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# Erstellen eines Serienbriefs

To create a form letter, you need a text document that contains fields for address data, and an address database. Then you combine or merge the address data and the text document to either print the letters or send them by email.

If the document is in HTML format, any embedded or linked images will not be sent with the email.

Der Serienbrief-Assistent hilft Ihnen beim Erstellen von Serienbriefen.

# So erstellen Sie einen Serienbrief

1. Wählen Sie Extras - Serienbrief-Assistent.

   Der Dialog "Serienbrief-Assistent" wird angezeigt. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für eine der zahlreichen Möglichkeiten zum Navigieren der Seiten des Assistenten:

2. Wählen Sie Vorlage verwenden und klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen.

   Sie sehen den Dialog Neu.

3. Wählen Sie aus der linken Liste Geschäftliche Korrespondenz und dann aus der rechten Liste "Modern" business letter. Klicken Sie auf OK, um den Dialog Vorlagen zu schließen, und dann im Assistenten auf Weiter.

4. Markieren Sie Brief und klicken Sie auf Weiter.

5. Im nächsten Schritt des Assistenten klicken Sie auf die Schaltfläche Adressenliste auswählen..., um zu überprüfen, ob Sie die richtige Adressenliste verwenden. Um einen Adressblock zu nutzen, wählen Sie einen Adressblock-Typ aus, markieren Sie bei Bedarf die Datenfelder und klicken Sie auf Weiter.

6. Als nächstes folgt der Schritt Briefanrede erstellen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Personalisierte Briefanrede einfügen. Wählen Sie unter Allgemeine Briefanrede die Briefanrede aus, die am Anfang aller Briefe stehen soll.

7. Um Seriendruckfelder in einem Dokument zu platzieren, wählen Sie die korrespondierende Spalte in Ihrer Addressdatenquelle aus und fügen die Kopfzeile der Spalte per "drag and drop" an dder gewünschte Stelle des Dokumentes ein. Wählen Sie dabei die gesamte Spalte aus.

8. Klicken Sie auf Weiter und abschließend Fertigstellen, um den Seriendruck zu starten.

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