# 费用

如果说管理活期账户是跟踪财务状况的第一步，那借助费用科目了解钱款去处就是紧随其后的第二步。这一章会帮助你理解在&app;中怎样借助费用科目跟踪各类交易。

## 概念

费用类型科目可帮助你跟踪在某项支出上花了多少钱。许多人第一次跟踪花销是在Quicken(tm)上，其中交易可以被指定到一个或多个分类。在&app;中，这些分类对应于各个相互独立的费用类型科目。这样的组织形式可以让&app;将复式记账规则同样用于管理费用。根据需要，费用科目的设立可详可略。一些用户只需几个科目就足以跟踪个人财务。还有一些用户借助&app;的费用科目事无巨细地管理他们的花销情况。你可以自由决定记录的细致程度。请记住，在&app;中，你可以更改交易所属的科目，因此如果你以后有不同的需求，将交易在不同科目间移动也是可以的。

## 创建科目

### 简单的费用科目结构

对于许多用户而言，创建费用科目最轻松的方法还是在新建科目层次结构中勾选常用科目。这样会创建多数用户最常用的费用科目。了解更多信息，请查看&app;帮助手册第3章中的“新建科目层次结构”一节。

### 复杂的费用科目结构

你如果有不同的费用记账需求，可参考chapter_txns或&app;帮助手册第5.4章，了解如何创建科目。

新建费用科目的理由一般有：要跟踪特定商业用途费用（如具体类型的物料支出），要跟踪特定税务用途费用（如必须向他人报告的税务费用）或者只是要跟踪在你看来有意义的支出（如向特定慈善组织支付的善款）。

## 录入费用交易

虽然可以直接将交易录入费用科目，但大家一般不这样做。对于大多数人，将一项交易录入其涉及的其它科目，这项交易也就添加到费用科目下了。换言之，你如果有一个用于记录慈善捐款的科目（如费用:慈善），则一般会在活期科目账簿中添加一项同慈善科目的交易，那也就将这项交易添加到了费用科目。

打开某个费用科目，你会看到与其它&app;科目相似的账簿。不过，使用非正式术语时，交易金额的列头稍有不同。左（借）列显示为支出总计，而右（贷）列显示为退款总计。

## 有关费用科目的其它注意事项

由于费用科目是完全根据你的需要建立的，所以没有账单用来对账。因此从技术上讲，费用科目没有对账的概念。当然，你也可以在费用科目上使用对账功能，这样会锁定交易阻止后续编辑。

还要考虑的一点是，通常这些科目中很少有减少其余额的贷记交易，因此，随着你持续使用&app;，科目余额会持续增长。这样当然没什么问题，但是一些用户可能希望定期将余额归零。可以录入归零交易，将余额转至所有者权益科目。&app;提供账簿结转功能，可以将费用科目归零。请注意，不是必须要这么做，如果你需要获得某一费用科目的信息，你可以使用各种报表提取相关数据，而不必将科目归零。