# Die Grundlagen

Dieses Kapitel stellt einige der Grundlagen von &app; vor. Es wird empfohlen, dieses Kapitel zu lesen, bevor Sie ernsthaft mit der Arbeit mit &app; beginnen. In den nachfolgenden Kapiteln werden konkrete Beispiele eingeführt.

## Grundlagen der Buchführung

&app; ist so einfach zu bedienen, dass Sie keine umfassenden Buchführungskenntnisse benötigen, um das Programm sinnvoll einsetzen zu können. Allerdings werden Sie feststellen, dass sich die Kenntnis einiger grundlegender Prinzipien der Buchführung als von unschätzbarer Wert erweisen wird, da &app; nach Vorlage dieser Prinzipien entwickelt wurde. Es ist daher höchst empfehlenswert, dass Sie diesen Abschnitt verstehen, bevor Sie fortfahren.

### Die 5 grundlegenden Kontoarten

Elementare Buchführungsregeln gruppieren alle finanziellen Dinge in 5 fundamentalen Arten von Konten. Das heißt, dass alles, womit sich Buchführung befasst, einem dieser 5 Konten zugeordnet werden kann:

### Kontenarten

Aktiva

- - was Sie besitzen.

Fremdkapital

- - was Sie schulden.

Eigenkapital

- - Reinvermögen insgesamt.

Erträge

- - erhöhen den Wert Ihrer Konten.

Aufwendungen

- - vermindern den Wert Ihrer Konten.

Als Grundsatz gilt, dass sich Ihre finanzielle Welt in diese 5 Gruppen einteilen lässt. Zum Beispiel gehört das Guthaben auf Ihrem Bankkonto zu den Aktiva, Ihre Hypothek zum Fremdkapital, Ihre Gehaltszahlung zu den Erträgen und die Kosten für das gestrige Abendessen zu den Aufwendungen.

### Bilanzgleichung

Nachdem die 5 Grundkonten definiert sind, wie stehen sie in Beziehung zueinander? Wie beeinflusst ein Konto die anderen? Erstens, das Eigenkapital ist durch Aktiva und Fremdkapital definiert. Das heißt, Ihr Reinvermögen wird berechnet durch Subtraktion Ihrer Schulden von dem, was Sie besitzen:

Aktiva - Fremdkapital = Eigenkapital

Darüber hinaus können Sie Ihr Eigenkapital durch Erträge vermehren und durch Aufwendungen vermindern. Das macht natürlich Sinn. Denn wenn man eine Gehaltszahlung bekommt, wird man reicher und wenn man Geld ausgibt, wird man ärmer. Mathematisch wird dies durch die so genannte Bilanzgleichung ausgedrückt:

Aktiva - Fremdkapital = Eigenkapital + (Erträge - Aufwendungen)

Diese Gleichung muss immer ausgeglichen sein, eine Bedingung, die nur dann erfüllt sein kann, wenn Sie Werte in mehrere Konten eingeben. Zum Beispiel: wenn Sie Geld in Form von Erträgen erhalten, dann müssen Sie den gleichen Anstieg in Ihren Aktiva haben. Als ein weiteres Beispiel könnten Sie einen Anstieg der Aktiva haben, wenn Sie einen parallelen Anstieg bei den Verbindlichkeiten haben.

#### Die Beziehungen der Grundkonten

Die Beziehungen der Grundkonten

Graphische Darstellung der Beziehungen der 5 Grundkonten zueinander. Das Reinvermögen (Eigenkapital) erhöht sich durch Erträge und vermindert sich durch Aufwendungen. Die Pfeile repräsentieren die Wertbewegungen.

### Doppelte Buchführung

Die Bilanzgleichung ist das Kernstück der Doppelten Buchführung. Für jede Veränderung im Wert eines Kontos muss es eine ausgleichende Buchung in einem anderen Konto geben. Dieses Konzept ist bekannt als das Prinzip des ausgeglichenen Saldos und ist von fundamentaler Bedeutung für das Verständnis von &app; und anderen Systemen zur Doppelten Buchführung. Wenn Sie mit &app; arbeiten, werden Sie immer mit mindestens 2 Konten zu tun haben, damit die Bilanzgleichung ausgeglichen bleibt.

Bilanzielle Änderungen (oder Überweisungen von Geld) zwischen Konten erfolgen durch Belastung des einen Kontos und eine gleichzeitige Entlastung eines anderen. Das Buchen von Soll und Haben bedeutet nicht vermindern und erhöhen. Soll und Haben erhöhen jeweils bestimmte Kontenarten und vermindern andere. In Aktiva- und Aufwandskonten erhöhen Sollbuchungen die Bilanz und Habenbuchungen vermindern sie. Bei Verbindlichkeits-, Eigenkapital- und Ertragskonten erhöhen Habenbuchungen die Bilanz und Sollbuchungen vermindern sie.

In der herkömmlichen Doppelten Buchführung wird die linke Spalte einer Tabelle für die Sollbuchungen genutzt, während die rechte Spalte für Habenbuchungen genutzt wird. Buchhalter zeichnen Erhöhungen in Aktiva- und Aufwandskonten auf der Soll- (linken) Seite auf und Erhöhungen in Verbindlichkeits-, Ertrags- und Eigenkapitalkonten auf der Haben- (rechten) Seite. &app; folgt dieser Vereinbarung in der Tabelle.

Die Bezeichnung doppelte Buchführung ist für neue Nutzer etwas irreführend, weil &app; Ihnen erlaubt die allgemeinen Begriffe Einzahlung und Auszahlung zu nutzen. Wenn Sie die formalen Buchhaltungsausdrücke vorziehen, können Sie die Kopfzeilen der Kontenansicht ändern, indem Sie Buchungsüberschriften aus dem Rechnungswesen auf dem Konten-Reiter unter Bearbeiten Eigenschaften markieren.

Die gemeine Nutzung der Worte Soll und Haben stimmt nicht damit überein, wie Buchhalter diese Worte nutzen. Im Allgemeinen ist es angenehmer, etwas zu haben als etwas zu sollen; der Kaufmann hingegen verkürzt hier "Wir haben zu zahlen" (ist der Kreditor) oder "Sie sollen zahlen (ist der Debitor)".

Praktisch hat Haben in der Buchhaltung die Bedeutung auf der rechten Seite eines Kontos buchen, was dann eine Abnahme bei den Aktiva und Aufwandskonten, aber einer Zunahme bei den Ertragskonten und Passiva (Fremd- und des Eigenkapitalkonten) bewirkt.

Für mehr Informationen schauen Sie unter und .

## Konzepte der Dateneingabe

Wenn Sie Daten in &app; eingeben, sollten Sie sich der 3 Organisationsebenen bewusst sein, in die &app; Ihre Daten unterteilt: Dateien, Konten und Buchungen. Diese Ebenen werden nach Komplexität geordnet vorgestellt. Eine Datei enthält viele Konten und ein Konto enthält viele Buchungen. Diese Unterteilung ist fundamental, um zu verstehen, wie &app; benutzt wird.

### Dateien

&app; speichert Informationen auf höchster Ebene in Dateien. Eine Datei kann auf Ihrem Computer sowohl als eine einzelne XML-Datei (in allen Versionen von &app;) oder in einer SQL -Datenbank (in &app; Version 2.4 und höher).

SQL wird sequel ausgesprochen, so dass wir in der gesprochenen und geschriebenen Sprache eine SQL-Datenbank sagen.

Mit dem XML-Dateiformat, speichert &app; Ihre Dateien in einer XML -Datendatei, üblicherweise in einem komprimierten Format (obgleich Sie dies im Reiter Allgemein in den Eigenschaften von &app; ändern können).

Mit SQL-Speichern speichert &app; Ihre Daten in eine SQL-Datenbank unter der Datenbankanwendung ab, die Sie ausgewählt haben (SQLite3, MySQL oder PostgreSQL).

Sie benötigen eine Hauptdatei oder Datenbank für jeden Kontensatz, den Sie pflegen. Um zu lernen, wie Sie &app;-Dateien erstellen und verwalten, schauen Sie in basics-files1.

Wenn Sie denken, Sie benötigen mehr als einen Kontensatz, sollten Sie einen erfahren Buchhalter hinzuziehen, bevor Sie fortfahren. Die meisten Nutzer nutzen nur eine Datendatei.

Sicherungs- und Protokolldateien werden automatisch von &app; erstellt, wenn es zweckdienlich ist. Die Sicherungs- und Protokolldateien sind in basics-backup1 beschrieben.

### Konten

Ein Konto zeichnet auf, was Sie besitzen, schulden, ausgeben oder erhalten. Jede &app;-Datei kann eine beliebige Anzahl von Konten enthalten, und jedes Konto kann viele Unterkonten in beliebigen Ebenen haben. Diese einfache Eigenschaft macht &app; zu einem mächtigen Werkzeug, Ihre Finanzen zu verwalten, wie Sie in den nächsten Kapiteln sehen werden.

Beispiele von Konten schließen ein: Girokonto, Sparkonto, Kreditkartenkonto, Hypotheken und Darlehen. Jedes &app;-Konto zeichnet die Aktivitäten für dieses tatsächliche Konto auf und informiert Sie über seinen Stand.

In &app; werden Konten auch genutzt, um Gelder, die Sie erhalten oder ausgeben, zu klassifizieren. Zum Beispiel können Sie ein Aufwandskonto erstellen, um das Geld zu verfolgen, dass Sie für nützliche Einrichtungen und Lebensmittel bezahlen. Obgleich es keine Konten sind, über die Sie Bankauszüge erhalten, erlauben sie Ihnen festzustellen, wie viel Geld Sie in jedem dieser Bereiche ausgegeben haben.

Konten werden detaillierter in chapter_accts besprochen.

### Buchungen

Eine Buchung stellt eine Bewegung von Geld zwischen Konten dar. Immer, wenn Sie Geld ausgeben oder einnehmen oder von zwischen Konten übertragen, ist dies eine Buchung.

Beispiele für Buchungen sind: Bezahlen einer Telefonrechnung, Geld von einem Sparbuch Verbuchen einer Gehaltszahlung. chapter_txns geht mehr in die Tiefe, wie Sie Buchungen eingeben.

In der Doppelten Buchführung, erfolgen die Buchungen immer auf zwei Konten - einem Quellkonto und einem Zielkonto. &app; verwaltet dies durch Einfügen einer Zeile in die Buchung für jedes Konto, das betroffen ist, und zeichnet den betreffenden Betrag in jede Zeile. Eine Zeile innerhalb einer Buchung, in der das Konto und der Geldbetrag eingetragen wird, nennt man Splitbuchung. Eine Buchung kann eine beliebige Anzahl von Splitbuchungen enthalten.

Aufteilungen von Buchungen werden hier txns-registers-multiaccount2 beschrieben.

## Die &app; Benutzeroberfläche

Wenn Sie &app; zum ersten Mal starten, öffnet sich das Willkommen in &appname;! Fenster. Dort bietet &app; Ihnen weitere Hilfe an, damit Sie schnell an Ihr Ziel gelangen. Lassen Sie uns einen Blick auf einen der Bildschirm-Assistenten und häufig vorkommende Dialogfenster werfen.

Das Willkommen in &appname; Dialogfenster

Die Abbildung zeigt das Willkommen in &appname;! Dialogfenster.

### Tipp des Tages

&app; bietet einen Tipp des Tages Dialog an, um nützliche Hinweise für die Benutzung des Programms zu geben: Der Tipp des Tages

Die Abbildung zeigt einen Tipp des Tages.

Die Tipps sind hauptsächlich für Einsteiger hilfreich. Um mehr Tipps zu sehen, klicken Sie auf Weiter, um zu dem Nächsten zu kommen. Wenn Sie es nicht wünschen, diesen Dialog beim Programmstart zu sehen, entfernen Sie das Häkchen aus dem Auswahlkästchen Tipps beim Programmstart anzeigen. Wenn Sie genug von den hilfreichen Tipps gesehen haben, klicken Sie Schließen, um das Dialogfenster zu schließen.

### Hauptfenster mit Kontenübersicht

Sie sollten nun das Hauptfenster mit der Kontenübersicht sehen, wie es unten wiedergegeben ist. Das genaue Layout der Kontenübersicht hängt davon ab, welche Konten Sie während des Neuen Kontenplan erstellen-Assistenten ausgewählt haben. Dieses Beispiel zeigt die Auswahl allgemeine Konten.

Das Hauptfenster mit Kontenübersicht

Die Abbildung zeigt das Hauptfenster mit der Kontenübersicht.

Die Kontenübersicht zeigt alle Konten, die in der aktuellen Datei enthalten sind (dem Kontenplan). Es gibt einen Überblick über die Konten und den aktuellen Kontostand.

Von diesem Fenster aus können Sie jedes der Konten öffnen, indem Sie entweder auf den Kontennamen doppelklicken oder mit der rechten Maustaste auf den Kontennamen klicken und Konto öffnen aus dem Kontextmenu auswählen, oder Sie nutzen das Öffnen-Symbol in der Werkzeugleiste. &app; erlaubt es Ihnen, so viele Konten geöffnet zu haben, wie Sie wollen. Mehr Informationen erhalten Sie unter basics-register2

Durch Klicken auf das kleine Dreieck links von den Konten, die Unterkonten haben, können Sie eine Baumansicht aufklappen, um alle Unterkonten zu sehen.

Ganz oben im Fenster ist die Titelleiste, die den Namen der Datei oder Datenbank anzeigt (sobald Sie die Datei einmal gespeichert haben). Darunter befindet sich die Menüleiste Sie können auf die Menüoptionen entweder durch Klicken auf die Menünamen oder durch Nutzen der Tastenkürzel zugreifen (siehe auch basics-shortcut2). Als nächstes kommt die Werkzeugleiste, die die Knöpfe für die häufigsten Funktionen enthält.

Die hierarchische Kontenliste erscheint unterhalb der Werkzeugleiste. Sobald Sie Konten angelegt haben, erscheinen diese in der Liste. Wird vor dem Kontonamen ein Abwärts-Pfeil angezeigt, so enthält das Konto Unterkonten, die durch Klicken des Pfeils angezeigt werden.

Unten ist die Zusammenfassungsleiste, die Ihnen Informationen über Ihr Eigenkapital und Ihren Gewinn gibt.

### Hauptfenster mit Buchungsansicht

Die Buchungsansicht dient zum Eingeben und Korrigieren Ihrer Buchungsdaten. Wie der Name andeutet, ähnelt die Ansicht einem Kontobuch.

Buchungsansicht des Girokontos mit mehreren Buchungen

Die Abbildung zeigt die Buchungsansicht des Girokontos mit mehreren Buchungen.

chapter_txns geht genauer auf die Buchungsansicht und wie man Daten eingibt ein. Vorerst beachten Sie, dass die Teile des Kontenansichtsfenster ähnlich aussehen wie Teile des Kontenbaumfensters, wie bereits beschrieben. Die Titelleiste oben enthält den Namen des Kontos. Darunter die Menüleiste enthält die Menüoptionen bezogen auf die Kontenansicht. Die Werkzeugleisten-Schaltflächen vereinfachen die allgemeinen Dateneingabefunktionen. Die Zusammenfassungsleiste unten zeigt einige Kontostände, wie in chapter_txns. Unten in der Kontenansicht erscheinen Informationen über den aktuellen Standort des Cursors.

Im Tabellenfenster können Sie die Breite aller Spalten der Tabelle verändern, die &app; anzeigt. Aber beachten Sie, dass sich die Spalten Beschreibung und Saldo anders als die anderen Spalten verhalten.

Die Spalte Beschreibung passt sich automatisch an, um den freien Platz zu füllen. Sie sollten daher die Breite aller anderen Spalten zuerst anpassen, bevor Sie die Spaltenbeite der Beschreibung anpassen.

Die Spalte Saldo muss dann durch Doppelklicken der Trennlinie die Spalte angepasst werden.

### Werkzeugleiste

Sowohl die Kontenübersicht als auch die Buchungsansicht enthalten eine Werkzeugleiste. Diese Schaltflächen der Werkzeugleiste ermöglichen einen schnellen Zugang zu häufig genutzten Funktionen wie Speichern und Öffnen im Fenster Kontenübersicht und Eingeben und Löschen in der Buchungsansicht. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was ein Knopf macht, bewegen Sie den Mauszeiger über den Knopf. Es sollte ein Erklärungstext erscheinen.

Hier ist eine Zusammenfassung der Knöpfe in der Kontenübersicht:

### Kontenbaum-Schaltflächen

Speichern

- Speicher die aktuelle Datei. Nutzen Sie diese Funktion oft, um die aktuelle Datei zu speichern. Haben Sie eine Datenbank als Speicher gewählt, ist der Knopf deaktiviert, da die Daten automatisch nach jeder Änderung sofort in der Datenbank gespeichert werden.

Schließen

- Schließt die aktuelle Seite Buchungen.

Öffnen, Bearbeiten, Neu und Löschen

- Diese Funktionen beziehen sich auf Konten. Sie werden im Kapitel chapter_accts näher besprochen.

Die Knöpfe der Buchungsansicht werden in chapter_txns diskutiert.

### Reiterleiste

&app; nutzt ein Reitermodell, dass es Ihnen erlaubt, viele Kontenverzeichnisse zu öffnen und parallel anzusehen. Jedes offene Fenster (welches Kontenverzeichnisse, Berichte oder terminierte Buchungen enthalten kann) gibt ein Reiter in dieser Leiste, den Sie anklicken können, um das Fenster anzusehen. Die Reitern können in den Einstellungen gestaltet werden, damit sie auf jeder Seite des &app; -Fenster erscheinen.

Um den vollen Namen des Reiters zu sehen, führen Sie den Mauszeiger über einen Kontenfensterreiter.

Wenn mehr Reiter offen sind, als auf dem Bildschirm angezeigt werden können, werden einige Reiter nicht dargestellt. Sie können durch alle Reiter bewegen, indem Sie die Pfeile an beiden Enden der Reiterleiste. Eine vollständige Liste der Reiter durch Rechtsklicken der Reiterleiste angesehen werden und jeder Reiter kann durch Anklicken desselben ausgewählt werden.

### Menüeinträge

Sowohl das Kontenbaumfenster als auch die Kontenansicht enthalten Menütitel in der Menüleiste. Das Klicken auf einen Menütitel bringt die Menüeinträge hervor.

Sie können auf den Kontenbaumtitel klicken und dann den Mauszeiger über die Menüeinträge bewegen, um zu sehen, was diese machen. Sowie sich der Zeiger über die Menüeinträge bewegt, wird eine Beschreibung des Eintrages in der Statusleiste am untersten Rand des Fensters angezeigt (innerhalb der Statusleiste). Klicken Sie auf den Menüeintrag, um ihn auszuwählen.

Sie können die meisten Menüeinträge auch aufrufen, indem Sie mit der rechten Maustaste irgendwo in das Fenster klicken. Im Kontenbaumfenster wird eine Liste der Konteneinträge angezeigt. Im Kontenansichtsfenster wird eine Liste der Buchungseinträge angezeigt.

Schließlich kann man Menüeinträge über die Tastatur durch Eingeben der Kurzwahl Tastenkombinationen aufrufen, wie später in diesem Kapitel beschrieben.

### Menü Kurzwahl Tastenkombinationen

Die meisten Menüeinträge können über Tastenkombinationen aufgerufen werden, die den unterstrichenen Buchstaben in den Menünamen entsprechen. Drücken der Alt Taste zusammen mit der unterstrichenen Taste aus dem Menünamen klappt das Untermenü auf. Sobald diese angezeigt werden, drücken Sie die unterstrichene Taste in dem Untermenüeintrag, um ihn zu aktivieren. Zum Beispiel, ruft das Eintippen von Alt D in dem Hauptfenster das Datei Untermenü auf, eintippen von S speichert die Datei. Diese Tastenkombinationen sind fixiert und können vom Benutzer nicht verändert werden.

Einige der häufiger genutzten Untermenüeinträge reagieren auf Tastenkombinationen, die das Kommando direkt aufrufen, ohne dass Sie sich durch die Menüstruktur hangeln müssen. Diese Tastenkombinationen nutzen typischerweise die Strg Taste, können aber beliebige Tastenkombinationen sein. Tastenkombinationen werden am Ende des jeweiligen Untermenüeintrags angezeigt.

## Hilfe bekommen

&app; bietet Hilfe auf vielerlei Weise an. Wir haben bereits den Tipp des Tages Dialog behandelt, der hilfreiche Tipps beim Start von &app; liefert.

### Hilfe-Menü

Sobald Sie &app; geöffnet haben, sehen Sie das Kontenbaum-Fenster den Hilfe Menüeintrag, welcher das Hilfemanual öffnet. Das Hilfemanual ist nach Themen gegliedert und Sie können jedes Thema in seine Unterthemen ausweiten.

Die Themen sind an der linken Seite aufgelistet. Um ein Thema oder Unterthema auszuwählen,klicken Sie es an, worauf der Text rechts angezeigt wird. Nutzen Sie die Pfeiltasten und Hypertext-Links zur Navigation. Mit Datei Seite drucken drucken Sie die aktuelle Seite.

### Internetzugang

Das &appname; Hilfe-Fenster benimmt sich wie ein einfacher Webbrowser, Sie können eine Webseite für zusätzliche Informationen aufrufen. Sie können jede Webseite in diesem Fenster öffnen durch Klicken auf die Öffnen Werkzeugleisten-Schaltfläche und Eingeben einer URL. Nutzen Sie die Zurück-, Vorwärts-, Neuladen-, Stopp- und Drucken-Schaltfläche wie in einem Standard- Web-Browser.

Die &appname; Website enthält hilfreiche Informationen über das Programm und über mögliche Aktualisierungen. Sie enthält ferner Verknüpfungen zu den &appname; Mailinglisten für Entwickler und Nutzer und Sie können die Archive der deutschsprachigen &app; Mailinglisten nach Diskussionen über bestimmte Themen durchsuchen. Falls Sie keine Antwort auf Ihre Frage finden, können Sie diese an die englischsprachige &appname;-user oder die deutschsprachige &appname;-de Mailingliste richten, und jemand von der Liste wird versuchen, Ihnen eine Antwort zu geben.

Die aktuellste &appname; FAQ befinde sich unter &appname; FAQ und enthält Antworten auf die häufigsten Fragen. Auch eine partielle deutschsprachige HGF gibt es.

### Themen suchen

Das Hilfe Fenster bietet ferner eine Suchfunktion. Um nach einem bestimmten Thema zu suchen, geben Sie dieses in das Eingabefeld im oberen Bereich des Fensters ein und drücken die Eingabetaste, um die Suche zu starten. Eine Liste mit Treffern sollte erscheinen, aus der Sie die Themen durch anklicken aufrufen können.

## Speichern Ihrer Finanzdaten

&app; kann Ihre Finanzdaten in Dateien oder SQL-Datenbanken speichern, so dass sie zu einem späteren Zeitpunkt geöffnet und verändert werden können. Aber sollten Sie einen Container für Ihre Daten erstellen.

### Eine Datei erstellen

Eine &app;-Datei wird wie folgt erstellt:

1. In der &app; Menüleiste wählen Sie Datei Neue Datei . Der Neue Kontenhierarchie erstellen Assistent startet.

   Wenn Sie &app; zum ersten Mal starten, erscheint es mit dem Willkommen bei &app;!-Fenster. Dieses Fenster ist genauer im &app; Manual beschrieben.

2. Setzen Sie Ihre Einstellungen im Assistenten und bewegen sich durch die Fenster mit den Vorwärts-, Abbrechen- und Zurück-Schaltflächen.

### Daten speichern

Folgen Sie diesen Schritten, um die Datei unter den von Ihnen bevorzugten Namen zu speichern:

1. Wählen Sie Datei Speichern unter... in der Menüleiste oder wählen Sie die Speichern-Symbolleisten-Schaltfläche. &app; zeigt den Speicherndialog an.

2. Wählen Sie das Datenformat für die Datei, die Sie speichern, aus dem Listenfeld aus. Die Standardauswahl ist XML, aber wenn Sie einen Datenbankserver aufgesetzt haben, können dieses Format entsprechend wechseln.

   Abhängig vom ausgewählten Datenformat können Sie das Fenster wechseln, wie im Folgenden beschrieben.

3. - Wenn Sie XML oder sqlite3 auswählen, sehen Sie folgende Ansicht:

     #### Speichern, wenn XML oder sqlite3 ausgewählt ist.

     Der Speichern Dialog

     Dieses Bild zeigt den Speichern Dialog, wenn das gewählte Datenformat XML ist.

     Geben Sie den gewählten Dateinamen in das Namens-Feld ein. Es ist nicht notwendig, eine Erweiterung zu benennen, wenn Sie den Dateinamen schreiben. &app; wird die Erweiterung `.gnucash` automatisch der Datei hinzufügen.

     Die `.gnucash` Erweiterung wurde in der 2.3er Serie von &app; eingeführt. Für bereits vorhandene Dateien wird die Erweiterung nicht geändert. Wenn Sie eine vorhandene Datei mit Namen `MeineAlteDatei` öffnen, wird dieser Name nicht geändert, wenn Sie diese Datei speichern. Sie müssen Speichern unter... benutzen und der Datei einen neuen Namen geben, damit dieser mit der Erweiterung `.gnucash` gespeichert wird.

     Wählen Sie den Pfad, wo die Datei gespeichert wird.

     Klicken Sie auf die Ordner anlegen-Schaltfläche, um einen neuen Ordner mit einem gewöhnlichen Namen in dem ausgewählten Pfad.

   - Wenn Sie das mysql- oder postgres- Datenformat auswählen, sehen Sie einen ähnlichen Dialog wie folgt:

     #### Speicherdialog, wenn mysql oder postgres ausgewählt ist.

     De rSpeicherndialog

     Dieses Bild zeigt den Speichern-Dialog, wenn als Datenformat mysql oder postgres ausgewählt ist.

     Geben Sie in dieses Fenster die Informationen für die Datenbankverbindung ein: Datenbankserver, Datenbank, Benutzername und Passwort.

     Speichern in eine mysql- oder postgres-Datenbank benötigt die entsprechenden Berechtigungen in dieser Datenbank, Sie benötigen die Berechtigung eine neue Datenbank mit einem eigenen Namen anzulegen oder schreibenden Zugriff auf eine vorhandene Datenbank.

4. Klicken Sie die Speichern unter-Schaltfläche, um die Datei zu speichern.

Wenn Sie nur mit den Finanzdaten eines einzelnen Haushalts arbeiten, genügt eine Datei. Wenn Sie aber auch Ihre Geschäftskonten führen, oder aus anderen Gründen bestimmte Daten getrennt halten wollen, benötigen Sie mehr als eine Datei.

Bevor Sie eine &app;-Sitzung beenden, sollten Sie unbedingt Ihre Daten mit Datei Speichern oder dem Speichern-Symbol in der Werkzeugleiste sichern.

Da es sehr wichtig ist, Ihre Daten häufig zu sichern, um zu verhindern, die aus welchem Grund auch immer zu verlieren, kann &app; die geöffnete Datei automatisch in bestimmten Zeitabständen speichern. Dieser Zeitabstand kann in dem Reiter Allgemein unter Bearbeiten Einstellungen ( GnuCash Einstellungen unter &mac;)eingestellt werden. Berücksichtigen Sie bitte, dass diese Möglichkeit nur beim Speichern im XML-Format relevant ist. Wenn Sie mit einer Datenbank arbeiten, ist das Speichern-Symbol und der Menüeintrag Speichern ausgegraut, weil die Änderungen direkt gespeichert werden.

### Datei öffnen

Um eine existierende Datei zu öffnen, wählen Sie Datei Öffnen aus dem Menü. In dem Fenster, dass sich dann öffnet, wählen Sie das Datenformat. Wenn Sie Datei ausgewählt haben, wählen Sie die Datei, die Sie öffnen wollen. Andernfalls geben Sie die benötigten Informationen zur Datenbankverbindung an.

&app; hält eine Liste der zuletzt geöffneten Dateien bereit. Öffnen Sie das Menü Datei, und Sie sehen die Namen der zuletzt geöffneten Dateien aufgelistet. Klicken Sie auf diejenige, die Sie öffnen wollen.

### Kopieren einer Kontenhierarchie

In einigen Fällen ist es nützlich, die Struktur der vorhandenen Datendatei in eine neue Datei zu kopieren. Zum Beispiel wollen Sie ein neues Abrechnungsverfahren testen, ohne Ihre aktuelle Abrechnungsdaten zu zerstören, oder Sie müssen den Buchführungsrichtlinien folgen, die Sie benötigen, um Ihren Buchungsabschluss am Ende des Jahres durchzuführen und im neuen Jahr mit einem neuen Buch zu beginnen

&app; erlaubt Ihnen, einfach eine leere Kopie Ihrer Kontenpläne zu erstellen, durch Auswahl von Datei Exportieren Konten exportieren... . Wenn Sie dieses Kommando auswählen, werden Sie gefragt, den neuen Namen für die neue leere Datei einzugeben, und &app; erstellt eine neue Datendatei, die nur Ihre Kontenhierarchie (also ohne Buchungsdaten). Einmal gespeichert kann die neue Datei wie jede andere &app; Datendatei geöffnet werden, wie oben beschreiben.

## Datensicherung und –wiederherstellung

&app; erzeugt verschiedene Arten von Dateien um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht verloren gehen. In dem Ordner Ihrer gespeicherten Daten, sehen Sie &app; Dateien mit den folgenden Dateinamenserweiterungen `.gnucash`, `.log`, `.LCK`, `.LNK` in demselben Ordner wie Ihre primäre Datei. Was es mit diesen Dateien für eine Bewandtnis hat, ist im folgenden Abschnitt beschrieben.

    gcashdata.gnucash gcashdata.gnucash.20150414185747.gnucash
    gcashdata.gnucash.20150414223248.log
    gcashdata.gnucash.20150415114340.gnucash
    gcashdata.gnucash.20150415154508.log
    gcashdata.gnucash.20150415173322.gnucash
    gcashdata.gnucash.20150415194251.log
    gcashdata.gnucash.7f0982.12093.LNK gcashdata.gnucash.LCK

### Sicherungsdatei

Jedes Mal, wenn Sie Ihre Datei speichern, wird gleichzeitig eine Sicherungsdatei mit der Dateinamensendung jjjjMMtthhmmss.gnucash gespeichert. Diese Sicherungsdatei ist eine vollständige Kopie Ihrer Datendatei. Die Dateinamensendung gibt Jahr, Monat, Tag und Zeit der Sicherung an. Zum Beispiel bedeutet der Dateiname `gcashdata.gnucash.20010404185747.gnucash`, dass die Sicherungskopie der Datei gcashdata.gnucash am 4. April 2015 um 18:57:47 Uhr erfolgte.

Um eine alte Sicherungsdatei wiederherzustellen, öffnen Sie einfach die `.JJJJMMTTHHMMSS.gnucash`-Datei mit dem Datum, zu dem Sie zurückkehren wollen. Achten Sie unbedingt darauf, dass Sie die Datei unter einem anderen Namen speichern!

`.JJJJMMTTHHMMSS.xac` anstelle der aktuellen Datei-Erweiterung `.JJJJMMTTHHMMSS.gnucash`. Wenn Sie von der 2.2er Serie auf die 2.4er Serie und neuer aktualisieren, haben Sie am Ende beide Sicherungsdateien `.JJJJMMTTHHMMSS.xac` und `.JJJJMMTTHHMMSS.gnucash` in Ihrem Verzeichnis.

### Logdatei (.log)

Jedes Mal wenn Sie eine Datei in &app; öffnen, erstellt &app; eine .log Datei der Änderungen, die Sie an der Datendatei gemacht haben. Die Logdatei nutzt ein ähnliches Namensformat wie die Sicherungsdatei: `.JJJJMMTTHHMMSS.log`. Logdateien sind keine vollständige Sicherung Ihrer Daten - sie sind lediglich eine Aufzeichnung der Veränderungen, die Sie in der aktuellen &app; Sitzung vorgenommen haben.

In dem Fall, dass Sie &app; versehentlich beenden, zum Beispiel durch einen Stromausfall oder einen Systemabsturz, ist es möglich, den größten Teil Ihrer Arbeit seit dem letzten Speichern Ihrer &app;-Datei durch Einspielen dieser Logdatei wieder herzustellen. Dies ist das Verfahren:

1. Öffnen Sie die zuletzt gespeicherte &app;-Datei.

2. Gehen Sie zu Datei Importieren Einträge aus Logdatei wieder einspielen… und wählen Sie genau diejenige Logdatei mit demselben Datum, wie es die soeben geöffnete Datei trug. Stellen Sie sicher, dass Sie wirklich die richtige Logdatei benutzen, da Sie andernfalls schweren Schaden in Ihren Konten anrichten können!

Das Einspielen der Logdatei wird alle Buchungen wiederherstellen, die das Saldo seit dem letzten Speichern verändert haben, einschließlich derjenigen aus terminierten Buchungen und Geschäftsvorfällen (Rechnungen und Forderungen, etc.).

Änderungen in den terminierten Buchungen, oder den eigentlichen Rechnungsbelegen werden NICHT wiederhergestellt und die zugehörigen Buchungen, auch wenn Sie wiederhergestellt wurden, werden möglicherweise nicht korrekt zugeordnet und sollten daher besonders überprüft werden. Insbesondere bei geschäftlichen Buchungsvorgängen kann es erforderlich sein, dass Sie einige löschen und erneut eingeben müssen. Tun Sie dies nicht, kann es sein, dass trotz korrekten Saldos einige Berichte falsch sind.

### Blockdateien (.LNK und .LCK)

Gelegentlich werden Sie .LNK und .LCK Dateien auftauchen sehen. Diese speichern keine Daten, sondern werden erzeugt, um zu verhindern, dass mehrere Benutzer dieselbe Datei gleichzeitig öffnen können. Diese Dateien werden automatisch erzeugt, sobald Sie Ihre eigene Datei öffnen, damit niemand sonst darauf zugreifen kann. Wenn Sie Ihre &app; Sitzung beenden oder eine andere Datei öffnen, wird &app; die Blockade der ersten Datei aufheben, indem es die LCK und LNK Dateien löscht.

Wenn &app; nicht ordnungsgemäß beendet wird, während Sie eine Datei geöffnet haben, werden die `.LCK` und `.LNK` Dateien nicht gelöscht. Beim nächsten Start von &app;, werden Sie eine Warnmeldung erhalten, dass die Datei blockiert ist. Die Warnmeldung erscheint, weil die `.LNK` und `.LCK` Dateien in Ihrem Ordner gefunden wurden. Es ist sicher, Trotzdem öffnen zu wählen, aber Sie sollten die `.LNK` und `.LCK`Dateien löschen (von der Kommandozeile oder mit dem Dateimanager). Sobald die Dateien entfernt sind, wird die Warnmeldung nicht mehr erscheinen, sofern &app; nicht wieder abstürzt.

Warnmeldung, dass Blockdateien gefunden werden

Die Abbildung zeigt die Warnung, dass Blockdateien gefunden werden.

### Dateimanagement

Welche Dateien sollten Sie also aufbewahren? Behalten müssen Sie natürlich Ihre Datendatei. Es ist eine gute Idee, einige `.JJJJMMTTHHMMSS.gnucash`-Datensicherungen neueren Datums aufzubewahren, aber Sie können sicher die `.log`-Dateien löschen, weil sie keine kompletten Kopien Ihrer Daten sind.

Wenn Sie von einer &app; Version vor 2.4 aktualisieren, haben Sie die Sicherungsdateien in dem alten `.xac` -Format. Für diese Dateien können Sie die gleichen Verfahren anwenden, wie oben für `.JJJJMMTTHHMMSS.gnucash` Sicherungsdateien beschrieben.

Sie sollten ebenfalls alle `.LCK` und `.LNK` Dateien löschen, die Sie nach dem Beenden von &app; noch finden. Wenn Sie Ihre Daten manuell in einem anderen Ordner sichern wollen, müssen Sie nur Ihre Datendatei kopieren - nicht die `.JJJJMMTTHHMMSS.gnucash`-Sicherungsdatei.

&app; löscht automatisch alle `.log` und `.JJJJMMTTHHMMSS.gnucash`-Dateien, die älter als 30 Tage sind. Sie können dieses Verhalten in den &app; Einstellungen in dem Reiter Allgemeines unter Bearbeiten Einstellungen ( GnuCash Einstellungen unter &mac;).

## Übertragung der &app; Daten

Manchmal haben Sie das Bedürfnis, Ihre Finanzdaten und Ihre &app; Einstellungen auf eine andere Maschine zu übertragen. Übliche Anwendungsfälle sind, wenn Sie einen neuen Computer kaufen oder wenn Sie die gleichen Einstellungen auf verschiedenen Betriebssystemen in einer Dualbootkonfiguration nutzen wollen.

### Übertragung der Finanzdaten

Übertragung der &app; Finanzdaten ist so einfach wie das Kopieren der `.gnucash`-Datei mit dem Dateimanager, wenn Sie wissen, wo diese gespeichert sind. Wenn Sie sich nicht erinnern, wo eine Datei gespeichert ist, aber Sie können es direkt in &app; aufrufen, speichern es in dem gewünschten Pfad mit &app;.

Alle anderen Dateien in dem Ordner sind entweder Sicherungs- oder Logdateien. Es schadet nicht, sie auch zu kopieren, es ist nicht wahrscheinlich es zu tun.

### Übertragung der Einstellungsdaten

Einstellungen werden in drei verschiedenen Orten gespeichert: Eine für die &app;-Einstellungen, eine für Berichte und eine für die Einstellungen des Online-Banking. Einstellungen werden durch die gsettings, Berichte durch &app; selbst und Online Banking durch aqbanking gehandhabt. Wenn Sie kein Online Banking nutzen, werden Sie diesen Ordner nicht auf Ihre Maschine haben.

Wo die &app; Einstellungen gespeichert sind, variiert abhängig von Ihrem Betriebssystem (siehe auch App-sett-loc, Report-loc und OB-sett-loc). Um Ihre Installation zu sichern und zu übertragen, müssen Sie diese Einstellungen auch kopieren.

### Ort der Einstellungen

Betriebssystem | Ordner
Unix | &app; Einstellungen sind in dconf gespeichert. Sie können das Kommando `dconf dump /org/gnucash/` auf der alten Maschine nutzen und `dconf load /org/gnucash/` auf der neuen Maschine nutzen, um die Einstellungen zu übertragen.
&mac; | Die Einstellungen sind unter `~/Library/Preferences/gnucash.plist` gespeichert.
&win; | Die Einstellungen sind in der &win; Registry unter `HKEY_CURRENT_USER/software/GSettings` gespeichert.

### Ort der gespeicherten Berichte

Betriebssystem | Ordner
Unix | `~/.gnucash`
&mac; | `~/Library/Application Support/gnucash`
&win; | `Dokumente und Einstellungen/Username/.gnucash` oder `Benutzer/Username/.gnucash`

### Ort der Online-Banking-Einstellungen

Betriebssystem | Ordner
Unix | `~/.aqbanking`
&mac; | `~/.aqbanking`
&win; | `Dokumente und Einstellungen/Username/.aqbanking`

Unter Unix und &mac; werden diese Ordner normalerweise im Dateimanager nicht angezeigt. Sie müssen im Dateimanager einstellen, dass die versteckten Dateien und Ordner angezeigt werden, um diese zu sehen.

Unter Unix und &mac; bedeutet das ~ Zeichen den `Home`-Ordner.

## Alles Zusammensetzen

Mit diesem Abschnitt beginnt ein Tutorium, also eine Übung mit Anleitung, die sich durch das ganze Buch fortsetzen wird. Am Ende jedes Kapitels werden Sie einen Abschnitt Alles Zusammensetzen finden, der Sie schrittweise durch Beispiele führen wird, um die im Kapitel behandelten Konzepte zu veranschaulichen. Jeder Alles Zusammensetzen Abschnitt baut auf dem vorangehenden auf. Benutzen Sie also die vorgeschlagenen Namen und speichern Sie die Dateien.

Los geht's!

1. Lassen Sie uns als erstes eine Datei anlegen, die später Ihre privaten Kontodaten speichern soll. Öffnen Sie &app; und wählen Sie Datei Neue Datei aus der Menüleiste. Dieses startet den Neuen Kontenplan erstellen Assistenten, der es Ihnen erlaubt, mehrere Konten auf einmal zu erstellen.

   Wenn dies der allererste Start von &app; ist, gelangen Sie automatisch zu dem Neuen Kontenplan erstellen Assistenten.

   ### Neuer Kontenplan: Übersicht

   Die Abbildung zeigt den ersten Bildschirm des Neuen Kontenplan erstellen Assistenten.

   Das erste Bild des Assistenten gibt Ihnen eine Beschreibung, was der Assistent tut. Klicken Sie auf die Weiter-Schaltfläche, um zum nächsten Bild zu kommen.

2. Im zweiten Bild können Sie die Buch-Optionen auf den verschiedenen Registerkarten setzen, dann klicken Sie auf die Weiter-Schaltfläche. Sie können diese Optionen auch später unter Datei Eigenschaften ändern. Für die Details dieser Optionen, sehen Sie im englischen &app; Manual, , nach bis der Teil übersetzt ist.

   ### Neuer Kontenplan: Buch-Optionen

   Die Abbildung zeigt den zweiten Bildschirm des Neuen Kontenplan erstellen Assistenten, in dem Sie die Buch-Optionen festlegen.

3. Im dritten Bild wählen Sie die Währung im Listenfeld aus, die Sie für die neuen Konten nutzen möchten. Dann drücken Sie die Weiter-Schaltfläche.

   Die ausgewählte Währung wird auf allen Konten angewendet, die mit dem Assistenten erstellt werden.

   ### Neuer Kontenplan: Währung wählen

   Die Abbildung zeigt den dritten Bildschirm des Neuen Kontenplan erstellen Assistenten, in dem Sie die Währung auswählen können.

4. Im vierten Bild wählen Sie die Gruppe Allgemeine Konten in der Kategorien-Fenster. Dann drücken Sie die Weiter-Schaltfläche, um fortzufahren.

   Wenn Sie wollen, können Sie eine oder mehrere der vordefinierten Kontengruppen hier auswählen. Für mehr Informationen über die Kontenarten, sehen Sie in accts-types1.

   ### Neuer Kontenplan: Konten-Auswahl

   Die Abbildung zeigt den vierten Bildschirm des Neuen Kontenplan erstellen Assistenten, in dem Sie die verschiedenen Konten auswählen können.

5. Im fünften Bild können Sie einen Anfangsbestand für jedes Konto angeben, ebenso können Sie angeben, ob das Konto ein Platzhalter sein soll. Da diese Funktionen in den nächsten Kapiteln beschrieben werden, lassen Sie alles wie von &app; eingerichtet und klicken Weiter, um zur letzten Seite des Assistenten zu gelangen.

   ### Neuer Kontenplan: Konten einrichten

   Die Abbildung zeigt den fünften Bildschirm des Neuen Kontenplan erstellen Assistenten, in dem Sie die ausgewählten Konten einrichten können.

6. Im letzten Bild des Assistenten klicken Sie auf Anwenden, um alle Konten zu erstellen und den Assistenten zu verlassen.

   ### Neuer Kontenplan: Konteneinrichtung fertigstellen

   Die Abbildung zeigt den letzten Bildschirm des Neuen Kontenplan erstellen Assistenten.

7. Nach dem Drücken von Anwenden im vorherigen Fenster, erhalten Sie den Speicherndialog. Wählen Sie das XML Datenformat, geben bei Name den Dateiname `test` ein, wählen den Ordner, wohin die Datei gespeichert werden soll (denken Sie daran, dass diese Datei in allen Anleitungen in diesem Handbuch benutzt werden), und drücken schließlich die Speichern unter Schaltfläche.

   Ihr Hauptfenster sollte nun wie folgt aussehen:

   ### Tutorial: Anfängliche Kontenübersicht der Testdatei