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# Utilização da ferramenta Subtotal

O Calc oferece a ferramenta Subtotals como uma alternativa mais abrangente ao Função SUBTOTAL. Em contraste com o SUBTOTAL, que só funciona com uma única matriz, a ferramenta Subtotals pode criar subtotais para até três matrizes dispostas em colunas rotuladas. Também agrupa subtotais por categoria e ordena-os automaticamente, eliminando assim a necessidade de aplicar AutoFiltros e categorias de filtros à mão.

Para aceder a este comando...

Escolha Dados - Subtotal.

## Utilização da ferramenta Subtotal

Para inserir o subtotal na folha de trabalho:

1. Selecione o intervalo de células para os subtotais que pretende calcular, e lembre-se de incluir os rótulos de título da coluna. Em alternativa, clique numa única célula dentro dos seus dados para permitir ao Calc identificar automaticamente o intervalo.

2. Selecione Dados - Subtotal para abrir a caixa de diálogo.

3. No lista suspensa Agrupar por, no separador Primeiro grupo , selecione a coluna pela etiqueta. As entradas no intervalo de células do passo 1 serão agrupadas e ordenadas por valores existentes nesta coluna.

4. In the Calculate subtotals for box on the First Group page, select a column containing values to be subtotaled. If you later change values in this column, Calc will automatically recalculate the subtotals.

5. Na caixa Utilizar função da página Primeiro grupo, selecione a função para calcular o subtotal para a coluna selecionada na etapa 4.

6. Repita as etapas 4 e 5 para criar o subtotal para as outras colunas da página Primeiro grupo.

7. You can create two more subtotal categories by using the Second Group and Third Group pages and repeating steps 3 to 6. If you do not want to add more groups, then leave the Group by list for each page set to “- none -”.

8. Clique em Aceitar. O Calc adiciona as linhas de subtotal e de total geral ao seu intervalo de células.

## Esquema de subtotal

When you use the Subtotals tool, Calc inserts an outline to the left of the row number column. This outline represents the hierarchical structure of your subtotals, and can be used to hide or show data at different levels in the hierarchy using the numbered column indicators at the top of the outline or the group indicators, denoted by plus (+) and minus (-) signs.

This feature is useful if you have many subtotals, as you can simply hide low-level details, such as individual entries, to produce a high-level summary of your data.

To turn off outlines, choose Data - Group and Outline - Remove Outline. To reinstate them, choose Data - Group and Outline - AutoOutline.

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