Vorlagen verwalten

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# Manage Templates

The Template Manager dialog makes it easy to manage templates and allows you to start new documents using templates.

So greifen Sie auf diesen Befehl zu:

Wählen Sie Datei – Neu – Vorlagen…

Wählen Sie Datei – Vorlagen – Vorlagen verwalten…

Tastatur (in jedem LibreOffice-Modul): BefehlStrg+Umschalt+N.

Klicken Sie im Startcenter auf die Schaltfläche Vorlagen.

Wählen Sie im Startcenter eine Vorlagenart aus der Liste der Schaltfläche Vorlagen aus.

Vorlagen sparen Bearbeitungszeit beim Start mit neuen Dokumenten mit vorausgefüllten Inhalten und Formatierungen. Der Vorlagenmanager ermöglichte es Ihnen, auf Vorlagen zuzugreifen und diese in LibreOffice zu organisieren.

Mit LibreOffice wird ein Satz von Vorlagen ausgeliefert, welche Sie verwenden können, um Textdokumente, Präsentationen, Tabellendokumente oder Zeichnungen zu erstellen. Sie können die im Vorlagenmanager vorhandenen Vorlagen verwenden, Ihre eigenen Vorlagen erstellen oder online nach weiteren Vorlagen suchen.

## Hauptfenster – Vorlagenauswahl

Die Vorschau der verfügbaren Vorlagen im Hauptfenster basiert auf der Vorgabe Ihrer Suche und Filterwahl. Doppelklicken Sie auf eine Vorlage, um ein neues Dokument mit den Inhalten und Formatierungen der Vorlage zu erstellen.

Choose Thumbnail View or List View, at the top right, to change how the templates are displayed.

Thumbnail View

Listview

To show templates from another folder in the My Templates category, choose LibreOffice - Preferences - Tools - Options - LibreOffice - Paths, select Templates, press Edit, then press Add to open the file dialog for selecting the folder to add.

## Suchen

You may search for a template by entering text in the search box at the top left. The Main window shows the templates found.

## Filter

You may filter for: All Applications, Text Documents, Spreadsheets, Presentations or Drawings by choosing an option from the dropdown box at the top-center. The main window displays the filtered templates.

## Kategorien

Categories are folders where you place your templates. You may choose from the default categories: All Categories, My Templates, Business Correspondence, MediaWiki, Other Business Documents, Personal Correspondence and Documents, Presentations or Styles. You may also create new categories for your personal use. Use the Tools icon of the Template Manager to create a new category.

Kategorien innerhalb einer Kategorie sind nicht erlaubt.

## Tools

Click on the Tools icon at the bottom left to open the Tools menu. The options are: New Category, Rename Category, Delete Category, and Refresh. If the default template for an application is changed from the initial default setting, then an additional option, Reset Default Template, is available, which allows you to reset the default template for an application back to its initial default.

Tools icon

## Verschieben

If you want to move templates to a different category, then choose a template, or use CommandCtrl+click to select additional templates, then press the Move button at the bottom right to open a dialog box, where you can choose to move your selection to a different category or to a new category. Default templates cannot be moved, but copies can be created in other categories.

## Exportieren

Choose a template in the main window, or use CommandCtrl+click to select additional templates, and then press the Export button at the bottom right to export your selection to a folder on your computer.

Export button

To move or export all templates in a Category, press CommandCtrl+A, then choose Move or Export.

## Importieren

If you want to import one or more templates into the Template Manager, then press the Import button at the bottom right, choose the Category where the imported templates should be placed, then select the files to be imported.

Import button

## Extensions

To browse for more templates online, click on the Extensions icon at the bottom right to open a search window. You can also search for templates at https://extensions.libreoffice.org.

Extensions icon

## Actions with Individual Templates

### Öffnen

Um ein neues Dokument auf Grundlage einer Dokumentvorlage zu öffnen, klicken Sie doppelt im Hauptfenster auf diese oder wählen Sie diese aus, klicken Sie mit rechts auf die Vorlage und wählen dann im Kontextmenü Öffnen.

You can also use the Open button on the bottom left to open a new document using the selected template.

### Bearbeiten

Um eine Dokumentvorlage zu bearbeiten, wählen Sie diese aus, klicken mit rechts auf die Vorlage und wählen dann im Kontextmenü Bearbeiten. Diese Funktion ist nur für Dokumentvorlagen verfügbar, die nicht vorinstalliert sind.

### Als Standard setzen

Um eine Dokumentvorlage als Standardvorlage festzulegen, wählen Sie diese aus, klicken mit rechts auf die Vorlage und wählen dann im Kontextmenü Als Standard setzen. Dies lässt ein grünes Häkchen über der Vorlage erscheinen und die Dokumentvorlage wird automatisch geladen, wenn ein neues Dokument der entsprechenden Anwendung erstellt wird.

### Umbenennen

Um eine Dokumentvorlage umzubenennen, wählen Sie diese aus, klicken mit rechts auf die Vorlage und wählen dann im Kontextmenü Umbenennen. Dies öffnet einen Dialog, wo ein neuer Name für die Dokumentvorlage festgelegt werden kann. Geben Sie den neuen Namen ein und klicken Sie dann auf OK oder klicken Sie auf Abbrechen, um die Umbenennung abzubrechen.

### Löschen

Select one or more templates to delete in the main window and press the Delete key, or right-click then choose Delete to delete the selected template(s). A dialog box will appear requesting confirmation. Choose Yes to delete or No to cancel.

Built-in templates cannot be edited, renamed or deleted.

## Beispiele

### Beispiel 1 – Erstellung eines Geschäftsbriefes

1. Öffnen Sie LibreOffice Writer

2. Drücken Sie BefehlStrg+Umschalt+N oder wählen Sie Datei – Neu – Vorlagen…, um den Vorlagenmanager zu öffnen.

3. Geben Sie "business letter" in das Suchfeld ein

4. Choose one of the templates from the main window by double-clicking on it or select and press Enter.

5. Es wird ein neues Dokument auf Grundlage dieser Dokumentvorlage in einer neuen Instanz von LibreOffice Writer erstellt

6. Ändern Sie den Text und das Logo wie benötigt

### Beispiels 2 – Vorlage importieren – Persönliche Budgettabelle

1. Öffnen Sie LibreOffice Calc

2. Drücken Sie BefehlStrg+Umschalt+N oder wählen Sie Datei – Neu – Vorlagen…, um den Vorlagenmanager zu öffnen.

3. Click on the Extensions icon to browse for online templates.

4. Suchen Sie nach der Vorlage Personal Budget und laden Sie diese herunter

5. Öffnen Sie den Vorlagenmanager und klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren

6. Select a category to save the new template in, for example, My Templates, and press OK.

7. Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie die Dokumentvorlage heruntergeladen haben, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf Öffnen

8. Die Vorlage ist nun in der Kategorie, die Sie ausgewählt haben, verfügbar.

### Beispiel 3 – LibreOffice Impress – Präsentationsvorlage

1. Öffnen Sie LibreOffice Impress

2. Der Vorlagenmanager öffnet sich automatisch, wenn Sie LibreOffice Impress öffnen

3. Wählen Sie eine Vorlage für Ihre Präsentation, filtern Sie die Auswahl ggf. nach Kategorien oder suchen Sie nach einer Vorlage

4. You may also use the context menu, import a template, or search online for a template.

5. A few features in the Template Manager are not available when first opened automatically. After starting LibreOffice Impress you may run the Template Manager again to access all features.

Verwenden Sie Kategorien, um Ihre Dokumentvorlagen zu ordnen. Erstellen Sie neue Dokumentvorlagen oder laden Sie Vorlagen herunter und ordnen Sie diese im Vorlagenmanager. Verwenden Sie Dokumentvorlagen, um Zeit bei sich wiederholenden Dokumenten zu sparen.

Verwandte Themen

Refer to https://extensions.libreoffice.org for templates to download.

See Chapter 3 – Using Styles and Templates in the Getting Started Guide.

See Creating a Document Template for related information.

Weitere Informationen unter Formatvorlagen.

Templates in the Template Manager