Formulario de entrada de datos para hojas de cálculo

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# Formulario

Formulario de entrada de datos es una herramienta que facilita la entrada de datos de tablas en hojas de cálculo. Con el Formulario de entrada de datos, puede introducir, editar y eliminar registros (o filas) de datos y evitar el desplazamiento horizontal cuando la tabla tiene muchas columnas o cuando algunas columnas son muy anchas.

Para acceder a esta orden…

#### Desde la barra de menús:

Choose Data – Form...

#### Desde la interfaz en pestañas:

On the Data menu of the Data tab, choose Form.

## Preparar el formulario de entrada de datos

Para ser eficaz, la tabla de datos de Calc debe incluir una fila de cabecera, donde el contenido de cada celda es la etiqueta de cada columna. Los contenidos de las celdas de cabecera se convertirán en las etiquetas de cada campo de datos del formulario.

## Activar el formulario

1. Coloque el cursor en la fila de cabecera de la tabla.

2. Vaya a Datos ▸ Formulario.

## Cumplimentar el formulario con datos

Digite los datos en los campos de texto. Oprima Intro o pulse enNuevo para añadirlo a la tabla.

## Botones del cuadro de diálogo del formulario

Nuevo: rellena el registro (celdas de la fila de la tabla) con el contenido de los campos del formulario y salta al siguiente registro o añade un nuevo registro en la parte inferior de la tabla.

Eliminar: elimina el registro actual.

Restaurar: cuando se edite un campo de formulario, restaurar el contenido del registro a su estado inicial.

Registro anterior: desplazarse al registro anterior (fila de tabla).

Registro siguiente: desplazarse al próximo registro.

Cerrar: cerrar el formulario.

Utilice los atajos de teclado ↹ y ⇧↹ para saltar hacia adelante y hacia atrás por los cuadros de texto del diálogo del formulario.

Además, puede utilizar la barra de desplazamiento del formulario para moverse entre los cuadros de texto.

## Volver a abrir el cuadro de diálogo del formulario

Para reabrir el cuadro de diálogo del formulario, coloque el cursor en la fila de cabecera y abra el formulario. El registro de datos que aparece en el cuadro de diálogo del formulario es el primero. Desplácese hasta el último registro antes de insertar más datos; de lo contrario, se modificará el registro actual.

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