Formattazione condizionale

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# Formattazione condizionata

Usate Formattazione condizionale per definire delle condizioni basate su intervallo che determinano quale stile di cella sarà applicato in base al loro contenuto, in una determinata area. Viene applicato lo stile di cella corrispondente alla prima condizione che viene valutata come vera. Gli stili di cella applicati a seguito della formattazione condizionale prevalgono sugli stili di cella applicati manualmente attraverso la Barra formattazione o la barra laterale Stili.

Per accedere a questo comando...

Scegliere Formato - Condizionale.

È possibile inserire diverse condizioni che interrogano i valori delle celle o i risultati delle formule. Le condizioni vengono valutate dalla prima all'ultima. Se la condizione 1 è vera in base al contenuto della cella corrente, viene applicato lo stile di cella corrispondente. Altrimenti, viene valutata la condizione 2 per determinare se verrà applicato lo stile corrispondente. Se nessuna delle condizioni corrisponde al contenuto della cella, non viene apportata alcuna modifica al formato della cella.

La formattazione condizionale non sovrascrive gli stili di cella e la formattazione diretta applicata manualmente. Questi rimangono salvati come proprietà della cella e vengono applicati quando la cella non corrisponde ad alcuna condizione o quando è rimossa ogni formattazione condizionale.

Per applicare la formattazione condizionale, è necessario attivare il comando Calcolo automatico. Scegliere Dati - Calcola - Calcolo automatico (quando il Calcolo automatico è attivato, è presente un segno di spunta accanto al comando).

## Elenco delle condizioni

Elenco delle condizioni definite per l'intervallo di celle in base all'ordine di valutazione. Potete impostare il numero di condizioni desiderato.

### In alto

Aumenta la priorità della condizione selezionata.

### In basso

Diminuisce la priorità della condizione selezionata.

## Voce dell'elenco delle condizioni

Specificate se la formattazione condizionata debba dipendere da una delle voci elencate nel menu a tendina:

- Se selezionate Tutte le celle, consultate le spiegazioni sottostanti per Gradiente, Barra dati o Gruppo di icone, in base al tipo di rappresentazione visiva da utilizzare per la formattazione condizionata.

- Se selezionate Il valore della cella è:

  - Scegliete una condizione nell'elenco a discesa per il formato da applicare alle celle selezionate e digitate un valore.

  - Davanti ad Applica stili, selezionate nell'elenco lo stile desiderato o scegliete Nuovo stile per crearne uno.

  - Fare clic sul pulsante Aggiungi per aggiungere un'altra condizione, premere il pulsante Rimuovi per rimuovere una condizione.

  - Nel campo Area definire l'intervallo di celle interessate dalla formattazione condizionata. Fate clic sul pulsante Riduci per minimizzare il riquadro di dialogo. Rifate clic sul pulsante per tornare al riquadro di dialogo una volta selezionata l'area di celle.

- Nel caso in cui selezioniate La formula è come riferimento, inserite un riferimento di cella. Se è costituito da un valore diverso da zero, la condizione corrisponde.

- Se selezionate La data è, consultate sotto le spiegazioni relative alla Data.

## Gradiente

È lo stesso riquadro di dialogo di quando si seleziona Tutte le celle nella prima voce di sottomenu Condizione. L'applicazione di una scala di colore a un'area consiste nel visualizzare l'area con un gradiente a due o tre colori, in base al valore di ciascuna cella. Un esempio classico può essere un intervallo di temperature, la temperatura più bassa colorata di blu, la più alta colorata di rosso, con varie sfumature per i valori intermedi.

Per indicare il metodo di calcolo, è necessario scegliere i due colori "estremi". Il calcolo dei colori applicati verrà eseguito in relazione a: Min - Max - Percentile - Valore - Percentuale - Formula.

Le scelte Min e Max bastano a se stesse, come presenti nell'area. Le altre opzioni hanno necessità di un valore (Percentile, Valore, Percentuale) o un riferimento di cella o formula (Formula).

Per spiegazioni ed esempi dettagliati, consultate la pagina How to apply a Color Scale Conditional Formatting nel wiki di TDF.

## Barra dati

L'opzione della barra dei dati riempirà la cella con un colore in tinta unita o sfumato corrispondente al valore numerico nella cella. Il valore predefinito è blu per il valore positivo e rosso per quello negativo.

Il calcolo dell'area di riempimento si basa su Min - Max - Percentile - Valore - Percentuale - Formula.

Le scelte Min e Max sono sufficienti a se stesse in quanto vengono cercate nell'intervallo. Le altre opzioni devono essere accompagnate da un valore (percentile, valore, percentuale), un riferimento di cella o una formula (formula).

Altre opzioni... apre una finestra di dialogo per:

- cambiare i colori

- cambiare la posizione dell'asse verticale all'interno della cella

- la lunghezza minima e massima della barra espressa in percentuale

## Gruppo di icone

Per tracciare la posizione di un valore in relazione alle soglie. Il gruppo di icone aiuta a indicare le soglie e sceglierne il tipo. I gruppi di icone disponibili sono:

- 3, 4 o 5 - frecce

- 3, 4 o 5 - frecce grigie

- 3 - bandiere

- 3 - semafori 1 e 2 (due design diversi)

- 3 - simboli (quadrato, triangolo, cerchio)

- 4 - cerchi dal rosso al nero

- 4 o 5 - valutazioni

- 5 - trimestri

Le condizioni per la visualizzazione di ciascuna icona possono essere specificate in base a un valore (Valore), a una percentuale del numero di valori nell'area (Percentuale), come una percentuale dei valori dell'area (Percentile) o della formula (Formula).

Per spiegazioni ed esempi dettagliati, consultate la pagina How to use Icon Set Conditional Formatting nel wiki di TDF.

## Date

Questa opzione applicherà uno stile definito in base a una data di vostra scelta, nella casella di scelta a tendina: Oggi - Ieri - Domani - Ultimi 7 giorni - Questa settimana - Ultima settimana.

- Davanti ad Applica stili, selezionate nell'elenco lo stile desiderato o scegliete Nuovo stile per crearne uno.

- Fate clic sul pulsante Aggiungi per aggiungere un'altra condizione, premete il pulsante Rimuovi per rimuovere una condizione.

- Nel campo Area definite l'intervallo di celle interessate dalla formattazione condizionata. Fate clic sul pulsante Riduci per minimizzare il riquadro di dialogo. Rifate clic sul pulsante per tornare al riquadro di dialogo una volta selezionata l'area di celle.

## Gestisci formattazione condizionata

Questa finestra di dialogo consente di vedere tutte le formattazioni condizionali definite nel foglio elettronico.

Per accedere a questo comando...

Scegliete il menu Formato - Condizionale - Gestisci

Si apre la finestra di dialogo Gestisci formattazione condizionale. Qui è possibile aggiungere, modificare o rimuovere le formattazioni condizionali.

L'elenco delle Formattazioni condizionali visualizza le regole di formattazione condizionale impostate nel foglio elettronico attivo. Anche se sono definite più regole per un intervallo specificato, per ciascun intervallo di celle viene elencata solo la prima regola.

Nel caso in cui abbiate definito una formattazione condizionata su un'area di celle e provate ora a definirne una nuova su una parte di essa, comparirà un messaggio di avviso che vi richiederà conferma della modifica della formattazione condizionata esistente (sull'intera area) o se volete definirne una nuova, sovrapponendola (sull'area selezionata).

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