Dokumentsekretess

Contents
Index 🔎︎

# Documentsekretess

Dokumentsekretss och säkerhet är en viktig fråga för företag och myndigheter.

Information utbyts mellan användare och organisationer som samarbetar för att nå ett affärsmål. När känslig information är inblandad antas att parterna har kommit överens om vilken information som är känslig och hur sådan information ska identifieras och hanteras. Varje mottagare av en resurs kommer att förlita sig på leverantören av informationen för att följa överenskomna förfaranden för att identifiera informationens känslighet.

LibreOffice tillhandahåller standardiserade medel för att sådan känslig information ska uttryckas och kunna användas mellan parter om driftskompatibla system ska implementeras. Det ger en uppsättning standard"fält" som kan användas för att hålla känslig information. Det försöker inte definiera vad innehållet i dessa "fält" borde vara. Detta tillvägagångssätt är en förbättring av det för närvarande enda existerande alternativet, vilket är för leverantören att använda ett godtyckligt sätt att uttrycka känslighet som kanske inte är användbar för en mottagare.

Medan denna standard har utvecklats med avsikt att den skulle vara tillämpligt inom alla verksamhetsområden, behöll LibreOffice nomenklaturen för flyg- och försvarsindustrin och kategorier där känslighetsmärkning härrör från nationell säkerhet, exportkontroll och immateriella rättigheter.

LibreOffice genomför öppna standarder producerade av TSCP (Transglobal Secure Collaboration Participation, Inc.) oberoende av en specifik leverantör. Två av dem är intressanta:

- Business Authentication Framework (BAF) anger hur den befintliga policyn ska beskrivas (vilken förmodligen är en juridisk text) i ett maskinläsbart format.

- Business Authorization Identification och Labeling Scheme (BAILS) anger hur man hänvisar till en sådan BAF -policy i ett dokument. Begreppen i BAILS är så allmänna att de kan tillämpas på alla format som stöder användardefinierade egenskaper på dokumentnivå.

## BAF-Kategorier

Standard-BAF kategorier för LibreOffice listas nedan.

Only the "Intellectual Properties" category will modify the layout of the document with a watermark, fields in the header and footer and an information bar on top of the document area. Each item inserted in the document is controlled by the classification configuration file.

### Immaterialrätt

Immateriell äganderätt är en allmän term för innehållet i dokumentet. Välj den här kategorin för klassificering av allmänt ändamål.

### Nationell säkerhet

Väljer kategorin för detta dokument för den nationella säkerhetspolitiken. Den valda kategorin sparas tillsammans med dokumentet som BAILS-metadata i filegenskaperna och inga ändringar förs över till dokumentlayouten eller användargränssnittet.

### Exportkontroll

Väljer kategorin för detta dokument för exportkontrollpolicy. Den valda kategorin sparas tillsammans med dokumentet som BAILS-metadata i filegenskaperna och inga ändringar förs över till dokumentlayouten eller användargränssnittet.

Referera till ditt företags datasäkerhetspolicy och informationssäkerhetspersonal för support i dokumentsekretess.

## Standardnivåer för sekretess

LibreOffice tillhandahåller standardnivåer av dokumentsekretess (BAILS) som visas nedan, sorterade efter ökande nivå av affärskänslighet.

- Icke-affärer; Information i dokumentet påverkar inte affärer, om den blir offentlig.

- Allmänna affärer: Mindre påverkan. Information påverkar affärer, kan förorsaka besvär, mindre skada på varumärke, om den blir offentlig.

- Hemlig: Måttlig påverkan. Avslöjad information kan skada varumärke, kan orsaka negativ mediarapportering och minskad vinst.

- Endast för internt bruk: Stor skada. Negativ nationell media, stämningar, böter, långtidsskada för varumärke.

## Anpassa sekretessnivåer.

LibreOffice allows customization of the levels of classification for your business. To customize the number and the name of the levels, copy the file example.xml located in LibreOffice - PreferencesTools - Options - LibreOffice - Paths - Classification into a local folder and edit the contents.

Use the file with your LibreOffice locale in the name as example.

Save the file and make the adequate changes to the classification path above to access the file.

Your system administrator can place the file in a network folder and make all users access the classification settings file.

## Pasting contents in documents with different levels of classification.

To prevent a breach in the security policy, contents with high classification level pasted to documents with lower classification level are not allowed. LibreOffice will display a warning message wherever it detects that the contents of the clipboard have higher security classification than the target document.

# Classification Bar

The Classification bar contains tools to help secure document handling.

The Classification toolbar contains listboxes to help in selecting the security of the document, according to the BAF category policy and BAILS levels. LibreOffice will add custom fields in the document properties (File - Properties, Custom Properties tab) to store the classification policy as document metadata.

Så här använder du det här kommandot...

Go to menu View - Toolbars and select Classification

Närliggande ämnen

- TSCP (Transglobal Secure Collaboration Participation, Inc.) website.

- Business Authentication Framework (BAF) document (PDF)

- Business Authorization Identification and Labeling Scheme (BAILS) document (PDF)