Brug af værktøjet Subtotaler

Indhold
Indholdsfortegnelse 🔎︎

# Anvendelse af værktøjet Subtotaler

Calc tilbyder værktøjet Subtotaler som en mere omfattende alternativ til funktionen SUBTOTAL. I modsætning til SUBTOTAL, som kun arbejder på et enkelt matrix, kan værktøjet Subtotaler oprette subtotaler for op til tre matrixer, der er arrangeret i navngivne kolonner. Det grupperer subtotaler efter kategori og sorterer den dem automatisk, hvormed det eliminerer behovet for at anvende autofiltre og at filtrere kategorier manuelt.

For at tilgå denne kommando...

Vælg Data - Subtotaler.

## Anvendelse af værktøjet Subtotaler

At indsætte subtotalværdier i et regneark:

1. Vælg det celleområde for de subtotaler, du vil beregne, og husk at medtage kolonneoverskrifternes etiketter. Alternativt klikker du på en enkelt celle i dine data for at lade Calc identificere området automatisk.

2. Vælg Data - Subtotaler for at åbne dialogen Subtotaler.

3. På rullelisten Grupper efter på siden Første gruppe vælger du en kolonne med den etiket. Elementerne i celleområdet fra trin 1 bliver grupperet og sorteret efter matchende værdi i denne kolonne.

4. I feltet Beregn subtotaler af på siden Første gruppe vælger du en kolonner med værdi, der skal tælles sammen til subtotater. Hvis du senere ændre værdier i denne kolonne, genberegner Calc automatisk subtotalerne.

5. i feltet Brug funktion på siden Første gruppe vælger du en funktion til at beregne subtotaler for den kolonne, du valgte i trin 4.

6. Gentag trinene 4 og 5 for at oprette subtotaler for andre kolonner på siden Første gruppe.

7. Du kan oprette flere kategorier af subtotaler ved at bruge siderne Anden gruppe og Tredje gruppe og gentag trinene 3 til 6. Hvis du ikke vil tilføje flere grupper, sætter du listen Gruppér efter for hver side til " - ingen - ".

8. Klik på OK. Calc tilføjer kolonner med subtotal og total til dit celleområde.

## Subtotal-disposition

Når du bruger værktøjet Subtotal, indsætter Calc en disposition til venstre for kolonnen med rækkenumre. Denne disposition afspejler den hierarkiske struktur i dine subtotaler og kan bruges til at skjule eller vise data på forskellige niveauer i hierarkiet med nummererede kolonnevisere øverst i dispositionen eller gruppevisere, kendetegnet med plus- (+) og minus- (-) tegn.

Denne funktionalitet er nyttig, hvis du har mange subtotaler, da enkelt kan skjule underordnede detaljer, som enkeltelementer, for at fremstille et overordnet resume af dine data.

For at slå dispositioner slår du Data - Gruppe og disposition - Fjern disposition. For at genoprette dem vælger du Data - Gruppe og disposition - Autodisposition.

Relaterede emner

Subtotaler