合并计算数据

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# 合并数据

合并数据时，多个工作表中的单元格内容将合并到一处。

## 合并单元格内容

1. 打开包含要进行合并计算的单元格区域的文档。

2. 选择「数据 - 合并」打开「合并」对话框。

3. 从「源数据区域」框中选择一个源单元格区域，以便同其他区域进行合并。

   如果该区域未命名，则点击「源数据区域」旁的字段。您可以看到闪动的文本光标。现在可以用键盘输入第一个源数据区域的引用，或用鼠标选中该区域。

4. 点击「添加」将选中的区域加入到「合并计算区域」字段中。

5. 现在再用上述方法选中其他区域，在选中每个区域之后按击「添加」。

6. 从「复制结果到」框中选择一个目标区域，以指定用于显示结果的区域。

   如果目标区域没有名称，可以点击「复制结果到」旁边的字段，然后输入目标区域的引用。也可以通过鼠标，或者将光标置于目标区域左上角的单元格处，来选择目标区域。

7. 从「函数」框中选择一个函数。合并计算区域的数值将按此函数进行计算。默认设定是「总计」函数。

8. 点击「确定」，合并范围。

## 其他设置

点击「合并计算对话框中的其他」，显示其他设置:

- 选中栏位「与源数据连接」，便可在合并计算的目标区域中不保存计算的数值结果，而是保存算出结果的公式。以这个方式，可以在以后源数据区域的数值发生变化时，使目标区域的相应值作出相应的变化。

  将目标区域中的相应单元格引用插入到连续行中，这些行被自动排序并隐入，只显示函数计算的最终结果。

- 如果源数据区域的单元格不是按照单元格在区域中的位置进行合并，而按照匹配的行标签或列标签合并，那么请在「合并方式」下选择「行标签」或「列标签」。

  要按照行标签或列标签进行合并，则标签必须包含在选中的源区域中。

  标签中的文字必须完全相同，这样行或列才能正确匹配。如果行或列的标签与目标区域中的内容有所不同，则该行或列将作为新的行或列附加到目标区域。

合并计算区域和目标区域的数据会在存盘时同时被保存。如果您以后重新打开一个其中定义了合并计算的文档，则这些数据便又可供使用。

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