Conteúdo
Índice 🔎︎

# Classificação de documentos

A classificação e segurança de documentos é de imensa relevância para empresas e organismos estatais.

As informações são trocadas entre os utilizadores e as organizações que colaboram para atingir um objetivo comum. Se a informações trocadas forem confidenciais, ambas as partes acordam que a informação é confidencial e, como tal, será identificada e gerida nestes termos. Qualquer destinatário de um recurso dependerá do fornecedor da informação para seguir os procedimentos e identificar a confidencialidade da mesma.

O LibreOffice disponibiliza meios padronizados para que tal informação confidencial seja expressa e possa ser utilizada entre as partes se forem implementados sistemas interoperáveis. A aplicação fornece um conjunto de “campos" padrão que podem ser usados para armazenar informações confidenciais. À priori, a aplicação não define o que o conteúdo desses "campos" deve ser. Esta abordagem é uma melhoria sobre a única alternativa que existe no momento, que é o fornecedor usar um meio arbitrário de forma a expressar a confidencialidade que, eventualmente, pode não ser útil para um destinatário.

Embora este padrão tenha sido desenvolvido com a intenção de ser aplicável em qualquer domínio de atividade, o LibreOffice manteve a nomenclatura e as categorias da indústria aeroespacial e de defesa, nas quais a marca de confidencialidade resulta em políticas de segurança nacional, controlo de exportação e propriedade intelectual.

O LibreOffice implementou os padrões abertos produzidos pelo consórcio TSCP (Transglobal Secure Collaboration Participation, Inc.) que é independente de qualquer fabricante específico. Dois destes padrões chamam a atenção pelo alto grau de relevância:

- Business Authentication Framework (BAF), especifica como descrever a política existente (provavelmente através de um texto jurídico), para um formato que seja lido por um computador.

- Business Authorization Identification and Labeling Scheme (BAILS) define como referenciar a política BAF em documentos. Os conceitos BAILS são tão genéricos que podem ser aplicados a qualquer formato que possua suporte a propriedades definidas por um utilizador ao nível de um documento.

## Categorias BAF

Abaixo, são listadas as categorias BAF padrão existentes no LibreOffice.

Apenas a categoria "Propriedades intelectuais" modifica um documento que possua uma marca d'água, campos existentes em cabeçalhos e rodapés e na barra de informação existente no topo da área do documento. Cada item inserido no documento será controlado pelo ficheiro de configuração de classificações.

### Propriedade intelectual

Propriedade intelectual é um termo genérico que identifica a natureza do documento. Selecione esta categoria para utilização generalizada.

### Segurança nacional

Seleciona a categoria Segurança nacional para este documento. A categoria selecionada é guardada nas propriedades do ficheiro como informações BAILS mas não executa alterações na disposição do documento nem na interface do utilizador.

### Controlo de exportação

Seleciona a categoria Controlo de exportação para este documento. A categoria selecionada é guardada nas propriedades do ficheiro como informações BAILS mas não executa alterações na disposição do documento nem na interface do utilizador.

Consulte as políticas de segurança da informação e os colaboradores da sua organização para obter ajuda sobre como classificar os documentos.

## Níveis padrão de classificação

O LibreOffice disponibiliza os níveis padrão de classificação de documentos (BAILS) mostrados abaixo, dispostos em ordem crescente do nível de segurança:

- Non-Business: as informações do documento, se tornadas públicas, não afetam a organização.

- General Business: as informações do documento, se tornadas públicas, afetam a organização minimamente porque podem gerar controvérsias, pequenos estragos na imagem, entre outros impactos sem grande relevância empresarial.

- Confidential: as informações do documento, se tornadas públicas, podem implicar destruição da marca e perda de rendimentos.

- Internal use only: as informações do documento, se tornadas públicas, causam um grande impacto na organização podendo mesmo implicar processos judiciais, coimas e danos irreparáveis.

## Personalizar níveis de classificação

O LibreOffice permite personalizar os níveis de classificação para o seu negócio. Para personalizar o número e o nome dos níveis, copie o ficheiro example.xml existente em LibreOffice - PreferênciasFerramentas - Opções -LibreOffice - Caminhos - Classificação para uma pasta local e edite seu conteúdo.

Utilize, como exemplo, o ficheiro do LibreOffice respeitando a sua configuração regional.

Guarde o ficheiro e efetue as alterações desejadas ao caminho da classificação acima para aceder ao ficheiro.

O administrador de sistemas pode colocar o ficheiro numa pasta de rede e permitir que todos os utilizadores acedam ao ficheiro de definições de classificação.

## Colar conteúdo em documentos com diferentes níveis de classificação.

Para evitar uma violação na política de segurança, não será possível colar o conteúdo de um documento com um nível de classificação alto para outro documento cujo nível de segurança seja mais baixo. O LibreOffice mostrará uma mensagem de alerta se detetar que o conteúdo a colar tem um nível de classificação mais alto.

# Barra de classificação

A barra Classificação contém as ferramentas para manipular os documentos importantes.

A barra de ferramentas Classificação contém caixas de lista que ajudam a selecionar a segurança do documento de acordo com a política de categorias BAF e os níveis BAILS. O LibreOffice irá adicionar campos personalizados nas propriedades do documento (Ficheiro - Propriedades - Campos personalizados) para armazenar a política de classificação como meta-dados do documento.

Para aceder a este comando...

Aceda a Ver - Barras de ferramentas e selecione Classificação

Tópicos relacionados

- Site TSCP (Transglobal Secure Collaboration Participation, Inc.).

- Documento (PDF) Business Authentication Framework (BAF)

- Documento (PDF) Business Authorization Identification and Labeling Scheme (BAILS)