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# Consolidar dados

Durante a consolidação, o conteúdo das células de diversas planilhas será combinado em um só local.

## Para combinar conteúdos de células

1. Abra o documento que contém os intervalos de células a serem consolidados.

2. Escolha Dados - Consolidar para abrir a caixa de diálogo Consolidar.

3. Na caixa Área de dados de origem, selecione um intervalo de células de origem para consolidar com outras áreas.

   Se o intervalo não estiver nomeado, clique no campo próximo à Área de dados de origem. Um cursor de texto intermitente aparece. Digite uma referência para o primeiro intervalo de dados de origem ou selecione o intervalo com o mouse.

4. Clique em Adicionar para inserir o intervalo selecionado no campo Áreas de consolidação.

5. Selecione intervalos adicionais e clique em Adicionar após cada seleção.

6. Indique onde você deseja exibir o resultado selecionando um intervalo de destino na caixa Copiar resultados para.

   Se o intervalo de origem não estiver nomeado, clique no campo de texto próximo a Copiar resultados para e insira a referência do intervalo de origem. Uma outra opção é selecionar o intervalo utilizando o mouse ou posicionar o cursor na célula superior esquerda do intervalo de origem.

7. Selecione uma função na caixa Função. A função especifica como os valores do intervalo de consolidação estão vinculados. A função "Soma" é a função padrão.

8. Clique em OK para consolidar os intervalos.

## Configurações adicionais

Clique em Mais na caixa de diálogo Consolidar para exibir as configurações adicionais:

- Selecione Vínculo para dados de origem para inserir as fórmulas que geraram os resultados no intervalo de destino, em vez de resultados reais. Se você vincular os dados, todos valores modificados no intervalo de origem serão automaticamente atualizados no intervalo de destino.

  As referências de célula correspondentes no intervalo de destino são inseridas em linhas consecutivas, as quais são automaticamente ordenadas e, em seguida, ocultas. Somente o resultado final, baseados na função selecionada, será exibido.

- Em Consolidado por, selecione Rótulos de linha ou Rótulos de coluna se não desejar consolidar as células do intervalo de dados de origem de acordo com a posição idêntica da célula no intervalo, mas sim de acordo com um rótulo de linha ou de coluna correspondente.

  Para consolidar por rótulos de linhas ou colunas, o rótulo deve estar contido nos intervalos de origem selecionados.

  O texto nos rótulos deve ser idênticos, para que essas linhas ou colunas possam corresponder exatamente. Se o rótulo de linha ou coluna não corresponder a nenhum dos outros existentes no intervalo de destino, ele será acrescentado como uma nova linha ou coluna.

Os dados dos intervalos de consolidação e dos intervalos de destino serão salvos quando o documento for salvo. Se você abrir um documento mais tarde no qual a consolidação tenha sido definida, esses dados estarão novamente disponíveis.

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