Suodatus: erityissuodatuksen käyttö

Sisällys
Hakemisto 🔎︎

# Filter: Applying Advanced Filters

1. Kopioi suodatettavan taulukkoalueen sarakeotsikot taulukon tyhjälle alueelle ja kirjoita sitten suodatusehdot otsikoiden alapuolella oleville riveille. Vaakasuunnassa samalla rivillä olevat ehdot yhdistetään rajaavasti loogisella JA-operaatiolla (AND) ja pystysuunnassa erilleen järjestetyt ehdot yhdistetään laajentavasti loogisella TAI-operaatiolla (OR).

2. Kun olet saanut luotua suodatusehtojen taulukon, valitse suodatettava taulukkoalue. Avaa Erityissuodatus-valintaikkuna valitsemalla Tiedot - Suodatus - Erityissuodatus ja syötä suodatusehtojen viite.

3. Then click OK, and you will see that only the rows from the original sheet whose contents have met the search criteria are still visible. All other rows are temporarily hidden and can be made to reappear with the Format - Rows - Show command.

Esimerkki

Ladataan laskentataulukko, jossa on suuri määrä tietueita. Käytämme kuvitteellista Liikevaihto-asiakirjaa, mutta muutakin asiakirjaa voi käyttää yhtä hyvin. Asiakirja on aseteltu seuraavasti:

| A | B | C | D | E
1 | Kuukausi | Vakio | Yritys | Ylellisyys | Sviitti
2 | Tammikuu | 125600 | 200500 | 240000 | 170000
3 | Helmikuu | 160000 | 180300 | 362000 | 220000
4 | Maaliskuu | 170000 |  |  | (ja niin edelleen...)

Kopioidaan rivi 1, jossa on sarakeotsikot (kentän nimet), esimerkiksi tyhjälle riville 20. Syötetään laajentavat TAI(OR)-kytkeytyvät suodatusehdot riveille 21, 22 ja niin edelleen.

| A | B | C | D | E
20 | Kuukausi | Vakio | Yritys | Ylellisyys | Sviitti
21 | Tammikuu |  |  |  |
22 |  | <160001 |  |  |

Määritetään, että esitetään vain ne rivit, joilla on joko Tammikuu arvona Kuukausi-soluissa TAI arvo alle 160001 Vakio-soluissa.

Valitaan Tiedot - Suodatus - Erityissuodatus ja valitaan alue A20:E22. Kun napsautetaan OK:ta, vain suodatetut rivit jäävät näkyviin suodatettavalta alueelta. Muut rivit piilotetaan näkymästä.

Aiheeseen liittyvää

Suodattimien käyttö

Automaattisen suodatuksen käyttö

Vain näkyvien solujen kopiointi