Digitale handtekeningen gebruiken

Inhoud

# Digitale ondertekening toepassen

## Een certificaat verkrijgen

U kunt een certificaat krijgen van een certificeringsautoriteit. Ongeacht of u kiest voor een regeringsinstantie of een privé-bedrijf is het normaal dat u een rekening krijgt voor deze service, bijvoorbeeld wanneer zij uw identiteit certificeren. Enige andere instanties gebruiken certificaten zonder kosten, zoals het Open Source Project CAcert, hetgeen gebaseerd is op het welbekende en vertrouwde Web of Trust-model en een groeiende populariteit heeft.

## Uw certificaten beheren

Als u Linux, MaxOS of Solaris gebruikt, moet u een recente versie van Firefox gebruiken. LibreOffice zal dan toegang hebben tot de opslag van certificaten.

Indien u verschillende profielen in Thunderbird of Firefox hebt gemaakt en u wenst de certificaten van een bepaald gebruikersprofiel gebruikers, selecteer het profiel in LibreOffice - Voorkeuren Extra - Opties - Beveiliging - Pad van certificaat. U kunt ook een de omgevingsvariabele MOZILLA_CERTIFICATE_FOLDER instellen om naar de map te verwijzen die dat profiel bevat.

1. Open de voorkeuren in uw webbrowser en ga naar het gedeelte Geavanceerd. Klik op de tab Certificaten en kies Certificaten bekijken. Het dialoogvenster Certificatenbeheerder opent.

2. Importeer uw nieuwe basiscertificaat, selecteer en bewerk het certificaat vervolgens. Stel minimaal in dat het basiscertificaat vertrouwd wordt voor web- en e-mailtoegang. Dit garandeert dat het certificaat uw documenten kan ondertekenen. U kunt elk intermediair certificaat op dezelfde wijze bewerken, maar het is niet verplicht voor het ondertekenen van documenten.

3. Wanneer u de nieuwe certificaten hebt bewerkt, dient u LibreOffice opnieuw te starten.

Op Windows-systemen heeft LibreOffice toegang tot de opslag van het systeemcertificaat.

Uw persoonlijke sleutel voor de digitale handtekening wordt gewoonlijk gegenereerd en veilig opgeslagen door Windows, als onderdeel van het proces voor de afgifte van handtekeningen. Nadat de certificeringsinstantie van de uitgifte ervan overtuigd is dat uw computer de privésleutel heeft geproduceerd en aan alle andere identificatievereisten heeft voldaan, wordt de bijbehorende openbare sleutel ondertekend door de certificeringsinstantie. Voor persoonlijke sleutels die via internet zijn verkregen, wordt de persoonlijke sleutel gegenereerd door uw browser en is deze niet gedeeld met de certificeringsinstantie.

Als een persoonlijke sleutel op een andere manier wordt ontvangen of u deze van een andere computer overzet, kunt u deze op uw Windows-pc installeren door te dubbelklikken op het certificaat van de privésleutel en een vereist wachtwoord in te voeren. Deze persoonlijke sleutel is mogelijk bekend bij anderen (zoals een organisatorische of overheidsbeveiligingsadministratie), afhankelijk van hoe deze aan u is verstrekt.

Openbare sleutels van andere mensen, die worden gebruikt om digitale handtekeningen van documenten te verifiëren of documenten alleen voor hun ogen te coderen, worden meestal opgeslagen in uw systeem met digitale certificaatbeheertoepassingen. In sommige gevallen moet u deze openbare sleutelcertificaten zelf beheren.

Het algemene beheer van openbare en persoonlijke sleutels op uw pc is afhankelijk van de versie van Windows die u gebruikt. Gebruik voor meer informatie het onderwerp 'Help en ondersteuning' van uw Windows-versie en zoek naar 'digitale ondertekening'.

## Een document ondertekenen

1. Kies Bestand - Digitale ondertekening - Digitale ondertekening.

2. In een berichtvenster wordt u geadviseerd het document op te slaan. Klik op Ja als u dit wilt doen.

3. Nadat u hebt opgeslagen, ziet u het dialoogvenster Digitale ondertekening. Klik op Toevoegen om een openbare sleutel aan het document toe te voegen.

4. In het dialoogvenster Certificaat selecteren selecteert u uw certificaat en klikt u op OK.

5. U ziet opnieuw het dialoogvenster Digitale ondertekening, waarin u desgewenst meer certificaten kunt toevoegen. Klik op OK om de openbare sleutel aan het opgeslagen bestand toe te voegen.

Een ondertekent document geeft een weer in de Statusbalk. U kunt op het pictogram in de Statusbalk dubbelklikken om het certificaat te bekijken.

Het resultaat van de validatie van de handtekening wordt weergegeven in de statusbalk en binnen het dialoogvenster Digitale ondertekening. Diverse document- en macrohandtekeningen kunnen binnen één ODF-document bestaan. Indien er een probleem is met één handtekening, wordt aangenomen dat het resultaat van de validatie van die handtekening ook geldt voor alle andere handtekeningen. Dat betekent dat als er tien geldige handtekeningen en één ongeldige zijn, de statusbalk en het statusveld in het dialoogvenster de handtekening als ongeldig zullen markeren.

## De macro's in een document ondertekenen

Gewoonlijk maken macro's deel uit van een document. Als u een document ondertekent, worden de macro's in het document automatisch ondertekend. Wilt u alleen de macro's ondertekenen, en niet het document, dan gaat u als volgt te werk:

1. Kies Extra - Macro's - Digitale ondertekening.

2. Pas de handtekening toe zoals hierboven voor documenten is beschreven.

Wanneer u een Basic IDE opent dat ondertekende macro's bevat, ziet u een pictogram op de Statusbalk.
U kunt op het pictogram in de Statusbalk dubbelklikken om het certificaat te bekijken.

Verwante onderwerpen

Engelse Wiki pagina over digitale ondertekening

Over digitale ondertekening