Korzystanie z narzędzia sum częściowych

Spis treści
Indeks 🔎︎

# Using Subtotal Tool

Calc offers the Subtotals tool as a more comprehensive alternative to the SUBTOTAL function. In contrast to SUBTOTAL, which only works on a single array, the Subtotals tool can create subtotals for up to three arrays arranged in labeled columns. It also groups subtotals by category and sorts them automatically, thereby eliminating the need to apply AutoFilters and filter categories by hand.

Aby wykonać tę operację...

Wybierz Dane - Sumy częściowe.

## Korzystanie z narzędzia sum częściowych

Aby wstawić wartości sum częściowych do arkusza:

1. Zaznacz zakres komórek dla sum częściowych, które chcesz obliczyć, i pamiętaj o uwzględnieniu etykiet nagłówków kolumn. Możesz też kliknąć pojedynczą komórkę w swoich danych, aby program Calc automatycznie zidentyfikował zakres.

2. Wybierz Dane - Sumy częściowe, aby otworzyć okno dialogowe Sumy częściowe.

3. Z listy rozwijanej Grupuj według na stronie Pierwsza grupa wybierz kolumnę według jej etykiety. Wpisy w zakresie komórek z kroku 1. zostaną pogrupowane i posortowane według pasujących wartości w tej kolumnie.

4. W polu Oblicz sumy częściowe dla na stronie Pierwsza grupa wybierz kolumnę zawierającą wartości, które mają zostać zsumowane. Jeśli później zmienisz wartości w tej kolumnie, Calc automatycznie przeliczy sumy pośrednie.

5. W polu Użyj funkcji na stronie Pierwsza grupa wybierz funkcję do obliczania sum częściowych dla kolumny wybranej w kroku 4.

6. Powtórz kroki 4. i 5., aby utworzyć sumy częściowe dla innych kolumn na stronie Pierwsza grupa.

7. Możesz utworzyć jeszcze dwie kategorie sum częściowych, korzystając ze stron Druga grupa i Trzecia grupa i powtarzając kroki od 3. do 6. Jeśli nie chcesz dodawać więcej grup, pozostaw Grupuj według listy dla każdej strony ustawionej na "- brak -".

8. Kliknij OK. Program Calc doda wiersze sum częściowych i sum całkowitych do zakresu komórek.

## Konspekt z sumami częściowymi

Podczas korzystania z narzędzia Sumy częściowe program Calc wstawia konspekt po lewej stronie kolumny numeru wiersza. Ten konspekt reprezentuje hierarchiczną strukturę sum częściowych i może służyć do ukrywania lub pokazywania danych na różnych poziomach w hierarchii przy użyciu ponumerowanych wskaźników kolumn u góry konspektu lub wskaźników grup, oznaczonych przez plus (+) i minus (-).

Ta funkcja jest przydatna, jeśli masz wiele sum częściowych, ponieważ możesz po prostu ukryć szczegóły niskiego poziomu, takie jak poszczególne wpisy, aby utworzyć ogólne podsumowanie danych.

Aby wyłączyć konspekty, wybierz Dane - Grupa i konspekt - Usuń konspekt. Aby je przywrócić, wybierz Dane - Grupa i konspekt - Autokonspekt.

Tematy pokrewne

Subtotals