classification policy as document metadata.

Per a accedir a aquesta ordre...

Aneu al menú Visualitza ▸ Barres d'eines i seleccioneu Classificació

Temes relacionats

- Lloc web del consorci TSCP (Transglobal Secure Collaboration Participation, Inc.) (en anglès).

- Document sobre el Marc d’Autenticació Empresarial (BAF) (PDF, en anglès).

- Document sobre el Esquema d’Identificació i Etiquetatge d’Autoritzacions Empresarials (BAILS) (PDF, en anglès)