Sisällys
Hakemisto 🔎︎

# Rakenneselain

Esitetään tai piilotetaan rakenneselain, jolla siirrytään sujuvasti asiakirjan eri osioihin. Rakenneselain on käytettävissä myös sivupalkin kautta. Rakenneselainta voidaan käyttää osatekijöiden lisäämiseen käsiteltävään asiakirjaan tai avoimiin asiakirjoihin sekä perusasiakirjojen järjestelyyn. Kohteen muokkaamiseksi napsautetaan kakkospainikkeella kohdetta rakenneselaimessa ja valitaan sitten komento kohdevalikosta. Tarvittaessa rakenneselain voidaan kiinnittää työtilan reunaan.

Toiminnon aloitustavat:

Choose View - Navigator.

On the Standard bar, click

Navigator On/Off

Rakenneselaimen avaamiseksi valitaan Näytä - Rakenneselain. Rakenneselainta siirretään vetämällä otsikkopalkistaan. Rakenneselaimen kiinnittämiseksi eli telakoimiseksi se vedetään työtilan vasempaan tai oikeaan reunaan. Rakenneselain voidaan vapauttaa tai kiinnittää Ctrl+kaksoisnapsauttamalla sen tyhjällä harmaalla alueella.

Rakenneselaimen luettelossa napsautetaan luokkaa edeltävää plusmerkkiä (+) kohteen tarkastelemiseksi. Luokkaan kuuluvien kohteiden lukumäärän näyttämiseksi hiiren osoitinta pidetään luokan kohdalla rakenneselaimessa. Asiakirjassa olevaan kohteeseen hypätään kaksoisnapsauttamalla kohdetta rakenneselaimessa.

Seuraavaan tai edelliseen asiakirjan kohteeseen hypätään napsauttamalla Siirtyminen-kuvaketta Siirtyminen-työkalupalkin avaamiseksi. Sitten napsautetaan kohteen luokkaa ja sitten ylä- ja alanuolia.

A hidden section in a document appears gray in the Navigator, and displays the text "hidden" when you rest the mouse pointer over it. The same applies to header and footer contents of Page Styles that are not used in a document, and hidden contents in tables, frames, graphics, OLE objects, and indexes.

## Toggle Master View

Vuorotellaan perusasiakirjan näkymää ja normaalinäkymää, jos perusasiakirja on auki.

Toggle Master View

## Siirtyminen

Avataan Siirtyminen-työkalupalkki, jolla voidaan sujuvasti hypätä seuraavaan tai edelliseen valitun luokan kohteeseen. Ensin valitaan luokka ja sitten napsautetaan "Edellinen"- tai "Seuraava"-nuolta.

Haun jatkamiseksi napsautetaan Toista haku -kuvaketta Siirtyminen-työkalupalkissa.

Siirtyminen

## Edellinen

Hypätään asiakirjan edelliseen kohteeseen. Hypyn kohteen tyyppi määrittämiseksi napsautetaan Siirtyminen-kuvaketta ja napsautetaan sitten kohteen luokkaa - esimerkiksi "Kuva"-kuvaketta.

Edellinen objekti

## Seuraava

Hypätään asiakirjan seuraavaan kohteeseen. Hypyn kohteen tyyppi määrittämiseksi napsautetaan Siirtyminen-kuvaketta ja napsautetaan sitten kohteen luokkaa - esimerkiksi "Kuva"-kuvaketta.

Seuraava objekti

## Sivunumero

Type the number of the page that you want to jump to, and then press Enter.

To quickly move the cursor to another page while you are in a document, press Shift+CommandCtrl+F5, type the number of the page that you want to jump to, and then wait a few moments.

## Luetteloruutu

Shows or hides the Navigator list.

Luetteloruutu käytössä / poissa käytöstä

## Sisältönäkymä

Switches between the display of all categories in the Navigator and the selected category.

Vaihda sisältönäkymää

Asiakirjan otsikoiden ja niihin liittyvien tekstien järjestelemiseksi sujuvasti valikoidaan luettelosta "Otsikot"-luokka ja napsautetaan sitten Sisältönäkymä-kuvaketta. Tämän jälkeen voidaan sisältöä järjestellä vetämällä.

## Määritä muistutus

Toimintoa napsautetaan muistutuksen asettamiseksi kohdistimen kohdalle. Enintään viisi muistutusta on asetettavissa. Muistutukseen hyppäämiseksi napsautetaan Siirtyminen-kuvaketta, Siirtyminen-ikkunassa napsautetaan Muistutus-kuvaketta ja napsautetaan sitten Edellinen- tai Seuraava-nuolipainiketta.

Määritä muistutus

## Ylätunniste

Moves the cursor to the header, or from the header to the document text area.

Ylätunniste

## Alatunniste

Moves the cursor to the footer, or from the footer to the document text area.

Alatunniste

## Ankkuri<->Teksti

Jumps between the footnote text and the footnote anchor.

Ankkuri<->Teksti

## Vetotila

Sets the drag and drop options for inserting items from the Navigator into a document, for example, as a hyperlink. Click this icon, and then choose the option that you want to use.

Vetotila

### Lisää hyperlinkkinä

Hyperlinkki luodaan, kun kohde vedetään ja pudotetaan käsiteltävään asiakirjaan. Asiakirjan hyperlinkkiä napsauttamalla hypätään sen osoittamaan kohteeseen.

### Lisää linkkinä

Lisätään valittu kohde linkkinä käsiteltävä asiakirjaan vetämällä ja pudottamalla paikalleen. Teksti tulee lisätyksi suojattuina osina. Linkin sisältö päivittyy, kun lähdettä muutetaan. Asiakirjan linkin päivittämiseksi manuaalisesti valitaan Työkalut - Päivitä - Linkit. Linkkejä ei voi luoda kuvista, OLE-objekteista, lähdeviitteistä eikä hakemistoista.

### Lisää kopiona

Kopioidaan valittu kohde käsiteltävään asiakirjaan vetämällä ja pudottamalla paikalleen. Kuvista, OLE-objekteista, lähdeviitteistä tai hakemistoista ei voi luoda kopioita vetämällä ja pudottamalla.

## Otsikkotasojen näyttö

Click this icon, and then choose the number of heading outline levels that you want to view in the Navigator window. You can also access this command by right-clicking a heading in the Navigator window.

### 1...10

Click 1 to only view the top level headings (chapter heading) in the Navigator window, and 10 to view all of the headings.

Otsikkotasojen näyttö

## Siirrä luku ylemmälle tasolle

Moves the selected heading, and the text below the heading, up one heading position in the Navigator and in the document. To move only the selected heading and not the text associated with the heading, hold down Ctrl, and then click this icon.

Siirrä luku ylemmälle tasolle

## Siirrä luku alemmalle tasolle

Moves the selected heading, and the text below the heading, down one heading position in the Navigator and in the document. To move only the selected heading and not the text associated with the heading, hold down Ctrl, and then click this icon.

Luku alemmaksi

## Korota tasoa

Increases the outline level of the selected heading, and the headings that occur below the heading, by one. To only increase the outline level of the selected heading, hold down Ctrl, and then click this icon.

Korota tasoa

## Alenna tasoa

Decreases the outline level of the selected heading, and the headings that occur below the heading, by one. To only decrease the outline level of the selected heading, hold down Ctrl, and then click this icon.

Alenna tasoa

## Avoimet asiakirjat

Luettelossa on kaikkien avointen tekstiasiakirjojen nimet. Asiakirjan sisällön esittämiseksi rakenneselaimen ikkunassa asiakirja valikoidaan luettelosta. Käsiteltävä asiakirja tunnistetaan rakenneselaimessa nimensä perässä luettelossa olevasta sanasta "aktiivinen".

Rakenneselaimessa voidaan myös napsauttaa kakkospainikkeella kohdetta, valita Näytä ja sitten napsauttaa asiakirjaa, jota halutaan tarkastella.