# Använda &kmymoney; för första gången

## Köra &kmymoney; för första gången

När väl &kmymoney; har laddats klart öppnas två fönster. Det översta, 'Dagens tips' erbjuder ett av en serie viktiga eller användbara informationsmeddelanden om programmet. Dagens tips Dagens tips

Det rekommenderas att du snabbt läser igenom tipsen genom att klicka på knapparna Föregående och Nästa längst ner i fönstret.

När du väl har läst tipsen kan fönstret stängas och det öppnas igen varje gång &kmymoney; startas. För att stoppa detta normala beteende, avmarkera det lämpliga alternativet i fönstret Dagens tips.

Tips kan läsas när som helst genom att välja menyalternativet Hjälp Visa dagens tips inne i &kmymoney;.

Alla tips har plockats från listan med vanliga frågor (FAQ), som tillhandahåller mer detaljerad hjälp, och hittas på projektets hemsida och i den här handboken.

Klicka på Stäng för att stänga dialogrutan Dagens tips.

När du kör &kmymoney; kanske det inte ser exakt ut som skärmbilderna i den här handboken. Många detaljer som teckensnitt, färger och ikoner, kan anpassas, antingen genom att använda menyalternativet Inställningar Anpassa &kmymoney;... eller &kde;:s systeminställningsprogram, beroende på operativsystem.

## Huvudfönstret

Huvudfönstret Huvudfönstret

Huvudfönstret i &kmymoney; består av fyra delar

- A. Menyraden

- B. Verktygsraden

- C. Vyväljaren

- D. Vyn

Menyn och verktygsraderna ger åtkomst till funktionerna i &kmymoney; och låter dig skapa filer eller ställa in hur &kmymoney; fungerar.

Vyväljaren består av minst elva ikoner på vänster sida av huvudfönstret med valfria beteckningar, beroende på programvaran som tillhandahålls av systemet. Fler ikoner skulle kunna läggas till av diverse insticksprogram. Genom att klicka på en ikon laddas vyfönstret på höger sida med lämplig vy av din ekonomiska information. Varje vy tillhandahåller en unik representation av din ekonomiska situation och låter dig granska eller redigera informationen som visas.

Vyväljaren kan innehålla följande ikoner

- Hemvy Hem: En inställningsbar översikt av din aktuella ekonomiska situation (eller en introduktionssida när ingen data finns).

- Institutionsvy Institutioner: Alla institutioner och konton visade i en hierarki.

- Kontovy Konton: Alla konton visade i en hierarki.

- Schemaläggningsvy Schemalagda transaktioner: Dina återkommande räkningar och insättningar.

- Kategorivy Kategorier: Särskilda konton som tillhandahåller ett sätt att gruppera samhörande transaktioner.

- Etikettvy Etiketter: Särskilda konton som tillhandahåller ytterligare ett sätt att skapa kategorier för att gruppera samhörande transaktioner.

- Betalarvy Betalare: Alla betalare som används av &kmymoney;. Det är alla personer eller organisationer som du betalar pengar till eller tar emot pengar från.

- Huvudboksvy Huvudbok: Transaktionerna i ett konto.

- Investeringsvy Investeringar: Sammanfattning av din aktieportfölj.

- Rapportvy Rapporter: En samling användbara rapporter, som tillhandahåller alternativa framställningar av din ekonomiska information.

- Budgetvy Budgetar: Dina budgetar.

- Prognosvy Prognos: Den här vyn tillhandahåller en prognos för konton och kategorier.

- Utkorg Utkorg: Används av Internetbankmodulen för att tillhandahålla återmatning om pågående processer. Det är en vy som tillhandahålls av insticksprogrammet Kbanking, och kanske inte är tillgänglig på din dator.

## Skapa en ny fil

&kmymoney; lagrar all information om din ekonomi i en fil. Som nämndes i Definiera konton (personlig registrering), kan du ha mer än en uppsättning konton, men data för vart och ett hålls i en separat fil, och &kmymoney; kan bara ha en fil öppen åt gången. Se kapitlet om Filformat för mer information om &kmymoney;s datafiler.

För att skapa en ny fil kan du antingen välja menyalternativet Arkiv Ny eller välja ikonen ny i verktygsraden. Om välkomstsidan visas, kan du dessutom också välja den första länken: "Kom igång och ställ in konton".

&kmymoney; öppnar då Inställningsguiden för nya filer. som leder dig genom processen att skapa filen.

Personlig datasida Personlig datasida

Eftersom alla fält är valfria, kan du använda &kmymoney; utan att skriva in någon information nu. All information som skrivs in här används bara för att göra filer personliga. I framtiden kan den användas i vissa rapporter och för Internetbanker. Om &kmymoney; kräver någon personlig information i framtida utgåvor, och inte hittar någon, blir du då tillfrågad om att skriva in relevant information.

Skriv in namn och adress, eller ingenting alls, och klicka på Nästa.

Om du har din egen adress lagrad i adressboken, är knappen Ladda från adressbok aktiverad, och all information importeras till &kmymoney; genom att klicka på den.

&kmymoney; stöder flera valutor. För att ställa in basvalutan (den valuta du använder dagligen, och som kommer att användas i rapporter), välj lämpligt värde i listan som tillhandahålls och klicka på Nästa. Ett standardvärde väljes av &kmymoney; baserat på dina landsinställningar.

I följande exempel har amerikanska dollar valts som basvaluta.

Valsida för basvaluta Valsida för basvaluta

Följande sida låter dig skapa ett startkonto. För en typisk användare av &kmymoney; är det ett lönekonto.

Sidan för att skapa lönekonto Sidan för att skapa lönekonto

Enter the name of the account and a possible account or reference number assigned by the institution managing the account. Enter the opening date of the account and the opening balance of the account. For example, you want to use &kmymoney; to manage all your finances as of 2008-01-01, then enter the balance of the account at the beginning of this date. The number can possibly be obtained from a paper statement. You may also enter the name and the bank code of the institution. The latter, known as the routing number in the US or the sort code in the UK, is optional and only required for online banking purposes, but it may also be helpful when importing bank statements in some of the formats supported (OFX, QFX).

Om du inte vill ställa in ett startkonto, avmarkera kryssrutan.

När du är klar, klicka på Nästa för att gå vidare.

Valsida av kontomall Valsida av kontomall

Välj lämpligt land och kontomall(ar). Varje mall erbjuder olika uppsättningar kategorier för att organisera din ekonomi. Flera mallar, till och med från flera länder, kan väljas genom att använda en kombination av &Ctrl; och &Shift; tillsammans med vänster musknapp. Kontohierarkin som ska skapas visas av en förhandsgranskning i guiden. Om du inte kan hitta en mall som passar dina behov, välj inte någon vid detta tillfälle, och ställ in kategorier manuellt senare.

När du väl är klar med valet av mall, klicka på Nästa för att fortsätta.

Nästa sida i guiden låter dig ställa in användarinställningar. Om du markerar kryssrutan visas programmets inställningsdialogruta efter att kontoinställningsguiden är färdig. Klicka på Nästa om du är klar och vill fortsätta.

Inställningssida Inställningssida

Den sista sidan i guiden låter dig välja plats och filnamnet som ska användas för att lagra ekonomisk data. Initiala värden skapas av din hemkatalog och användarnamn. Om filen finns, visas en varning som påminner dig om att välja ett filnamn som inte finns.

Valsida för filnamn Valsida för filnamn

Nu har du samlat in all relevant information för att skapa filen. Klicka på Slutför så skapar &kmymoney; filen åt dig och öppnar den.

## Skapa konton

Det finns flera sätt att skapa ett konto på, som beskrivs här:

Genom att använda menyn

- För att skapa ett konto genom att använda menyn, välj menyalternativet Konton Nytt konto.

Genom att använda kontovyn

- För att skapa ett konto i kontovyn, klicka på kontoikonen i vyväljaren för att visa kontovyn. Högerklicka därefter antingen på tillgångsträdets ikon eller skuldträdets ikon i högervyn och välj Nytt konto i den sammanhangsberoende menyn. Tillgångsträdet innehåller alla konton som är tillgångar, såsom sparande och investeringar. Skulder är konton som representerar pengar som du är skyldig, såsom lån och kreditkort.Dessa och alla andra kontotyper, beskrivs mer detaljerat senare i handboken.

Använda verktygsraden

- Om knappen Nytt konto... visas på verktygsraden kan du klicka på den för att skapa ett konto.

Observera att &kmymoney; använder sammanhangsberoende menyer genomgående i hela programmet. Om du märker att du har kört fast när du försöker räkna ut hur man gör någonting, försök att högerklicka där du förväntar dig att se en funktion.

Att skapa ett konto med endera metoden, öppnar Guiden för nytt konto. Guiden leder dig steg för steg igenom processen att skapa ett konto, och samlar in nödvändig information i varje steg. För att gå mellan sidorna, klicka på knapparna Nästa och Tillbaka.

Skapa ett konto genom att använda någon av de två tidigare nämnda metoderna, för att fortsätta. En fullständig beskrivning av hur konton skapas finns i avsnittet Konton.

Nu när ett eller flera konton finns i &kmymoney;, visas kontosammanfattningen i hemvyn. Du kan skapa transaktioner manuellt i huvudboksvyn, eller ställa in automatiska transaktioner via schemaläggningsvyn.

## Schemaläggning

Ett schema är en transaktion som sker en eller flera gånger över en viss tidsperiod. Ibland kallas den för återkommande transaktion, och ett typiskt exempel är din lön som du får varje månad eller vecka. Istället för att behöva skriva in information om transaktionen varje gång du får lönen, kan du tala om för &kmymoney; att skapa ett schema som lägger till en transaktion åt dig när du får lönen.

För att underhålla scheman klicka på schemaikonen i vyväljaren.

## Kategorier

För att underhålla kategorier, klicka på kategori-ikonen i vyväljaren.

En fullständig beskrivning av ämnet finns i avsnittet Kategorier.

## Etiketter

För att underhålla etiketter, klicka på etikettikonen i vyväljaren.

En fullständig beskrivning av ämnet finns i avsnittet Etiketter.

## Betalare

För att underhålla listan med betalare, klicka på ikonen Betalare i vyväljaren.

En fullständig beskrivning av ämnet finns i avsnittet Betalare.

## Import av Quicken Interchange Format (QIF)

Om du för närvarande använder ett ekonomihanteringsprogram, kan &kmymoney; importera transaktioner i ett konto, under förutsättning att de kan exporteras eller sparas med ett format som &kmymoney; förstår. Det vanligaste av dessa är Quicken Interchange Format (QIF). De flesta ekonomiprogram kan exportera till detta format, men de olika programmens metoder för att exportera QIF beskrivs inte här, för att hålla texten kortfattad.

En fullständig beskrivning av ämnet finns i avsnittet Import av QIF.

## Söka efter transaktioner

&kmymoney; tillhandahåller en användbar och kraftfull sökfunktion av transaktioner, i form av sökdialogrutan.

Sökdialogrutan kan öppnas från verktygsraden genom att använda sökikonen eller genom att välja menyalternativet Redigera Sök transaktion.

En fullständig beskrivning av ämnet finns i avsnittet Sökning.

## Avstämning

Vid något tillfälle kommer du att vilja stämma av transaktionerna du har skrivit in med transaktioner listade i ett utdrag, vare sig det är ett bankutdrag, kreditkortsutdrag, låneutdrag eller något annat utdrag. Avstämning omfattar att jämföra vad du har skrivit in med utdragslistorna. Om några avvikelser hittas, så har antingen du eller den som skapade utdraget gjort ett misstag.

För att stämma av ett konto, markera först kontot, antingen i kontovyn eller från huvudboksvyn. Klicka därefter antingen på ikonen Stäm av i verktygsraden, eller välj menyalternativet Konto Stäm av..

En fullständig beskrivning av ämnet finns i avsnittet Avstämning.

## Säkerhetskopiering

När du nu har skapat några konton och skrivit in transaktioner är det en god idé att utföra en säkerhetskopiering. Eftersom filen som används av &kmymoney; är en vanlig Unix-fil, kan du helt enkelt kopiera filen till en annan plats för att säkerhetskopiera den, eller använda dialogrutan som tillhandahålls av &kmymoney;. Att använda dialogrutan är föredragen metod, eftersom om &kmymoney; någonsin börjar använda andra filformat, som SQL, kommer det att bli mycket svårare att kopiera filen manuellt.

För att säkerhetskopiera filen via &kmymoney;, välj menyalternativet Arkiv Säkerhetskopieraoch skriv in katalogen där du vill att filen ska sparas. Om katalogen först måste monteras, och du har nödvändiga rättigheter, markera då kryssrutan som heter Montera katalogen innan säkerhetskopiering och klicka på Ok.

Filen kopieras till angiven katalog med dagens datum tillagt sist i filnamnet, så att det är enkelt att se datumet filen säkerhetskopierades.

## Starta &kmymoney;

Allra vanligast är att &kmymoney; startas från en ikon eller en startmeny i fönsterhanteraren. I detta fall är normalbeteendet att &kmymoney; kommer att öppna den senaste filen som var öppen. Under vissa omständigheter vill man, eller måste man, dock starta &kmymoney; från kommandoraden.

För en fullständig beskrivning av alla tillgängliga kommandoradsväljare, se &kmymoney;s manualsida. Det finns dock två specialfall som vi beskriver här.

## `kmymoney -n`

Väljaren -n talar om för &kmymoney; att inte öppna den senaste filen som var öppen. Det kan vara användbart om programmet kraschar vid start.

## `kmymoney <sökväg till fil>`

Att ange ett filnamn på &kmymoney;s kommandorad talar om för det att öppna den filen istället för filen som senast var öppen. Namnet på vilken giltig &kmymoney;-fil som helst kan användas, som beskriv i kapitlet om filformat. Dessutom kan det användas för att importera en &gnucash;-fil.

## Hur man flyttar &kmymoney; till en ny dator

### Flytta data

Om du får en ny dator är det mycket enkelt att flytta data. I själva verket är det enda du måste göra att kopiera &kmymoney;s datafil. Filens namn visas i namnlisten när &kmymoney; kör. Den slutar oftast med `.kmy`. Första gången som programmet körs på den nya datorn måste du tala om för det var datafilen har placerats, antingen genom att köra från kommandoraden, eller med menyalternativet Arkiv Öppna.... Det ska till och med gå att flytta mellan &Windows;-, &MacOS;- och &Linux;-system.

Om datafilen har krypterats, försäkra dig om att lämplig programvara och nycklar också har ställts in på den nya datorn.

Om data finns i en SQL-databas, se dokumentationen för databasens programvara för vägledning om hur data kan överföras.

Observera att detta förutsätter att du har installerat samma version av &kmymoney; på den nya datorn som du kör på den gamla. Att installera en nyare version bör också vara säkert, men du måste vara medveten om eventuella problem relaterade till uppgraderingen. Alla sådana problem ska finnas noterade i versionsfakta för den nya versionen.

### Flytta inställningar

Om du bara flyttar datafilen till den nya datorn som beskrivs i föregående avsnitt, fungerar &kmymoney; som det ska, men eventuella inställningar som du har ändrat från standardvärden på den gamla datorn har gått förlorade. För att behålla dessa inställningar måste du kopiera din inställningsfil. Filen kallas `kmymoneyrc`. Den finns i en katalog med inställningsfiler för andra &kde;-program. På ett &Linux;-system är det i `$KDEHOME/share/config` där `$KDEHOME` oftast är .config i din hemkatalog. Om du konverterar från en version av &kmymoney; tidigare än 5.0 till 5.0 eller senare, var den gamla platsen för `$KDEHOME` `.kde4`.

#### Flytta inställningar av insticksprogram

Om du har kört något insticksprogram i &kmymoney;, såsom verktyget för CSV-import eller CSV-export, kan det också ha skapat en inställningsfil i samma katalog, såsom `csvimporterrc` eller `csvexporterrc`. De ska också kopieras till den nya datorn.

Liksom med den huvudsakliga datafilen antar detta samma version av insticksprogrammet på båda datorerna. Uppgraderingar är i allmänhet säkra, men om insticksprogrammets funktionalitet har ändrats kraftigt, är det lämpligt att noggrant prova med den gamla inställningsfilen för att vara säker på att insticksprogrammet beter sig som förväntat.

Observera att när man uppgraderar från en tidigare version till version 6.0 eller senare, har platsen för mallfilerna som används av insticksprogrammet för att skriva ut checkar har ändrats. Se versionsfakta eller projektets webbplats för mer detaljerad information.

Dessa instruktioner gäller bara för att flytta data och inställningar för &kmymoney;. Det kan dock finnas viktiga saker som lagras av &kde; och inte av &kmymoney;, såsom lösenord lagrade i plånboken. Att flytta andra delar av &kde;:s inställningar är utanför ramen för den här handboken, även om många av de relevanta filerna också lagras i `$KDEHOME`.

## Kontakta utvecklarna - Rapportera fel

### Kontakta utvecklarna

Det finns en e-postlista, &userlist;, för användare för allmänna frågor eller kommentarer om &kmymoney; (mer detaljerad information här). Dessutom kan du kontakta utvecklarna via deras e-postlista, &devlist; (mer detaljerad information här). Eftersom svar ofta bara skickas till listan, kanske du inte får några svar om du inte prenumererar på listan innan du skickar till den.

Vi vill gärna höra om dina erfarenheter av att använda &kmymoney;.

### Rapportera fel

För att rapportera ett fel, använd gränssnittet som &kmymoney; tillhandahåller genom att välja menyalternativet Hjälp Rapportera fel och fylla i begärd information. Om du dock har några svårigheter med den metoden kan du rapportera ett fel (eller skicka in ett önskemål eller begäran om förbättring) direkt på &kde;:s felrapporteringssida. Rapporter ska göras för produkten kmymoney.

Hur som helst, innan ett fel rapporteras, läs igenom instruktionerna nedan. Genom att följa dem, blir det troligare att utvecklarna snabbt kan identifiera problemet utan att behöva fråga dig efter ytterligare information.

#### Skriva felrapporter av god kvalitet

Vi uppmuntrar användare att ta sig extra tid för att skriva felrapporter av god kvalitet när de skickar in dem. Det reducerar bortkastat arbete på alla håll, eftersom rapportören och utvecklaren som ska rätta felet annars utbyter e-post ända till informationen verkligen finns på plats.

Eli Goldberg skrev de formella riktlinjerna för felrapportering, tillgängliga på http://issues.apache.org/bugwritinghelp.html. I allmänhet, klarar du dig bra om du följer dessa riktlinjer:

#### Inkludera systeminformation

Menyalternativet Hjälp Rapportera fel fyller i det automatiskt, men om du föredrar att inte använda detta gränssnitt, är det flera saker som måste ingå i rapporten. Vi behöver vi få reda på vilket operativsystem som används (&Linux;, &MacOS; eller &Windows;), version av &kde;, och versionen av &kmymoney; som du använder, och antingen version av &MacOS; eller &Windows;, eller namn och version av &Linux;-distributionen och version av operativsystemets kärna.

#### Inkludera bakåtspårningar av krascher

Bakåtspårningen är ofta den allra mest användbara informationen för att lösa krascher.

#### Försök att reproducera det

Tala om för oss om du kunde göra det. Det är användbart att veta om felet bara hände en gång och du inte kunde få det att hända igen, om det händer varje gång, eller om det händer vid vissa tillfällen men inte andra.

#### Inkludera specifika steg

Följande är en dålig felrapport: Jag skrev in en transaktion och &kmymoney; kraschade. En mycket bättre felrapport är: Genom att använda transaktionsformuläret, skrev jag in en ny transaktion i mitt kreditkortskonto. Jag valde överföringsfliken, skrev in ett belopp, bytte därefter till insättningsfliken, och tillbaka till överföringsfliken. När jag återvände till överföringsfliken, kraschade &kmymoney;. Felet är fullständigt reproducerbart för mig.

#### Tala om för oss vad du förväntade dig skulle hända

I vissa fall är det uppenbart, men för mer subtila fel, ser man ibland en felrapport där det inte är uppenbart vad rapportören förväntade sig skulle hända. Tala alltid om för oss vad du tycker borde ha hänt.

#### Fundera på att köra med avlusning aktiverad

Genom att kompilera en version konfigurerad med --enable-debug=full, kan du försäkra dig om att de bästa möjliga bakåtspårningarna skapas. Om du råkar ut för en krasch, kör &kmymoney; igen inne i gdb, och återupprepa kraschen. Efter kraschen, skriv bt för att skapa en bakåtspårning.

Att köra på detta sätt är lite svårare, så vi förväntar oss inte att alla användare ska göra det. Om du dock är intresserad av att hjälpa till att göra &kmymoney; så stabilt som möjligt, är detta det bästa sättet att göra det, förutom att hitta felet i koden och skicka in en programfix.